Автоматизация документирования деятельности организации. Кирюхин Ю.Г - 30 стр.

должны соответствовать РД 50—34.698—90           «Автоматизированные
системы. Требования к содержанию документов».
     Рассмотрим более подробно перечисленные этапы работы.

     3.1 Проектирование структуры БД
      На основании данных таблиц 1 и 4 в качестве первого шага в
разработке структуры внутримашинной БД разрабатывается диаграмма
объект/отношение выбранной предметной области.
     Для определения состава объектов диаграммы целесообразно в
первую очередь проанализировать сформированное ранее вербальное
описание предметной области. В качестве объектов могут выступать:
     - создаваемые документы, например, приказ, докладная записка,
письмо и т.д.;
     - внешние организации, данные о которых необходимы для
формирования реквизитов входящих и исходящих документов;
     - названия подразделений,      между   которыми    осуществляется
движение документов;
      - сведения о сотрудниках, фамилии и инициалы которых
необходимы для формирования подписи, визы согласования, грифа
утверждения. При определении свойств этого объекта необходимо учесть,
что фамилии могут использоваться в документах в разных падежах;
инициалы в тексте могут быть расположены до или после фамилии; в ряде
случаев требуется указывать не инициалы, а имена и отчества
сотрудников. Все эти ситуации учитываются за счет формирования
соответствующего набора свойств объекта;
     - наименования материальных ресурсов (деталей, сырья, готовых
изделий), используемых на предприятии для организации выполнения его
функций;
     - наименования проводимых мероприятий и т.д.
     В случае, если САДД предусматривает автоматизированную
подготовку и регистрацию создаваемых документов, следует тщательно
продумать состав свойств создаваемых объектов. Для этого, прежде всего,

                                     30