Компьютерная подготовка управленческих документов. Кирюхин Ю.Г - 37 стр.

      Специфика делового стиля определяется назначением документа.
      Однозначность      понимания      текста   обеспечивает      употребление
терминов. В официальных документах используется отраслевая или
корпоративная терминология, отражающая содержание той предметной
области, которой посвящен документ, а также специальные слова и
выражения, сложившиеся в сфере административного управления. Примеры
оформления некоторых текстов документов приведены в Приложении 1.


      1.5 Построение документа
      При оформлении многостраничного документа можно воспользоваться
требованиями ГОСТ Р 1.5-2002 «Общие требования к построению,
изложению, оформлению, содержанию и обозначению» и рекомендациями
верстки, используемыми в издательском деле.
      Основными элементами текста являются основной текст, заголовки и
подзаголовки (рубрикация), иллюстрации и таблицы, колонцифры и
колонтитулы, примечания, алфавитный указатель, содержание и приложения.

            1.5.1 Основной текст
      Основной текст должен быть набран гарнитурой шрифта с засечками
типа Times New Roman, кегль шрифта 9 - 14 в зависимости от формата
документа, начертание обычное. В основном тексте допускаются шрифтовые
и нешрифтовые выделения, которые позволяют подчеркнуть либо выделить
необходимую мысль.
      К шрифтовым выделениям относятся:

  •   применение другой гарнитуры шрифта;
  •   изменение цвета шрифта;
  •   изменение начертания шрифта;
  •   применение трекинга (р а з р я ж е н н ы й или уплотненный текст).

      К нешрифтовым выделениям относятся:

  •   абзацные отступы до и после;
                                       37