Автоматизация документирования деятельности организации. Кирюхин Ю.Г - 29 стр.

сведения за периоды: первое полугодие, 9 месяцев, год) заливкой ячеек
оговоренного цвета для того, чтобы визуально выделить итоговые
значения. Документ должен содержать «наименование вида плана» в
заголовке. В план рекомендуется включить реквизит «Идентификатор
электронной копии документа», содержащий путь к базе данных на
машинном носителе, вид документа – План работы архивных учреждений,
вид плана, год составления плана. Это следует сделать для того, чтобы
можно было легко идентифицировать данные, содержащиеся в плане,
расположенном на отдельном листе бумаги, особенно если план занимает
несколько страниц, а также обеспечить возможность быстрого и удобного
поиска документа в базе данных по виду плана и году составления.
Сводный план работы архивных учреждений составляет заместитель
начальника архивного отдела по планам работы отдельных архивов
области
     Полученные данные заносятся в таблицу 4.
Таблица 4- Перечень и реквизиты документов
Документ       Реквизиты            Постоянная             Переменная часть
                                    часть текста           текста

      При выполнении разделов курсового проекта, связанных с
разработкой внутримашинной БД для решения различных прикладных
задач, рекомендуется следующая последовательность действий:
     1.    Проектирование структуры БД;
     2.    Нормализация полученных отношений;
     3.    Анализ частных ограничений целостности;
     4.    Создание отношений внутримашинной БД;
     5.   Разработка программного            интерфейса,    дружественного
конечному пользователю;
     6.    Заполнение БД;
     7.    Разработка запросов и отчетов;
     8.   Оформление разделов пояснительной записки (ПЗ) курсового
проекта, содержащих описание разработанного информационного и
программного обеспечения, а также руководства пользователя. Они
                                       29