Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 123 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ВолГУ | Волгоград

Составители: 

Рубрика: 

– 123 –
- îðãàíèçàöèÿ è ïðîâåäåíèå íåïîñðåäñòâåííîé ýêñïåðòè-
çû öåííîñòè ÍÒÄ;
- îòáîð äîêóìåíòàöèè íà ïîñòîÿííîå õðàíåíèå ñ âûäåëåíè-
åì ÍÒÄ, ïîäëåæàùåé óíè÷òîæåíèþ è óòðàòèâøåé ïðàêòè÷åñêîå
çíà÷åíèå è íå èìåþùåé íàó÷íî-èñòîðè÷åñêîãî çíà÷åíèÿ.
Çàñåäàíèÿ ÝÊ ïðîâîäÿòñÿ ïåðèîäè÷åñêè (ïî ìåðå íåîáõî-
äèìîñòè), íî íå ðåæå îäíîãî ðàçà â ãîä. Ïðè îïðåäåëåíèè öåí-
íîñòè ÍÒÄ è óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè ïðè-
ñóòñòâóþò âñå ÷ëåíû êîìèññèè. Ðåøåíèÿ êîìèññèè ïðèíèìàþòñÿ
áîëüøèíñòâîì ãîëîñîâ è óòâåðæäàþòñÿ ðóêîâîäèòåëåì îðãàíè-
çàöèè è âñòóïàþò â ñèëó ïîñëå ðàññìîòðåíèÿ íà ÝÊ ó÷ðåæäå-
íèÿ Ãîñàðõèâà.
 ñîîòâåòñòâèè ñ Ïîëîæåíèåì î ãîñóäàðñòâåííîì àðõè-
âíîì ôîíäå îò 04.04.80, ÍÒÄ ïåðåäàåòñÿ íà ãîñóäàðñòâåííîå
õðàíåíèå ïî ìèíîâàíèè ïðàêòè÷åñêîé íàäîáíîñòè, íî íå ïî-
çäíåå äâàäöàòèïÿòèëåòíåãî ñðîêà âåäîìñòâåííîãî õðàíåíèÿ.
Îðãàíèçàöèÿ (ïðåäïðèÿòèå) ïî èñòå÷åíèè ñðîêîâ õðàíå-
íèÿ äîêóìåíòîâ îñóùåñòâëÿåò ïåðåäà÷ó èõ íà ãîñóäàðñòâåííîå
õðàíåíèå â óïîðÿäî÷åííîì ñîñòîÿíèè ñî ÑÏÀ è ñòðàõîâûìè
êîïèÿìè íà îñîáî öåííûå äîêóìåíòû.
Äîêóìåíòàöèÿ ïðèíèìàåòñÿ ïî îïèñÿì, óòâåðæäåííûì
ýêñïåðòíî-ïðèåìíîé êîìèññèåé (ÝÏÊ) àðõèâíîãî îðãàíà, â
õîðîøåì ôèçè÷åñêîì ñîñòîÿíèè (ïîñëå ðåñòàâðàöèè, ïåðåïëå-
òà, äåçèíôåêöèè, äåçèíñåêöèè). Âñå ðàñõîäû ïî òðàíñïîðòè-
ðîâêå è ïåðåäà÷å äîêóìåíòîâ íåñåò ñäàþùàÿ îðãàíèçàöèÿ.
ÍÒÄ, íå èìåþùàÿ íàó÷íî-ïðàêòè÷åñêîé öåííîñòè, íî
ñîõðàíÿþùàÿ ïðàêòè÷åñêîå çíà÷åíèå, õðàíèòñÿ â ñëóæáå ÍÒÄ
(ÄÎÓ) â òå÷åíèå ñðîêîâ, ïðåäóñìîòðåííûõ îòðàñëåâûìè (âåäîì-
ñòâåííûìè) ïåðå÷íÿìè, çàòåì îòáèðàåòñÿ ê óíè÷òîæåíèþ â
óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå. Àêòû íà óíè÷òîæåíèå ÍÒÄ ðàññìàòðè-
âàþòñÿ ÝÊ è óòâåðæäàþòñÿ ðóêîâîäèòåëåì îðãàíèçàöèè ïîñëå
óòâåðæäåíèÿ îïèñåé äåë ïîñòîÿííîãî õðàíåíèÿ è ñîãëàñîâà-
íèÿ àêòà íà ÝÏÊ àðõèâíîãî îðãàíà.
10. Öåëåâûå è îðãàíèçàöèîííûå ôîðìû
èñïîëüçîâàíèÿ àðõèâíîé òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè
ÍÒÄ, õðàíÿùàÿñÿ â àðõèâå, èñïîëüçóåòñÿ â íàðîäíî-õîçÿé-
ñòâåííûõ, íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèõ öåëÿõ, ïóáëèêóåòñÿ â ñðåä-
     - îðãàíèçàöèÿ è ïðîâåäåíèå íåïîñðåäñòâåííîé ýêñïåðòè-
çû öåííîñòè ÍÒÄ;
     - îòáîð äîêóìåíòàöèè íà ïîñòîÿííîå õðàíåíèå ñ âûäåëåíè-
åì ÍÒÄ, ïîäëåæàùåé óíè÷òîæåíèþ è óòðàòèâøåé ïðàêòè÷åñêîå
çíà÷åíèå è íå èìåþùåé íàó÷íî-èñòîðè÷åñêîãî çíà÷åíèÿ.
     Çàñåäàíèÿ ÝÊ ïðîâîäÿòñÿ ïåðèîäè÷åñêè (ïî ìåðå íåîáõî-
äèìîñòè), íî íå ðåæå îäíîãî ðàçà â ãîä. Ïðè îïðåäåëåíèè öåí-
íîñòè ÍÒÄ è óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè ïðè-
ñóòñòâóþò âñå ÷ëåíû êîìèññèè. Ðåøåíèÿ êîìèññèè ïðèíèìàþòñÿ
áîëüøèíñòâîì ãîëîñîâ è óòâåðæäàþòñÿ ðóêîâîäèòåëåì îðãàíè-
çàöèè è âñòóïàþò â ñèëó ïîñëå ðàññìîòðåíèÿ íà ÝÊ ó÷ðåæäå-
íèÿ Ãîñàðõèâà.
     Â ñîîòâåòñòâèè ñ Ïîëîæåíèåì î ãîñóäàðñòâåííîì àðõè-
âíîì ôîíäå îò 04.04.80, ÍÒÄ ïåðåäàåòñÿ íà ãîñóäàðñòâåííîå
õðàíåíèå ïî ìèíîâàíèè ïðàêòè÷åñêîé íàäîáíîñòè, íî íå ïî-
çäíåå äâàäöàòèïÿòèëåòíåãî ñðîêà âåäîìñòâåííîãî õðàíåíèÿ.
     Îðãàíèçàöèÿ (ïðåäïðèÿòèå) ïî èñòå÷åíèè ñðîêîâ õðàíå-
íèÿ äîêóìåíòîâ îñóùåñòâëÿåò ïåðåäà÷ó èõ íà ãîñóäàðñòâåííîå
õðàíåíèå â óïîðÿäî÷åííîì ñîñòîÿíèè ñî ÑÏÀ è ñòðàõîâûìè
êîïèÿìè íà îñîáî öåííûå äîêóìåíòû.
     Äîêóìåíòàöèÿ ïðèíèìàåòñÿ ïî îïèñÿì, óòâåðæäåííûì
ýêñïåðòíî-ïðèåìíîé êîìèññèåé (ÝÏÊ) àðõèâíîãî îðãàíà, â
õîðîøåì ôèçè÷åñêîì ñîñòîÿíèè (ïîñëå ðåñòàâðàöèè, ïåðåïëå-
òà, äåçèíôåêöèè, äåçèíñåêöèè). Âñå ðàñõîäû ïî òðàíñïîðòè-
ðîâêå è ïåðåäà÷å äîêóìåíòîâ íåñåò ñäàþùàÿ îðãàíèçàöèÿ.
     ÍÒÄ, íå èìåþùàÿ íàó÷íî-ïðàêòè÷åñêîé öåííîñòè, íî
ñîõðàíÿþùàÿ ïðàêòè÷åñêîå çíà÷åíèå, õðàíèòñÿ â ñëóæáå ÍÒÄ
(ÄÎÓ) â òå÷åíèå ñðîêîâ, ïðåäóñìîòðåííûõ îòðàñëåâûìè (âåäîì-
ñòâåííûìè) ïåðå÷íÿìè, çàòåì îòáèðàåòñÿ ê óíè÷òîæåíèþ â
óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå. Àêòû íà óíè÷òîæåíèå ÍÒÄ ðàññìàòðè-
âàþòñÿ ÝÊ è óòâåðæäàþòñÿ ðóêîâîäèòåëåì îðãàíèçàöèè ïîñëå
óòâåðæäåíèÿ îïèñåé äåë ïîñòîÿííîãî õðàíåíèÿ è ñîãëàñîâà-
íèÿ àêòà íà ÝÏÊ àðõèâíîãî îðãàíà.


      10. Öåëåâûå è îðãàíèçàöèîííûå ôîðìû
èñïîëüçîâàíèÿ àðõèâíîé òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè
     ÍÒÄ, õðàíÿùàÿñÿ â àðõèâå, èñïîëüçóåòñÿ â íàðîäíî-õîçÿé-
ñòâåííûõ, íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèõ öåëÿõ, ïóáëèêóåòñÿ â ñðåä-

                           – 123 –

Страницы