Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 121 стр.

UptoLike

Составители: 

121
òóðíîãî è èñòîðè÷åñêîãî çíà÷åíèÿ ÍÒÄ, óñòàíîâëåíèÿ ïðèåì-
ëåìûõ ñðîêîâ õðàíåíèÿ è îïòèìàëüíîãî îáúåìà è íîìåíêëàòó-
ðû äëÿ ïåðåäà÷è íà ãîñóäàðñòâåííîå õðàíåíèå. Îñíîâíûìè ìå-
òîäîëîãè÷åñêèìè ïðèíöèïàìè ýêñïåðòèçû ÿâëÿþòñÿ èñòîðèçì
è êîìïëåêñíàÿ îöåíêà ìàññèâà äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè.
Ïðèíöèï èñòîðèçìà ïðåäïîëàãàåò îòáîð äîêóìåíòíîé èí-
ôîðìàöèè, îòðàæàþùåé îáúåêòèâíûå çàêîíîìåðíîñòè ðàçâè-
òèÿ íàóêè è òåõíèêè â ðàçëè÷íûå ïåðèîäû ðàçâèòèÿ îáùåñòâà.
Êîìïëåêñíîñòü ýêñïåðòèçû ðåàëèçóåòñÿ ïðèâëå÷åíèåì êîì-
ïåòåíòíûõ ñïåöèàëèñòîâ è ïðåäñòàâèòåëüíîñòüþ îöåíèâàåìûõ
âèäîâ äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè.
Ýêñïåðòèçà îñóùåñòâëÿåòñÿ â äâà ýòàïà:
1. Âûáîð ïðîáëåì, ïðîåêòîâ èçäåëèé, îáúåêòîâ ïëàíèðîâ-
êè è êàïèòàëüíîãî ñòðîèòåëüñòâà, äîêóìåíòíàÿ èíôîðìàöèÿ
êîòîðûõ ïîäëåæèò ïåðåäà÷å íà ãîñóäàðñòâåííîå õðàíåíèå.
2. Ýêñïåðòèçà ÍÒÄ, îòîáðàííûõ ïðîåêòîâ ïî ïðîáëåìàì è
âûáîð äîêóìåíòàöèè, ïîäëåæàùåé ãîñóäàðñòâåííîìó õðàíåíèþ.
Ýêñïåðòèçà öåííîñòè äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè îñóùå-
ñòâëÿåòñÿ íà îñíîâå îáùèõ è ñïåöèôè÷åñêèõ êðèòåðèåâ.
Îáùèìè êðèòåðèÿìè ÿâëÿþòñÿ:
- ïðîèñõîæäåíèå (ðîëü è ìåñòî îðãàíèçàöèè â íàðîäíîì
õîçÿéñòâå ñòðàíû, îòðàñëè, çíà÷èìîñòü åå ôóíêöèé, âðåìÿ è
ìåñòî îáðàçîâàíèÿ, àâòîðñòâî äîêóìåíòîâ);
- ñîäåðæàíèå (çíà÷èìîñòü ñîáûòèÿ, ÿâëåíèÿ, ïðåäìåòà,
îòðàæåííîãî â äîêóìåíòàõ);
- çíà÷åíèå ñâåäåíèé, ñîäåðæàùèõñÿ â èíôîðìàöèè, åå
îðèãèíàëüíîñòü, öåëåâîå íàçíà÷åíèå, âèä è ðàçíîâèäíîñòü
äîêóìåíòà;
- âíåøíèå îñîáåííîñòè (þðèäè÷åñêàÿ äîñòîâåðíîñòü äî-
êóìåíòà — íàëè÷èå ïîäïèñåé, äàò, ïå÷àòåé);
- íàëè÷èå ðåçîëþöèè, ïîìåò;
- îñîáåííîñòè ïåðåäà÷è òåêñòà;
- ïîäëèííîñòü äîêóìåíòà, îñîáåííîñòè ìàòåðèàëüíîé îñ-
íîâû äîêóìåíòà;
- îñîáåííîñòè ôèçè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ, ïîëíîòà, ñîõðàí-
íîñòü äîêóìåíòà.
Ñïåöèôè÷åñêèìè êðèòåðèÿìè ïåðâîãî ýòàïà ýêñïåðòèçû ïî
âñåì íàó÷íûì èññëåäîâàíèÿì è ðàçðàáîòêàì ÿâëÿþòñÿ:
- ñòåïåíü îòðàæåíèÿ óðîâíÿ íàóêè è òåõíèêè, ïðîèçâîä-
ñòâà â êîíêðåòíûé èñòîðè÷åñêèé ïåðèîä;
òóðíîãî è èñòîðè÷åñêîãî çíà÷åíèÿ ÍÒÄ, óñòàíîâëåíèÿ ïðèåì-
ëåìûõ ñðîêîâ õðàíåíèÿ è îïòèìàëüíîãî îáúåìà è íîìåíêëàòó-
ðû äëÿ ïåðåäà÷è íà ãîñóäàðñòâåííîå õðàíåíèå. Îñíîâíûìè ìå-
òîäîëîãè÷åñêèìè ïðèíöèïàìè ýêñïåðòèçû ÿâëÿþòñÿ èñòîðèçì
è êîìïëåêñíàÿ îöåíêà ìàññèâà äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè.
     Ïðèíöèï èñòîðèçìà ïðåäïîëàãàåò îòáîð äîêóìåíòíîé èí-
ôîðìàöèè, îòðàæàþùåé îáúåêòèâíûå çàêîíîìåðíîñòè ðàçâè-
òèÿ íàóêè è òåõíèêè â ðàçëè÷íûå ïåðèîäû ðàçâèòèÿ îáùåñòâà.
     Êîìïëåêñíîñòü ýêñïåðòèçû ðåàëèçóåòñÿ ïðèâëå÷åíèåì êîì-
ïåòåíòíûõ ñïåöèàëèñòîâ è ïðåäñòàâèòåëüíîñòüþ îöåíèâàåìûõ
âèäîâ äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè.
     Ýêñïåðòèçà îñóùåñòâëÿåòñÿ â äâà ýòàïà:
     1. Âûáîð ïðîáëåì, ïðîåêòîâ èçäåëèé, îáúåêòîâ ïëàíèðîâ-
êè è êàïèòàëüíîãî ñòðîèòåëüñòâà, äîêóìåíòíàÿ èíôîðìàöèÿ
êîòîðûõ ïîäëåæèò ïåðåäà÷å íà ãîñóäàðñòâåííîå õðàíåíèå.
     2. Ýêñïåðòèçà ÍÒÄ, îòîáðàííûõ ïðîåêòîâ ïî ïðîáëåìàì è
âûáîð äîêóìåíòàöèè, ïîäëåæàùåé ãîñóäàðñòâåííîìó õðàíåíèþ.
     Ýêñïåðòèçà öåííîñòè äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè îñóùå-
ñòâëÿåòñÿ íà îñíîâå îáùèõ è ñïåöèôè÷åñêèõ êðèòåðèåâ.
     Îáùèìè êðèòåðèÿìè ÿâëÿþòñÿ:
     - ïðîèñõîæäåíèå (ðîëü è ìåñòî îðãàíèçàöèè â íàðîäíîì
õîçÿéñòâå ñòðàíû, îòðàñëè, çíà÷èìîñòü åå ôóíêöèé, âðåìÿ è
ìåñòî îáðàçîâàíèÿ, àâòîðñòâî äîêóìåíòîâ);
     - ñîäåðæàíèå (çíà÷èìîñòü ñîáûòèÿ, ÿâëåíèÿ, ïðåäìåòà,
îòðàæåííîãî â äîêóìåíòàõ);
     - çíà÷åíèå ñâåäåíèé, ñîäåðæàùèõñÿ â èíôîðìàöèè, åå
îðèãèíàëüíîñòü, öåëåâîå íàçíà÷åíèå, âèä è ðàçíîâèäíîñòü
äîêóìåíòà;
     - âíåøíèå îñîáåííîñòè (þðèäè÷åñêàÿ äîñòîâåðíîñòü äî-
êóìåíòà — íàëè÷èå ïîäïèñåé, äàò, ïå÷àòåé);
     - íàëè÷èå ðåçîëþöèè, ïîìåò;
     - îñîáåííîñòè ïåðåäà÷è òåêñòà;
     - ïîäëèííîñòü äîêóìåíòà, îñîáåííîñòè ìàòåðèàëüíîé îñ-
íîâû äîêóìåíòà;
     - îñîáåííîñòè ôèçè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ, ïîëíîòà, ñîõðàí-
íîñòü äîêóìåíòà.
     Ñïåöèôè÷åñêèìè êðèòåðèÿìè ïåðâîãî ýòàïà ýêñïåðòèçû ïî
âñåì íàó÷íûì èññëåäîâàíèÿì è ðàçðàáîòêàì ÿâëÿþòñÿ:
     - ñòåïåíü îòðàæåíèÿ óðîâíÿ íàóêè è òåõíèêè, ïðîèçâîä-
ñòâà â êîíêðåòíûé èñòîðè÷åñêèé ïåðèîä;
                          – 121 –