Компьютерная подготовка управленческих документов. Кирюхин Ю.Г - 83 стр.

UptoLike

Составители: 

83
Рисунок 24
Чтобы добавить дополнительное слово или фразу под основным элементом
указателя, наберите его в поле Дополнительный.
Иногда вместо номера страницы необходимо отослать читателя к другому
элементу предметного указателя. В этом случае установите флажок Перекрестная
ссылка и в соответствующем поле наберите текст ссылки.
По умолчанию Word добавляет номер страницы, на которой расположено
выделенное слово или фраза. При этом устанавливается флажок Текущая страница.
Если предпочтительнее указывать не одну страницу, а диапазон страниц,
установите, флажок Диапазон страниц (это возможно, если диапазон выделен с
помощью закладок: нужный выбирается из списка закладок.)
Чтобы номера страниц были выделены полужирным шрифтом или курсивом,
выберите нужный формат в разделе Формат номера страниц.
Указав необходимые параметры, щелкните Пометить чтобы пометить текущий
элемент предметного указателя, либо Пометить всечтобы пометить все вхождения
элемента в документе.
Повторите данную процедуру для всех слов и выражений, добавляемых в
предметный указатель.
2.11.5 Использование автопометки
Еще один способ создания предметного указателяиспользование
файла автопометки, особенно полезного при создании большого количества
документов с одними и теми же ключевыми фразами и выражениями.
Средства для создания такого файла на панели инструментов Word нет. Файл
                                  Рисунок 24

  •   Чтобы добавить дополнительное слово или фразу под основным элементом
 указателя, наберите его в поле Дополнительный.
  •   Иногда вместо номера страницы необходимо отослать читателя к другому
 элементу предметного указателя. В этом случае установите флажок Перекрестная
 ссылка и в соответствующем поле наберите текст ссылки.
  •   По умолчанию Word добавляет номер страницы, на которой расположено
 выделенное слово или фраза. При этом устанавливается флажок Текущая страница.
  •   Если предпочтительнее указывать не одну страницу, а диапазон страниц,
 установите, флажок Диапазон страниц (это возможно, если диапазон выделен с
 помощью закладок: нужный выбирается из списка закладок.)
  •   Чтобы номера страниц были выделены полужирным шрифтом или курсивом,
 выберите нужный формат в разделе Формат номера страниц.
  •   Указав необходимые параметры, щелкните Пометить– чтобы пометить текущий
 элемент предметного указателя, либо Пометить все – чтобы пометить все вхождения
 элемента в документе.
  •   Повторите данную процедуру для всех слов и выражений, добавляемых в
 предметный указатель.

      2.11.5 Использование автопометки
      Еще один способ создания предметного указателя – использование
файла автопометки, особенно полезного при создании большого количества
документов с одними и теми же ключевыми фразами и выражениями.
Средства для создания такого файла на панели инструментов Word нет. Файл

                                       83