Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 27 стр.

UptoLike

Составители: 

–27–
èíòåëëåêòóàëüíóþ ñîñòàâëÿþùóþ îáùåãî ïîòåíöèàëà ïðåäïðè-
ÿòèÿ èëè åãî ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ.
Ðóêîâîäèòåëü ïîëó÷àåò âîçìîæíîñòü âûáðàòü èç íàáîðà
ðåøåíèé — ëó÷øåå, à íåïðàâèëüíîå (èç ðÿäà íåîïðåäåëåííûõ
ðåøåíèé) — íà åãî ñîáñòâåííûé âçãëÿä. Ðàçóìååòñÿ, ñòîèìîñòü
ðåçóëüòàòîâ ïðèíÿòîãî ðåøåíèÿ óâåëè÷èâàåòñÿ, à èíôîðìàöèÿ
êàê îòðàæåíèå óïðàâëåí÷åñêîãî ðåøåíèÿ, ìíîãîêðàòíî óâåëè-
÷èâàåò ñâîþ ñòîèìîñòü, ðåàëèçóÿñü â âåùåñòâåííûõ ýëåìåíòàõ
ïðîèçâîäñòâà. Íåâåðíî æå ïðèíÿòîå ðåøåíèå â ìàñøòàáàõ ðå-
ãèîíà, îòðàñëè, ãîñóäàðñòâà ìîæåò ïðèâåñòè ê îùóòèìûì ñî-
öèàëüíî-ýêîíîìè÷åñêèì è ïîëèòè÷åñêèì ïîòåðÿì.
Òàê, ïðèíÿòîå ðàíåå ðåøåíèå î ñòðîèòåëüñòâå Áàéêàëî-
Àìóðñêîé æåëåçíîäîðîæíîé ìàãèñòðàëè ñ çàòðàòàìè 7 ìëðä
äîëëàðîâ (â ñîïîñòàâèìûõ öåíàõ 60—70-õ ãîäîâ) â íàñòîÿùåå
âðåìÿ ïðåäñòàâëÿåòñÿ îøèáî÷íûì è òåïåðü ïðèõîäèòñÿ èçûñ-
êèâàòü ìíîãîìèëëèîííûå àññèãíîâàíèÿ äëÿ ïîääåðæàíèÿ æèç-
íåñïîñîáíîñòè îòäåëüíûõ ó÷àñòêîâ ìàãèñòðàëè è ñëîæèâøåéñÿ
èíôðàñòðóêòóðû.
Íåñîìíåííî, êîìïüþòåðíîå îáåñïå÷åíèå òðóäà ðóêîâî-
äèòåëÿ óìåíüøàåò ðèñê äâîéñòâåííîãî õàðàêòåðà òðóäà ðóêîâî-
äèòåëÿ êàê âûñîêîêâàëèôèöèðîâàííîãî ñïåöèàëèñòà è îðãàíè-
çàòîðà ïðîèçâîäñòâà. Àâòîìàòèçèðîâàííûå èíôîðìàöèîííûå
ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ñóùåñòâåííî ñîêðàùàþò âðåìÿ, çàòðà÷è-
âàåìîå ðóêîâîäèòåëåì íà ðàáîòó â êà÷åñòâå ñïåöèàëèñòà.
Àâòîìàòèçàöèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî òðóäà, êðîìå òîãî, ñóùå-
ñòâåííî ñíèæàåò ïîòðåáíîñòü â ìîáèëüíîñòè ðóêîâîäèòåëÿ: â
ñëóæåáíûõ êîìàíäèðîâêàõ è ïîñåùåíèè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàç-
äåëåíèé.
Èíôîðìàöèîííàÿ ñèñòåìà óïðàâëåíèÿ îáåñïå÷èâàåò ðó-
êîâîäèòåëÿ äîñòîâåðíîé è ïîëíîé èíôîðìàöèåé î ñîñòîÿíèè
óïðàâëåíèÿ îáúåêòà óïðàâëåíèÿ äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ è êîí-
òðîëÿ èñïîëíåíèÿ. Ðóêîâîäèòåëü (ìåíåäæåð) â ýòèõ óñëîâèÿõ
áóäåò ïîñòåïåííî àäàïòèðîâàòüñÿ ê îôèñíîìó, êàáèíåòíîìó
ñòèëþ ðàáîòû, ÷òî â óñëîâèÿõ êîìàíäíî-àäìèíèñòðàòèâíîé
ñèñòåìû ñ÷èòàëîñü êðóïíûì íåäîñòàòêîì óïðàâëåí÷åñêîãî òðóäà.
Êîìïüþòåðèçàöèÿ ïîçâîëÿåò ñóùåñòâåííî ðàñøèðèòü âîç-
ìîæíîñòè ðåàëèçàöèè ñàìîãî óïðàâëåí÷åñêîãî òðóäà, îáîãàùàÿ
åãî ôîðìû. Òàê, ñòàëè âîçìîæíû íåìûñëèìûå ðàíåå äåëîâûå
èãðû è ìîäåëèðîâàíèå, ýëåêòðîííûå çàïèñíûå êíèæêè, òåëå-
èíòåëëåêòóàëüíóþ ñîñòàâëÿþùóþ îáùåãî ïîòåíöèàëà ïðåäïðè-
ÿòèÿ èëè åãî ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ.
     Ðóêîâîäèòåëü ïîëó÷àåò âîçìîæíîñòü âûáðàòü èç íàáîðà
ðåøåíèé — ëó÷øåå, à íåïðàâèëüíîå (èç ðÿäà íåîïðåäåëåííûõ
ðåøåíèé) — íà åãî ñîáñòâåííûé âçãëÿä. Ðàçóìååòñÿ, ñòîèìîñòü
ðåçóëüòàòîâ ïðèíÿòîãî ðåøåíèÿ óâåëè÷èâàåòñÿ, à èíôîðìàöèÿ
êàê îòðàæåíèå óïðàâëåí÷åñêîãî ðåøåíèÿ, ìíîãîêðàòíî óâåëè-
÷èâàåò ñâîþ ñòîèìîñòü, ðåàëèçóÿñü â âåùåñòâåííûõ ýëåìåíòàõ
ïðîèçâîäñòâà. Íåâåðíî æå ïðèíÿòîå ðåøåíèå â ìàñøòàáàõ ðå-
ãèîíà, îòðàñëè, ãîñóäàðñòâà ìîæåò ïðèâåñòè ê îùóòèìûì ñî-
öèàëüíî-ýêîíîìè÷åñêèì è ïîëèòè÷åñêèì ïîòåðÿì.
     Òàê, ïðèíÿòîå ðàíåå ðåøåíèå î ñòðîèòåëüñòâå Áàéêàëî-
Àìóðñêîé æåëåçíîäîðîæíîé ìàãèñòðàëè ñ çàòðàòàìè 7 ìëðä
äîëëàðîâ (â ñîïîñòàâèìûõ öåíàõ 60—70-õ ãîäîâ) â íàñòîÿùåå
âðåìÿ ïðåäñòàâëÿåòñÿ îøèáî÷íûì è òåïåðü ïðèõîäèòñÿ èçûñ-
êèâàòü ìíîãîìèëëèîííûå àññèãíîâàíèÿ äëÿ ïîääåðæàíèÿ æèç-
íåñïîñîáíîñòè îòäåëüíûõ ó÷àñòêîâ ìàãèñòðàëè è ñëîæèâøåéñÿ
èíôðàñòðóêòóðû.
     Íåñîìíåííî, êîìïüþòåðíîå îáåñïå÷åíèå òðóäà ðóêîâî-
äèòåëÿ óìåíüøàåò ðèñê äâîéñòâåííîãî õàðàêòåðà òðóäà ðóêîâî-
äèòåëÿ êàê âûñîêîêâàëèôèöèðîâàííîãî ñïåöèàëèñòà è îðãàíè-
çàòîðà ïðîèçâîäñòâà. Àâòîìàòèçèðîâàííûå èíôîðìàöèîííûå
ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ñóùåñòâåííî ñîêðàùàþò âðåìÿ, çàòðà÷è-
âàåìîå ðóêîâîäèòåëåì íà ðàáîòó â êà÷åñòâå ñïåöèàëèñòà.
     Àâòîìàòèçàöèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî òðóäà, êðîìå òîãî, ñóùå-
ñòâåííî ñíèæàåò ïîòðåáíîñòü â ìîáèëüíîñòè ðóêîâîäèòåëÿ: â
ñëóæåáíûõ êîìàíäèðîâêàõ è ïîñåùåíèè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàç-
äåëåíèé.
     Èíôîðìàöèîííàÿ ñèñòåìà óïðàâëåíèÿ îáåñïå÷èâàåò ðó-
êîâîäèòåëÿ äîñòîâåðíîé è ïîëíîé èíôîðìàöèåé î ñîñòîÿíèè
óïðàâëåíèÿ îáúåêòà óïðàâëåíèÿ äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ è êîí-
òðîëÿ èñïîëíåíèÿ. Ðóêîâîäèòåëü (ìåíåäæåð) â ýòèõ óñëîâèÿõ
áóäåò ïîñòåïåííî àäàïòèðîâàòüñÿ ê îôèñíîìó, êàáèíåòíîìó
ñòèëþ ðàáîòû, ÷òî â óñëîâèÿõ êîìàíäíî-àäìèíèñòðàòèâíîé
ñèñòåìû ñ÷èòàëîñü êðóïíûì íåäîñòàòêîì óïðàâëåí÷åñêîãî òðóäà.
     Êîìïüþòåðèçàöèÿ ïîçâîëÿåò ñóùåñòâåííî ðàñøèðèòü âîç-
ìîæíîñòè ðåàëèçàöèè ñàìîãî óïðàâëåí÷åñêîãî òðóäà, îáîãàùàÿ
åãî ôîðìû. Òàê, ñòàëè âîçìîæíû íåìûñëèìûå ðàíåå äåëîâûå
èãðû è ìîäåëèðîâàíèå, ýëåêòðîííûå çàïèñíûå êíèæêè, òåëå-


                           – 27 –