Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 25 стр.

íûå ìåæäó ñîáîé ÏÊ ñ ñîîòâåòñòâóþùèìè ïðîãðàììíûìè ïðî-
äóêòàìè. Ïðè èíòåãðèðîâàííîé îðãàíèçàöèè ñîçäàåòñÿ âíóòðåí-
íÿÿ ñâÿçü ðåñóðñîâ âñåõ êîìïüþòåðîâ è ïðîãðàììíîãî îáåñïå-
÷åíèÿ, ôîðìèðóåòñÿ åäèíàÿ áàçà äàííûõ è áàçà çíàíèé (ÁÇ),
ðàññìîòðåííûå ðàíåå.
     Âíåäðåíèå ñîâðåìåííûõ òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ â ïðîöåññû
îáðàáîòêè èíôîðìàöèè ïðåñëåäóåò ñëåäóþùèå öåëè:
     - ñîçäàíèå íîâûõ èíôîðìàöèîííûõ êîìïëåêñîâ;
     - ñîêðàùåíèå òðóäîâûõ è ìàòåðèàëüíûõ çàòðàò íà ñîçäà-
íèå, îáðàáîòêó, ïîèñê è äîñòàâêó äîêóìåíòîâ;
     - óëó÷øåíèå êà÷åñòâà è ïîâûøåíèå îïåðàòèâíîñòè êîïè-
ðîâàëüíî-ìíîæèòåëüíûõ ðàáîò;
     - íàäåæíîñòü õðàíåíèÿ è èñïîëüçîâàíèÿ äîêóìåíòîâ;
     - ïîâûøåíèå ïðîèçâîäèòåëüíîñòè è óëó÷øåíèå óñëîâèé òðó-
äà óïðàâëåí÷åñêîãî ïåðñîíàëà, ðàáîòàþùåãî ñ äîêóìåíòàìè.
     Íàèáîëüøèé ïðîèçâîäñòâåííûé ýôôåêò äîñòèãàåòñÿ ïðè
ñîâìåñòíîì ïðèìåíåíèè âû÷èñëèòåëüíîé è îðãàíèçàöèîííîé
òåõíèêè. Ïðè ýòîì îñíîâíûì òðåáîâàíèåì ê òåõíè÷åñêèì ñðåä-
ñòâàì ÿâëÿåòñÿ èõ òåõíîëîãè÷åñêàÿ ñîâìåñòèìîñòü è âîçìîæ-
íîñòü àãðåãàòèðîâàíèÿ â åäèíóþ ñèñòåìó. Ñîñòàâ ñàìèõ êîìï-
ëåêòîâ òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ çàâèñèò îò êîíêðåòíûõ óñëîâèé
îðãàíèçàöèè (ïðåäïðèÿòèÿ) è åãî äîêóìåíòîîáîðîòà. Âûáîð
íîìåíêëàòóðû è êîëè÷åñòâà òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ îñóùåñòâëÿ-
åòñÿ â ñëåäóþùåé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè:
     - âûáîð è òåìàòè÷åñêàÿ «ãðóïïèðîâêà çàäà÷»;
     - îïðåäåëåíèå îáúåìîâ ðàáîò çà ïëàíèðóåìûé ïåðèîä ïî
âèäàì âûïîëíÿåìûõ îïåðàöèé;
     - ïðèìåðíûé (îðèåíòèðîâî÷íûé) ïåðå÷åíü òåõíè÷åñêèõ
ñðåäñòâ;
     - ðàñ÷åò êîëè÷åñòâà è óòî÷íåíèå íîìåíêëàòóðû òåõíè÷åñ-
êèõ ñðåäñòâ.
     Ïðè âûáîðå òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ îáðàáîòêè äîêóìåíòíîé
èíôîðìàöèè ñëåäóåò ðóêîâîäñòâîâàòüñÿ ýêîíîìè÷åñêîé öåëå-
ñîîáðàçíîñòüþ ïðèîáðåòåíèÿ è ïðàêòè÷åñêîãî îñâîåíèÿ, äîñ-
òèãíóòûì óðîâíåì îðãàíèçàöèè òðóäà, íàëè÷èåì íåîáõîäèìûõ
ïðîèçâîäñòâåííûõ ïëîùàäåé, âîçìîæíîñòÿìè òåêóùåãî (îïå-
ðàòèâíîãî) ðåìîíòà.




                           – 25 –