Автоматизация документирования деятельности организации. Кирюхин Ю.Г - 6 стр.

     - содержание;
     - введение;
     - анализ объекта проектирования;
      - разработка структуры САДД (CASE-модели функциональной
структуры объекта управления);
     - технико-экономическое обоснование проекта;
     - разработка внемашинного и внутримашинного информационного
обеспечения САДД;
     - руководство пользователя;
     - список использованной литературы;
     - приложения.
     Выполнение курсового проекта начинается с анализа объекта
проектирования.

     1 Анализ объекта проектирования

      При выполнении этого этапа работы необходимо дать краткую
характеристику организации в целом, отдела или должностного лица в
частности. Представить организационную структуру организации и
определить в ней место рассматриваемого отдела. Определить основные
функции, выполняемые подразделениями, и дать вербальное описание
взаимодействия подразделения с другими компонентами информационной
структуры. При этом необходимо помнить, что документ создается в
результате осуществления некоторым объектом своих функций
(управленческих или производственных).
      Анализ состава подразделений организации позволяет выяснить,
какие документы принимает и готовит каждое подразделение, куда и какие
документы передаются. Это создает возможность определения
существующих в организации (подразделении) документопотоков.
      Ниже приводится вербальное описание процессов движения
документов на примере документооборота, образующегося на рабочем
месте секретаря коллегии Архивного отдела Пензенской области.


                                     6