ВУЗ:
Составители:
3. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL
3. 1. Ввод данных и вычисления
Рабочая книга
Загрузите табличный процессор
Excel
, используя кнопку с символом
X
(голубого
цвета) на панели
MS Offic
e или
Пуск / Программы / Microsoft Excel
.
Рассмотрите элементы окна
Excel.
Большинство из них – это стандартные элементы
Windows-приложений: заголовок, меню, панели инструментов – стандартная и форматирования,
строка состояния, полоски прокрутки. Под панелями инструментов
строка формул
(ее
назначение рассмотрим позже). Рабочая область представляет собой таблицу (
рабочий лист
),
состоящую из
столбцов
c именами
A, B, C …
и пронумерованных
строк
. На пересечении
столбца и строки –
ячейка
с соответствующим
адресом
. Одна из ячеек выделена
прямоугольной рамкой – это
активная ячейка
(сразу после загрузки это ячейка с адресом
А1
). Для активизации другой ячейки щелкните по ней мышью или переместитесь в нее с
помощью клавиш со стрелками. Для перемещения по листу можно использовать полоски
прокрутки и клавиатуру.
В нижней части окна –
ярлычки
листов (
Лист1, Лист2 …
). Щелчок по ярлыку
активизирует новый рабочий лист. Совокупность рабочих листов образует
рабочую книгу
,
которая представляет собой один файл электронных таблиц. Кол ичест во листов может быть
изменено пользователем (
Правка / Удалить лист
или
Вставка / Лист
). Вставьте
Лист4
в
рабочую книгу. Удалите листы
Лист4
и
Лист3
(при запросе подтвердите удаление). Лист
может быть переименован: щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку
Лист1
, в контекстном
меню выберите
Переименовать
и введите с помощью клавиатуры новое имя:
Данные
.
Для сохранения рабочей книги используйте меню
Файл / Сохранить как
, с помощью
которого сохраните рабоч ую книгу на дискете под именем
Моя рабочая книга
. Для открытия
новой рабочей книги используется кнопка
Создать
, для открытия ранее созданной книги –
кнопка
Открыть
. Одновременно может быть открыто несколько рабочих книг. Переход между
ними (активизация рабочей книги) производится с помощью меню
Окно
.
Ввод и редактирование данных
Проверьте
настройку параметров
процессора в меню
Сервис / Параметры
: на
вкладке
Общие
– защита от макровирусов, список ранее открывавшихся файлов - 4, листов в
новой книге – 3, шрифт
Arial Cyr
, размер 10; на вкладке
Правка
– правка прямо в ячейке,
перетаскивание ячеек, переход к другой ячейке после ввода – вниз; на вкладке
Вычисления
–
автоматически; на вкладке
Вид
– отображение строки формул и строки состояния, сетки
(заметьте, что отображение сетки в таблице может быть и отключено!), полосок прокрутки,
ярлычков листов; просмотрите другие установленные настройки.
Предположим, что на рабочем листе надо отобразить данные по расчету стоимости
компьютеров, продаваемых фирмой. В ячейке
А1
введите текст:
Расчет стоимости
компьютеров
. По
окончании ввода
нажмите
Enter
или одну из клавиш со стрелкой. Снова
активизируйте ячейку
А1
(щелкните мышью) и посмотрите в строку формул: слева, в поле
имен, стоит имя активной ячейки
А1
, справа – введенный текст. Обратите внимание на
размещение текста в таблице: часть текста, не поместившаяся в ячейке
А1
, отображается в
следующих ячейках слева (тем не менее вся информация считается введенной в ячейку
А1
, что
видно из строки формул). Активизируйте ячейку
В1
, и введите в нее любые символы:
отображение введенного ранее текста пропало; сам текст сохрани лся в ячейке
А1
, его можно
увидеть в строке формул, вновь щелкнув мышью по
А1
. Теперь удалите символы, введенные в
В1
: активизируйте эту ячейку и нажмите клавишу
Delete
.
Во второй строке подготовьте заголовки столбцов таблицы: в ячей ку
А2
введите
Компьютер
, в
В2 – Количество, С2 – Цена, D2 – Стоимость, Е2 – Рублей
. При
необходимости
измените ширину столбца
: подведите указатель мыши к правой границе
наименования сто лбца
А
; когда он примет вид двунаправленной стрелки, протащите границу
вправо до нужного положения. Пусть фирма имеет компьютеры шести типов, которые условно
назовем
Тип1, Тип2
и т.д. введите в ячейке
А3
текст
Тип1
. Для ввода других типов можно
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- …
- следующая ›
- последняя »
