Автоматизация документирования деятельности организации. Кирюхин Ю.Г - 3 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

3
Введение
Управление организациями и предприятиями основано на
следующих процессах:
- получение информации и ее обработка;
- анализ, подготовка и принятие решений;
- выполнение решений;
- учет и контроль принятых решений.
Процессы делопроизводства и документооборота рассматриваются
прежде всего как документальное отражение и обеспечение
управленческих процессов. В этом смысле делопроизводство и документо-
оборот следует
рассматривать как "документационное обеспечение
управления" (ДОУ), т.е. как систему вторичных процессов, обеспечи-
вающих и отражающих процессы управления.
Документационное обеспечение управления (ДОУ) предполагает
решение трех основных задач применительно к программным системам
автоматизации:
- документирование (создание документов, поддерживающих и
регистрирующих управленческую деятельность, т. е. их подготовка,
оформление, согласование и изготовление);
-
организация документооборота (обеспечение движения, поиска,
хранения и использования документов);
- систематизация архивного хранения документов (определение
правил хранения создаваемой в организации информации, ее поиска и
использования для поддержки принятия управленческих решений и
деловых процедур).
Создание и внедрение системы автоматизации делопроизводства и
документооборота (САДД) преследует достижение следующих целей:
в области обработки документов: 
                             Введение

     Управление организациями      и       предприятиями   основано   на
следующих процессах:

     - получение информации и ее обработка;
     - анализ, подготовка и принятие решений;
     - выполнение решений;
     - учет и контроль принятых решений.
     Процессы делопроизводства и документооборота рассматриваются
прежде всего как документальное отражение и обеспечение
управленческих процессов. В этом смысле делопроизводство и документо-
оборот следует рассматривать как "документационное обеспечение
управления" (ДОУ), т.е. как систему вторичных процессов, обеспечи-
вающих и отражающих процессы управления.
     Документационное обеспечение управления (ДОУ) предполагает
решение трех основных задач применительно к программным системам
автоматизации:
      - документирование (создание документов, поддерживающих и
регистрирующих управленческую деятельность, т. е. их подготовка,
оформление, согласование и изготовление);
     - организация документооборота (обеспечение движения, поиска,
хранения и использования документов);
     - систематизация архивного хранения документов (определение
правил хранения создаваемой в организации информации, ее поиска и
использования для поддержки принятия управленческих решений и
деловых процедур).
     Создание и внедрение системы автоматизации делопроизводства и
документооборота (САДД) преследует достижение следующих целей:
     в области обработки документов:




                                       3

Страницы