Компьютерная подготовка управленческих документов. Кирюхин Ю.Г - 82 стр.

UptoLike

Составители: 

82
2.11.4 Пометка слов и выражений
Чтобы создать предметный указатель, помечая отдельные слова и
выражения, выполните следующее.
Начните с начала документа. Найдите первое слово или фразу, которые будут
включены в предметный указатель.
Выделите их и выберите Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели.
Щелкните на вкладке Указатель (Рисунок 23).
Рисунок 23
Выберите Пометить. Откроется диалоговое окно Определение элемента
указателя. Выделенное слово или фраза появятся в поле Основной (Рисунок 24).
Чтобы добавить дополнительное слово или фразу под основным элементом указателя,
наберите его в поле Дополнительный.
Иногда вместо номера страницы необходимо отослать читателя к другому элементу
предметного указателя. В этом случае установите флажок Перекрестная ссылка и в
соответствующем поле наберите текст ссылки.
По умолчанию Word добавляет номер страницы, на которой расположено выделенное
слово или фраза. При этом устанавливается флажок Текущая страница.
Если предпочтительнее указывать не одну страницу, а диапазон страниц, установите,
флажок Диапазон страниц (это возможно, если диапазон выделен с помощью
закладок: нужный выбирается из списка закладок.).
       2.11.4 Пометка слов и выражений
       Чтобы создать предметный указатель, помечая отдельные слова и
выражения, выполните следующее.

   • Начните с начала документа. Найдите первое слово или фразу, которые будут
 включены в предметный указатель.
   • Выделите их и выберите Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели.
   • Щелкните на вкладке Указатель (Рисунок 23).




                                       Рисунок 23

   •  Выберите Пометить. Откроется диалоговое окно Определение элемента
 указателя. Выделенное слово или фраза появятся в поле Основной (Рисунок 24).
  •    Чтобы добавить дополнительное слово или фразу под основным элементом указателя,
       наберите его в поле Дополнительный.
  •    Иногда вместо номера страницы необходимо отослать читателя к другому элементу
       предметного указателя. В этом случае установите флажок Перекрестная ссылка и в
       соответствующем поле наберите текст ссылки.
  •    По умолчанию Word добавляет номер страницы, на которой расположено выделенное
       слово или фраза. При этом устанавливается флажок Текущая страница.
  •    Если предпочтительнее указывать не одну страницу, а диапазон страниц, установите,
       флажок Диапазон страниц (это возможно, если диапазон выделен с помощью
       закладок: нужный выбирается из списка закладок.).




                                            82