Автоматизация документирования деятельности организации. Кирюхин Ю.Г - 63 стр.

     - перечень эксплуатационной документации,               с    которыми
необходимо ознакомиться пользователю;
     В разделе «Назначение и условия применения» указывают:
     - виды деятельности, функции, для автоматизации которых
предназначено данное средство автоматизации;
      - условия, при соблюдении (выполнении, наступлении) которых
обеспечивается применение средства автоматизации в соответствии с
назначением (например, вид ЭВМ и конфигурация технических средств,
операционная среда и общесистемные программные средства, входная
информация, носители данных, база данных, требования к подготовке
специалистов и т. п.).
     В разделе «Подготовка к работе» указывают:
      - состав и содержание дистрибутивного носителя данных. При
этом перечисляются все созданные объекты БД – таблицы, формы,
запросы, отчеты, макросы, а также их назначение. Указанная информация
может быть представлена в виде таблицы (Таблица 16);
Таблица 16
Объект БД                             Назначение объекта БД


     - порядок загрузки данных и программ;
     - порядок проверки работоспособности.
     В разделе «Описание операций» указывают:
     - описание всех выполняемых функций, задач, комплексов задач,
процедур;
     - описание операций технологического процесса обработки
данных, необходимых для выполнения функций, комплексов задач (задач),
процедур.
     Для каждой операции обработки данных указывают:
     - наименование;
     - условия,   при соблюдении     которых      возможно       выполнение
операции;
     - подготовительные действия;
                                    63