Автоматизация документирования деятельности организации. Кирюхин Ю.Г - 4 стр.

     - обеспечение повышения оперативности и качества работы с
документами, упорядочение документооборота, обеспечение контроля
исполнения;
     - создание условий для перехода от традиционного бумажного
документооборота к электронной безбумажной технологии;
      - создание необходимых условий для повышения доли интел-
лектуального производительного труд по содержательной и смысловой
работе с документами и снижения трудозатрат на рутинные операции;
     - обеспечение повышение качества документов, создаваемых в
организации;
     - исключение дублирования работы по вводу информации о
документе на различных участках работы с ним;
     в области контроля за исполнительской дисциплиной:
      - обеспечение автоматизированного контроля за прохождением
документов в подразделениях организации с момента их получения или
создания до завершения исполнения отправки или оформления в дело,
своевременное информирование сотрудников и руководства о
поступивших и создаваемых документах, исключение потерь документов;
      - обеспечения автоматизированного упреждающего контроль за
своевременным исполнением документов, поручений высших органов
государственной власти и управления, поручений и указаний руководства
организации, оперативно” получение информации о состоянии исполнения
и места нахождения любого документа;
     - сокращение сроков прохождения и исполнения документов;
     в области организации доступа к информации:
      - обеспечение централизованного хранения текстов документов,
подготовленных в электронной форме и их графических образов, а также
всех сопутствующих материалов (регистрационных карточек документов,
резолюций, сопроводительных документов) с возможностью организации
логического связывания документов, относящихся к одному вопросу и
оперативного поиска (подборки) документов по тематическому набору
реквизитов.


                                    4