Компьютерная подготовка управленческих документов. Кирюхин Ю.Г - 86 стр.

      3 Разработка табличных документов

       3.1 Что такое Excel?
      Microsoft Excel 2000 - это профессиональный табличный редактор для
выполнения расчетов, входящий в пакет программ Microsoft Office для
Windows 98/NT фирмы Microsoft. Microsoft Excel обладает большими
возможностями       от   создания       хорошо    оформленных        бланков     до
программирования сложных вычислений и моделирования различных
процессов с визуализацией параметров в виде диаграмм и графиков.
      Программа предоставляет большие возможности для создания и
редактирования     табличных      документов.     Она    позволяет    работать     с
электронными документами. В ней предусмотрены вычисления, создание
деловой графики, поддержка разных языков, проверка орфографии;
автоматическое форматирование документа, защита документов и многое
другое.
      Табличный процессор Excel имеет широкие функциональные и
вспомогательные возможности, обеспечивающие удобную и эффективную
работу пользователя, перечислим основные такие возможности, общие для
всех систем этого класса.

   1. Контекстная подсказка. Вызывается из контекстного меню или нажатием
      соответствующей кнопки в пиктографическом меню.
   2. Справочная система. Организована в виде гипертекста и позволяет легко и быстро
      осуществлять поиск нужной темы.
   3. Многовариантность выполнения операций. Практически все операции могут быть
      выполнены одним из трех-четырех способов, пользователь выбирает наиболее
      удобный.
   4. Контекстное меню. Разворачивается по щелчку правой кнопки мыши на объекте.
      Речь идет, например, о месте таблицы, где в данный момент хочет работать
      пользователь. Наиболее часто используемые функции обработки, доступные в
      данной ситуации, собраны в контекстном меню.
                                         86