Компьютерная подготовка управленческих документов. Кирюхин Ю.Г - 87 стр.

5. Пиктографическое меню. Наиболее часто используемым командам соответствуют
   пиктограммы, расположенные под строкой меню. Они образуют пиктографическое
   меню. Вследствие щелчка мышью на пиктограмме выполняется связанная с ней
   команда. Пиктографические меню могут быть составлены индивидуально.
6. Рабочие группы или рабочие папки. Документы можно объединять в рабочие
   папки, так что они могут рассматриваться как одно целое, если речь идет о
   копировании, загрузке, изменении или других процедурах. В нижней части
   электронной    таблицы     расположен         алфавитный    указатель    (регистр),
   обеспечивающий доступ к рабочим листам. Пользователь может задавать название
   листам в папке (вместо алфавитного указателя), что делает наглядным содержимое
   регистра, а значит облегчает поиск и переход от документа к документу.
7. Средства для оформления и модификации экрана и таблиц. Внешний вид рабочего
   окна и прочих элементов экранного интерфейса может быть определен в
   соответствии с требованиями пользователя, что делает работу максимально
   удобной. Среди таких возможностей — разбиение экрана на несколько окон,
   фиксация заголовков строк и столбцов и т.д.
8. Средства оформления и вывода на печать таблиц. Для удобства пользователя
   предусмотрены все функции, обеспечивающие печать таблиц, такие, как выбор
   размера страницы, разбиение на страницы, установка размера полей страниц,
   оформление колонтитулов, а также предварительный просмотр получившейся
   страницы.
9. Средства оформления рабочих листов. Современные системы предоставляют
   широкие возможности по форматированию таблиц, такие, как: выбор шрифта и
   стиля, выравнивание данных внутри клетки, возможность выбора цвета фона
   клетки и шрифта, возможность изменения высоты строк и ширины колонок,
   черчение рамок различного вида, возможность задания формата данных внутри
   клетки (например: числовой, текстовый, финансовый, дата и т.д.), а также
   автоформатирование - в систему уже встроены различные возможности
   оформления таблиц и пользователь может выбрать наиболее подходящий формат
   из уже имеющихся.
10. Шаблоны. Табличные процессоры, как и текстовые, позволяют создавать шаблоны
   рабочих листов, которые применяются для создания бланков писем и факсов,
   различных калькуляций. Если шаблон создается для других пользователей, то
   можно разрешить заполнять такие бланки, но при этом не менять форму бланка.
11. Связывание   данных.    Абсолютная     и   относительная   адресации    являются
   характерной чертой всех табличных процессоров, в современных системах они

                                      87