Компьютерный практикум: офисные технологии. Сборник лабораторных работ по курсу "Информатика" для студентов экономико-математического факультета (1 семестр). Клячкин В.Н - 23 стр.

UptoLike

Щелкните по ячейке
D6
. Обратите внимание на строку формул: введенные в формулу в
ячейке
D5
адреса изменились; перемещайтесь последовательно до ячейки
D10
: все ссылки,
входящие в формулу, изменяются в соответствии с адресом ячейки, в которой эта формула
находитсяэто
относительные ссылки
(адреса, изменяющиеся при заполнении ячеек
формулами).
По аналогии проведите расчет в ячейках
Е5 .. Е10
: рассчитайте стоимость техники в
рублях. Для этого надо стоимость в долларах, умножить на курс доллара. Введите
соответствующую форм улу, используя ячейки
D5
и
Е3
(=D5*E3
). После нажатия
Enter
в
ячейке
Е5
получится результат. Попробуйте заполнить форм улами остальные ячейки:
компьютер выдаст сообщение об ошибках
(#ЗНАЧ
недопустимый тип аргумента).
Действительно, активизировав ячейку
Е6
, в строке формул можно видеть
=D6*E4
, но в
Е4
текст! Кроме того, курс доллара не должен изменяться, соответственно адрес ячейки
Е3
, где он
введен, должен оставаться постоянным.
Абсолютная ссылка
адрес ячейки, не изменяющийся
при заполнении ячеек формулами. Для установки такого типа адреса используется клавиша
F4
.
Выделите блок
Е6 .. Е10
и очистьте его. Отредактируйте формулу в ячейке
Е5
: щелкните по
ней мышью дважды. Обратите внимание на связи ячеек в форм уле, выделенные цветом. Курсор
стоит у адреса ячейки
Е3
, нажмите клавишу
F4
адрес ячейки принял вид
$E$4
(эти значки
доллара и указывают на абсолютность, то есть неизменяемость адреса). Нажмите
Enter
.
Результат в ячейке
Е5
не изменился, однако теперь введенную в эту ячейку формулу можно
распространить и на другие ячейки: проведите автозаполнение ячеек
Е6 .. Е10
. Посмотрите на
соответствующие форм улы в строке формул.
Внесите изменения в таблицу. Предположим, что количество компьютеров
Тип2
увеличилось на 5 штук: введите соответствующее число в ячейку
В6
. Все результаты
немедленно пересчитываются в соответствии с внесенным изменением. Внесите изменение в
курс доллара. Убедитесь в автоматическом перерасчете всех данных. Иногда такой
автоматический пересчет бывает не нужен. В этом случае надо изменить настройку параметров:
Сервис / Параметры / Вычисления / Вручную / ОК
. Вновь внесите изменение в таблицу
автоматический перерасчет не произошел. Для проведения перерасчета нажмите
F9
.
Вставка функций
Для определения
суммы
чисел в строке или столбце таблицы используется кнопка
Автосумма
, находящаяся в стандартной панели инструментов. Для нахождения суммарной
стоимости техники активизируйте ячейку
Е12
и щелкните по кнопке
Автосумма
. В ячейке
появится функция суммирования
СУММ(Е5:Е11
): компьютер автоматически предлагает
просуммировать все данные, находящиеся в указанном диапазоне. После щелчка по галочке в
строке формул или нажатия
Enter
в ячейке появится результат, при этом пустая ячейка
Е11
будет проигнорирована. При необходимости, используя редактирование формулы, аргумент
функции суммирования может быть изменен, однако на практике чаще всего компьютер
правильно "угадывает" нужный диапазон суммирования.
Для ввода любой из сотен встроенных в
Excel
функций используется кнопка
Вставка
функций f
x
(находится рядом с кнопкой
Автосумма
). Щелкните мышью по ячейке
Е2
, куда
была вставлена дата. Дата, вставленная вручную, будет оставаться в дальнейшем без изменений,
иногда надо вставлять в документ текущую дату, тогда желательно, чтобы она изменялась
автоматически. Вставьте текущую дату с помощью встроенной функцтт
ТДАТА()
: щелкните
по кнопке
f
x
, при этом загрузится окно
мастера функций
, в левой части которого выбирается
категория функцийдата и время, в правойфункция
ТДАТА
. В нижней части окна
приведено краткое описание выбранной ф ункции. После щелчка
ОК
под строкой формул слева
появляется панель функций, с помощью которой вводятся аргументы функции. Слева внизу
кнопка со знаком вопроса. Щелкните по ней для получения подробной справк и по выбранной
функции: с помощью Помощника выберите получение справк и по этой теме, затемсправки по
выделенной функции. Просмотрите справку и закройте справочное окно. Функция
ТДАТА
не
имеет аргументов, поэтому после щелчка
ОК
результат ее работытекущая дата встроен в
ячейку. При необходимости изменить вид даты отформатируйте ячейку.
Щелкните мышью по ячейке
Е13
, вычислите в этой ячейке натуральный логарифм от
найденной ранее в ячейке
Е12
суммарной стоимости (предположим, что он понадобился для
выполнения некоторого расчета). Щелкните
f
x
, выберите в мастере слева категорию
математические, справа
LN
, в панели функций активно поле ввода аргумента: щелкните по