Компьютерный практикум: офисные технологии. Сборник лабораторных работ по курсу "Информатика" для студентов экономико-математического факультета (1 семестр). Клячкин В.Н - 18 стр.

UptoLike

Параметры страницы / Макет
. Там же на вкладке
Поля
определяется расстояние до
колонтитула.
Создание оглавления
Для подготовки оглавления к каждому заголовк у раздела, подраздела, пункта и т.п.
надо применить стиль заголовка соответствующего уровня. Выделяется заго ловок первого
раздела, в поле
Стиль
панели инструментов форматирования выбирается
Заголовок 1
(при
необходимостипереопределяются шрифт и выравнивание), таким же сти лем оформляются
заголовки всех разделов. По аналогии для всех заголовков подразделов определяется стиль
Заголовок 2
, и т.д.
Установите курсор в место документа, где должно располагаться оглавление. Выберите
Вставка / Оглавление и указатели / Оглавление
. Выберите вид оглавления, проверьте
наличие флажка
Показать номера страниц
, установите число уровней. После нажатия
ОК
оглавление встроено.
Печать
Для предварительного просмотра документа перед выводом на печать щелкните по
кнопке
Предварительный просмотр
. Можно выбрать масштаб просмотра, количество
одновременно просматриваемых страниц (кнопки
Одна страница и Несколько страниц
).
Просмотрите файл
Извещение
. Для выхода из режима просмотра щелкните по кнопке
Закрыть
.
Для распечатки документа на принтере используется меню
Файл / Печать
, в
диалоговом окне устанавливается тип принтера, выбираются страницы для печати (все,
текущая, по номерам, выделенный фрагмент), число копий. С помощью кнопки
Свойства
может быть установлено разрешение и интенсивность при печати гр афики, с помощью кнопки
Параметры
может быть установлен черновой режим для ускорения распечатки документа и
экономии расходных материалов.
Упражнения для самостоятельной работы
Подготовьте реферат о возможностях использования компьютерной техники и
информационных технологий в Вашей будущей практической деятельности: офисная
компьютерная техника и программное обеспечение, информационные технологии в управлении
предприятием и в коммерческой деятельности, при проведении рекламных кампаний и в
маркетинговых исследованиях, в экономико-математических и финансовых расчетах,
компьютерные сети и обеспечение безопасности фирмы, электронная коммерция и т.д.
Используйте книги и журналы, имеющиеся в университетской и городских библиотеках.
Реферат должен быть распечатан на принтере на бумаге формата А4. Объем реферата
от 5 до 8 страниц. Размер основного шрифта 12. В текст должны быть встроены рисунки,
схемы, таблицы. Необходимые элементы оформленияколонтитулы, номера страниц, двух-
или трехуровневое оглавление, в конце рефератасписок использованной литературы (не
менее трех наименований). На обложке сверхунаименование университета, факультета,
кафедры, в средне й части - тема реферата, фамилия, инициалы и номер группы студента,
подготовившего реферат, внизугород, год. Допускается вставка оглавления на обложку (ниже
темы реферата).
2. 4. Специальные виды документов
Шаблоны
Для подготовки некоторых специальных видов документов текстовый процессор имеет
шаблоны - заготовки, содержащие настройки текста и инструментов его обработки, специально
предназначенных для единообразного оформления того или иного документа. К некоторым
шаблонам имеются и
мастера
инструменты создания документа на основе ответов
пользователя на последовательно задаваемые вопросы. Для загрузки имеющихся шаблонов
воспользуйтесь командой меню
Файл / Создать
. В появившемся диалоговом окне
Создание
документа
в окне просмотра просмотрите шаблоны записок, отчетов, резюме, бюл летеней.