Компьютерная подготовка управленческих документов. Кирюхин Ю.Г - 36 стр.

наименования объектов - заголовок и подзаголовки строк таблицы,
расположенных в крайней левой графе (боковик таблицы). Например:
      Заголовок строк                                   Заголовок граф

                                                    Подзаголовки граф

             1                         2                          3                 4




       Графы таблиц должны быть пронумерованы, если таблица печатается
более, чем на одной странице. На последующих страницах печатаются
номера граф.
       Заголовки граф пишутся с прописных букв, а подзаголовки - со
строчных, если они составляют одно целое с заголовком, т.е. поясняют его.
Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то он пишется с
прописной        буквы.       Точки    в   заголовках        и    подзаголовках    граф    не
проставляются.
Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы выражаются именем
существительным           в    именительном        падеже        единственного    числа.   В
заголовках и подзаголовках строк и граф таблицы употребляются только
общепринятые условные обозначения.
       При       подготовке      документов        по    однотипным,       повторяющимся
ситуациям (приказы по личному составу, договоры, претензии, гарантийные
письма и т.п.) рекомендуется использовать унифицированные формы,
содержащие         постоянную         информацию         и       пробелы   для    заполнения
переменной. Документы должны быть написаны деловым стилем, который
обладает совокупностью признаков, характеризующих его с точки зрения
отбора лексических средств языка, построения словосочетаний, предложений
и текстов в целом.
       K основным стилевым чертам деловой речи относятся:

  •    нейтральный тон изложения;
  •    точность и ясность изложения;
  •    лаконичность и краткость текста.

                                              36