Компьютерная подготовка управленческих документов. Кирюхин Ю.Г - 84 стр.

автопометки – это просто файл Word, представляющий собой таблицу с
двумя столбцами.

      2.11.6 Создание файла автопометки
      Чтобы создать файл автопометки, выполните следующие действия.

  •   Создайте таблицу с двумя столбцами.
  •   В левом столбце введите текст, который будет Word искать и помечать как
 элемент предметного указателя.
  •   В правом столбце введите текст, который должен появляться, в предметном указа
 теле для этого элемента. Можно ввести дополнительный элемент следом за основным,
 разделив их двоеточием.
  •   Повторите эту процедуру для всех слов и выражений, которые Word должен найти
 и поместить в предметный указатель.
  •   По окончании сохраните файл автопометки под любым именем.

      2.11.7 Создание элементов предметного указателя
      Создав файл автопометки, можно использовать его для быстрой
разметки любого документа. Для этого выполните следующие действия:

  •  Откройте документ, для которого будет создаваться предметный указатель.
  •  Выберите Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели, щелкните на вкладке
 Указатель.
  •  Выберите Автопометка.
  •  Word выведет на экран стандартное диалоговое окно Открытие документа.
 Найдите файл автопометки и щелкните на Открыть. Word найдет все слова и
 выражения, находящиеся в левом столбце, и пометит их, как указано в правом столбце.

      2.11.8 Построение предметного указателя
      Отметив все элементы предметного указателя либо вручную, либо с
помощью автопометки, можно приступить к созданию самого указателя.

  •   Поместите точку вставки туда, где должен появиться предметный указатель
 (обычно в конце документа).
  •   Выберите команду Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели.
  •   Из списка Формат выберите формат предметного указателя. (Применение
 форматирования можно просмотреть в поле Образец печатного документа.)


                                         84