Автоматизация документирования деятельности организации. Кирюхин Ю.Г - 62 стр.

UptoLike

62
Произведениев режиме Конструктора запросов выбираются
пары таблиц, не связанные между собой, после чего задаются нужные поля
из каждой таблицы;
Тэта-соединениесм. П.6. Затем указываются Условия отбора для
нужных полей;
Объединениесоздается SQL-запрос на объединение таблиц. Для
этого в окне Новый запрос выбирается Конструктор, в диалоговом окне
Добавление
таблицы выбирается Закрыть. Затем в меню Запрос
указывается SQL-запрос и задается его типОбъединение. В
появившемся окне вводится SQL-запрос. Например, если необходимо
объединить поле X таблицы A и поле Y таблицы B, то задаем: SELECT [X]
from [A] UNION SELECT [Y] from [B].
3.8 Создание отчетов
Отчеты создаются в любом необходимом режиме. Документы,
формируемые отчетами, должны отвечать требованиям «Типовой
инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной
власти», ГОСТ Р 6.30-2003.
3.9 Разработка руководства пользователя
Руководство пользователя содержит разделы:
1. Введение.
2. Назначение и условия применения.
3. Подготовка к работе.
4. Описание операций.
5. Аварийные ситуации.
6. Рекомендации по освоению.
В разделе «Введение» указывают:
- область применения;
- краткое описание возможностей;
- уровень подготовки пользователя;
      Произведение – в режиме Конструктора запросов выбираются
пары таблиц, не связанные между собой, после чего задаются нужные поля
из каждой таблицы;
    Тэта-соединение – см. П.6. Затем указываются Условия отбора для
нужных полей;
      Объединение – создается SQL-запрос на объединение таблиц. Для
этого в окне Новый запрос выбирается Конструктор, в диалоговом окне
Добавление таблицы выбирается Закрыть. Затем в меню Запрос
указывается SQL-запрос и задается его тип – Объединение. В
появившемся окне вводится SQL-запрос. Например, если необходимо
объединить поле X таблицы A и поле Y таблицы B, то задаем: SELECT [X]
from [A] UNION SELECT [Y] from [B].

     3.8 Создание отчетов
      Отчеты создаются в любом необходимом режиме. Документы,
формируемые отчетами, должны отвечать требованиям «Типовой
инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной
власти», ГОСТ Р 6.30-2003.

     3.9 Разработка руководства пользователя
     Руководство пользователя содержит разделы:
     1. Введение.
     2. Назначение и условия применения.
     3. Подготовка к работе.
     4. Описание операций.
     5. Аварийные ситуации.
     6. Рекомендации по освоению.
     В разделе «Введение» указывают:
     - область применения;
     - краткое описание возможностей;
     - уровень подготовки пользователя;

                                    62