ВУЗ:
Составители:
Перейдите в основном документе на одну строчку ниже и введите таким же образом поле
Адрес
, а затем
Фамилия
. Теперь курсор поставьте в конце слова
Уважаемый
и выберите поле
Обращение
. Таким образом в основной документ вставлены четыре поля для слияния его с
источником данных
Часто бывает удобно, чтобы поля были выделены. В меню
Сервис / Параметры / Вид
установите:
затенение полей – всегда, ОК
. Иногда удобно вставить в доку мент непечатаемые
символы: при этом наглядно видны пропущенные строки, пробелы. Щелкните по
соответствующей кнопке.
Для создания нового документа в панели
Слияние
щелкните по кнопке
Проверка
ошибок
, в диалоговом окне выберите
Создать составной документ, сообщая об ошибках
по мере их обнаружения
. Получим составной документ
Форма1 (Документ на бланке1
),
каждая страница которого соответствует извещению, составленному для отдельной записи
источника данных. При необходимости эти извещения можно распечатать, отправить по
электронной почте или по факсу.
Формы
При проведении социологических опросов, маркетинговых исследовани й,
анкетировании, во многих других ситуациях мно жеству людей приходится заполнять форм у по
единому шаблону, подставляя в нее свои данные. Заполнение формы возможно как на
компьютере, так и вручную.
Для создан ия формы выберите
Файл / Создать / Общие
. Выделите значок
Новый
документ
, установите переключатель
Шаблон
и нажмите
ОК
. Предположим, что создается
форма анкеты об увлечениях студента. В шаблоне сделайте заголовок, можно подобрать и
вставить рисунок. Ниже в первой строке введите
Фамилия и имя
, во второй –
Специальность
,
в третьей –
Увлечения
, и ниже – перечень увлечений:
музыка, спорт, компьютер
и т.п.
Выведите на экран панель инструментов
Формы
. Возможно использование трех типов
полей в формах: текстового (при заполнении формы вводится текст), поля со списком (при
заполнении выбирается один из элементов списка), флажок (при заполнении формы
устанавливается или не устанавливается флажок напротив соответствующей информации).
Установите курсор в правой части строки
Фамилия и имя
, щелкните по кнопке
Текстовое поле, затем по кнопке
Параметры поля формы
, установите необходимые
параметры. Теперь установите курсор справа от строки
Специальность
и нажмите кнопку
Поле со списком
, затем снова –
Параметры поля формы
. Введите элементы списка
(специальности
Менеджмент, Коммерция
и т.д.). После набора каждого наименования
щелкайте кнопку
Добавить
. Наконец справа от каждого из перечисленных увлечений
установите поле
Флажок
, выбрав в
Параметрах… Состояние по умолчанию – снят
. Если
предполагается заполнение формы вру чную, то поле со списком надо заменить на текстовое
(пользователь вписывает специальность от руки) или флажок (ставится флажок напротив одной
из специальностей).
Проверьте созданную форму, при необходимости внесите уточнения в нее. Перед
заполнением формы она должна быть защищена (только после защиты, например, можно
увидеть поля со спискам и). Для
защиты
щелкните по кнопке
Защита формы
в панели
инструментов
Формы
(для снятия защиты снова щелкните по этой же кнопке). При
необходимости можно установить и защиту с
паролем
(как и для любого документа
Word
),
используя меню
Сервис / Установить защиту
и введя соответствующий пароль (чтобы
пароль было трудно подсмотреть постороннему, он изображается на экране звездочкам и).
Опробуйте и этот способ защиты. Сохраните шаблон формы под именем
Форма анкеты
.
Для заполнения формы на компьютере создается новый документ на основе шаблона
формы (
Файл / Создать /
контекстное меню
Открыть
, указывается место расположения
шаблона
Форма анкеты
). Заполнение проводится обычным способом: текст вводится с
клавиатуры, элемент списка выбирается щелчком мыши и т.д. При сохранении заполненной
формы возможно сохранение только результатов заполнения (без формы) или формы вместе с
результатами: выберите
Сервис / Параметры / Сохранение
, установите
флажок Сохранять
только данные для форм
. Для сохранения и ответов, и форм флажок должен быть снят.
Сохраните заполненную анкету вместе с формой.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- …
- следующая ›
- последняя »
