ВУЗ:
Составители:
или клавишу
Tab
, нажатие
Enter
равносильно
Добавить
, для завершения ввода списка
щелкните
Закрыть
. опробуйте удаление ошибочно введенных данных с помощью формы.
Переименуйте рабочий лист:
Исходный список
. Сохраните фа йл на дискете под
именем
Список.
Сортировка списка
Скопируйте список на два других рабочих листа этой же книги. Переименуйте лист 2:
Сортировка по фамилиям
. Для сортировки – упорядочения данных по алфавиту или в порядке
возрастания (убывания) числовых значений - щелкните мышью по любой ячейке списка,
выберите меню
Данные / Сортировка
, проверьте установку переключателя в группе
Идентифицировать столбцы по (подписям
). В поле
Сортировать по
выберите в
раскрывающемся списке
Группа
, в поле
Затем по – Фамилия, В последнюю очередь по –
Имя
. Все три соответствующие переключателя установите в положение
по возрастанию
.
После щелчка
ОК
будет проведена сортировка списка по возрастанию номеров групп, при
совпадении номеров групп – по алфавиту фамилий, при совпадении фамилий – по именам.
Переименуйте лист 3 с другой копией списка:
Сортировка по баллу
. Опробуйте здесь
различные варианты сортировки: по датам, по одному и нескольким экзаменам. Последнюю
сортировку выполните по группам и баллам (то есть сортировка по баллам внутри каждой
группы).
Поиск с помощью формы
Поиск нужных данных из списка может быть произведен с помощью формы (
Данные /
Форма / Критерии
). В соответствующие поля вводятся условия поиска (
критерии
): для поиска
по точному соответствию вводится нужная запись, при поиске по близкому соответствию
используются подстановочные символы * (любая последовательность символов) или ? (один
неизвестный символ), при поиске по числовому срав нению используются операторы отношения
<, <=, > и т.п. Если указаны критерии поиска для нескольких полей, то будут искаться записи,
удовлетворяющие всем условиям одновременно.
Найдите отдельно по каждому критерию: студентов с именами, например,
Сергей,
Ольга
, с фамилиями, начинающимися на
А, К
, родившихся до 1980 года (введите в поле
Дата
<1/1/80
– без пробелов!), со средним баллом, большим 4. Для перехода от одной записи к
другой щелкайте по кнопкам
Назад
или
Далее
. При вводе нового критерия не забывайте
удалять предыдущий (кнопка
Очистить
). Сколько записей удовлетворяют каждому из условий?
Опробуйте поиск по нескольким критериям одновременно, например, фамилия
заканчивается на
ов (*ов
), при этом средний балл больше 3,5.
Автофильтрация данных
Для вывода записей, удовлетворяющих заданным условиям, на рабоч ий лист
используется
фильтрация
данных. Для автофильтрации щелкните мышью по одной из ячеек
списка и воспользуйтесь меню
Данные / Фильтр / Автофильтр
. У каждого имени поля
появляется кнопка со стрелкой, используемая для отбора данных: после щелчка по стрелке у
любого из полей можно выбрать из раскрывающегося списка –
Все
записи,
Первые 10
записей, конкретное значение или зада ть условие фильтрации.
Выберите в раскрывающемся списке поля
Группа
значение, соответствующее Вашей
группе: все остальные данные будут удалены. Для восстановления всех данных в списке поля
Группа
выберите
Все
или меню
Данные / Фильтр / Отобразить все
. Можно фильтровать
список несколько раз. Снова выберите в значение, соответствующее Вашей группе, в списке
поля
Экзамен1
выберите 5: будут выведены данные о студентах Вашей группы, получившие
отличные оценки за первый экзамен.
Восстановите список. Для задания более сложных условий отбора используется пункт
Условие
. В раскрывающемся списке поля
Балл
выберите
Условие
; для вывода данных о
студентах со средним баллом от 3.5 до 5 в диалоговом окне введите в верхней строке слева –
больше
(выбирается из раскрывающегося списка), в правой –
3.5
, проверьте установку
переключателя
И / ИЛИ
на
И
, в нижней строке слева выберите из списка
меньше или равно
,
справа –
5
, щелкните
ОК
. Восстановите список.
