Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 29 стр.

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Çàêîí ýêîíîìèè èíòåëëåêòóàëüíîãî òðóäà îò÷åòëèâî ðåà-
ëèçóåòñÿ çà ñ÷åò ñîçäàíèÿ è ðàçâèòèÿ áàçû çíàíèé (ÁÇ), îñíî-
âàííîé íà èíôîðìàöèîííîé òåõíîëîãèè è âêëþ÷àþùåé â ñåáÿ
ïðèìåíåíèå ýêîíîìèêî-ìàòåìàòè÷åñêèõ ìåòîäîâ ïðè îïåðàòèâ-
íî-ïåðñïåêòèâíîì ïëàíèðîâàíèè; íàáîð òèïîâûõ âàðèàíòîâ è
ñèòóàöèé, èõ ðåøåíèÿ, ìåòîäîâ èõ ïðåîäîëåíèÿ è âîçìîæíûõ
ïîñëåäñòâèé; íåòðàäèöèîííûõ öåëåé, ïðîáëåì èõ ðåøåíèé,
îáó÷àþùèõ ïðîãðàìì è íåðåàëèçîâàííûõ, â òîì ÷èñëå «íåëå-
ïûõ», ïðåäëîæåíèé.
Çàêîí ýâîëþöèè ìåòîäîâ óïðàâëåíèÿ (îò àäìèíèñòðàòèâ-
íûõ ê îðãàíèçàöèîííûì) òðåáóåò íåóêëîííîãî ñîâåðøåíñòâî-
âàíèÿ ñòèëÿ è ôîðì äåÿòåëüíîñòè. Êàê èçâåñòíî, ñóòü àäìèíè-
ñòðàòèâíûõ ìåòîäîâ ñâîäèòñÿ ê êîîðäèíàöèè è óïðàâëåíèþ ïî
ðåçóëüòàòàì (îòêëîíåíèÿì) è òðåáóåò îòëàæåííîé ñîâîêóïíî-
ñòè äèñöèïëèíèðîâàííûõ âîçäåéñòâèé.
Àäìèíèñòðèðîâàíèå êàê ñïîñîá óïðàâëåíèÿ ÿâëÿåòñÿ ñëåä-
ñòâèåì äåôèöèòà èíôîðìàöèè èëè íèçêîãî óðîâíÿ ïðîôåññèî-
íàëèçìà ðóêîâîäèòåëÿ. Îñíîâîé æå îðãàíèçàöèîííûõ ìåòîäîâ
óïðàâëåíèÿ ÿâëÿþòñÿ ïëàíèðîâàíèå, îðãàíèçàöèÿ è âîçäåéñòâèÿ
ïî óïðåæäåíèþ íåæåëàòåëüíûõ îòêëîíåíèé; îðãàíè÷åñêàÿ è
äèíàìè÷åñêàÿ ñâÿçü ñîöèàëüíî-ýêîíîìè÷åñêèõ, ìîðàëüíî-ïñè-
õîëîãè÷åñêèõ àñïåêòîâ.
Óêàçàííûå çàêîíîìåðíîñòè è ñòåïåíü èõ ðåàëèçàöèè â
ïðîöåññàõ èíôîðìàöèîííî-äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ
ïîçâîëÿþò ïðèâåñòè â äåéñòâèå ôàêòîðû ñòàáèëüíîñòè, ãèáêî-
ñòè, àäàïòàöèè è èíòåãðàöèè, êîîïåðàöèè ðàçëè÷íûõ ýëåìåí-
òîâ è ïðîöåññîâ óïðàâëåí÷åñêîãî òðóäà.
Èíôîðìàòèçàöèÿ (êîìïüþòåðèçàöèÿ) ïðîöåññîâ îáðàáîòêè
äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè ñ íåèçáåæíîñòüþ ïîäâîäèò íàñ ê ïåðå-
îñìûñëåíèþ ôóíäàìåíòàëüíûõ ïîíÿòèé äîêóìåíòîâåäåíèÿ: äîêó-
ìåíòîîáîðîòà, äåëîïðîèçâîäñòâà, ñèñòåìàòèçàöèè è õðàíåíèÿ,
êîíòðîëÿ èñïîëíåíèÿ. Ïî ñóòè, è ñàìî ïîíÿòèå «äîêóìåíò» ïîëó-
÷àåò ðàñøèðèòåëüíîå è äîñòàòî÷íî óíèâåðñàëüíîå òîëêîâàíèå, îõ-
âàòûâàþùåå øèðîêèé ñïåêòð îðãàíèçàöèîííî- ðàñïîðÿäèòåëüíîé,
íàó÷íî-òåõíè÷åñêîé è òåõíîëîãè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè.
Ëèòåðàòóðà
1. Ñïðàâî÷íèê äèðåêòîðà ïðåäïðèÿòèÿ. Ì.: ÈÍÔÐÀ-Ì, 1998.
2. Êîíñòàíòèíîâ Þ.Í. Îðãàíèçàöèîííàÿ êóëüòóðà ðóêîâî-
äèòåëÿ. Âîëãîãðàä: ÎÀÎ «Õèìïðîì», 1996.
     Çàêîí ýêîíîìèè èíòåëëåêòóàëüíîãî òðóäà îò÷åòëèâî ðåà-
ëèçóåòñÿ çà ñ÷åò ñîçäàíèÿ è ðàçâèòèÿ áàçû çíàíèé (ÁÇ), îñíî-
âàííîé íà èíôîðìàöèîííîé òåõíîëîãèè è âêëþ÷àþùåé â ñåáÿ
ïðèìåíåíèå ýêîíîìèêî-ìàòåìàòè÷åñêèõ ìåòîäîâ ïðè îïåðàòèâ-
íî-ïåðñïåêòèâíîì ïëàíèðîâàíèè; íàáîð òèïîâûõ âàðèàíòîâ è
ñèòóàöèé, èõ ðåøåíèÿ, ìåòîäîâ èõ ïðåîäîëåíèÿ è âîçìîæíûõ
ïîñëåäñòâèé; íåòðàäèöèîííûõ öåëåé, ïðîáëåì èõ ðåøåíèé,
îáó÷àþùèõ ïðîãðàìì è íåðåàëèçîâàííûõ, â òîì ÷èñëå «íåëå-
ïûõ», ïðåäëîæåíèé.
     Çàêîí ýâîëþöèè ìåòîäîâ óïðàâëåíèÿ (îò àäìèíèñòðàòèâ-
íûõ ê îðãàíèçàöèîííûì) òðåáóåò íåóêëîííîãî ñîâåðøåíñòâî-
âàíèÿ ñòèëÿ è ôîðì äåÿòåëüíîñòè. Êàê èçâåñòíî, ñóòü àäìèíè-
ñòðàòèâíûõ ìåòîäîâ ñâîäèòñÿ ê êîîðäèíàöèè è óïðàâëåíèþ ïî
ðåçóëüòàòàì (îòêëîíåíèÿì) è òðåáóåò îòëàæåííîé ñîâîêóïíî-
ñòè äèñöèïëèíèðîâàííûõ âîçäåéñòâèé.
     Àäìèíèñòðèðîâàíèå êàê ñïîñîá óïðàâëåíèÿ ÿâëÿåòñÿ ñëåä-
ñòâèåì äåôèöèòà èíôîðìàöèè èëè íèçêîãî óðîâíÿ ïðîôåññèî-
íàëèçìà ðóêîâîäèòåëÿ. Îñíîâîé æå îðãàíèçàöèîííûõ ìåòîäîâ
óïðàâëåíèÿ ÿâëÿþòñÿ ïëàíèðîâàíèå, îðãàíèçàöèÿ è âîçäåéñòâèÿ
ïî óïðåæäåíèþ íåæåëàòåëüíûõ îòêëîíåíèé; îðãàíè÷åñêàÿ è
äèíàìè÷åñêàÿ ñâÿçü ñîöèàëüíî-ýêîíîìè÷åñêèõ, ìîðàëüíî-ïñè-
õîëîãè÷åñêèõ àñïåêòîâ.
     Óêàçàííûå çàêîíîìåðíîñòè è ñòåïåíü èõ ðåàëèçàöèè â
ïðîöåññàõ èíôîðìàöèîííî-äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ
ïîçâîëÿþò ïðèâåñòè â äåéñòâèå ôàêòîðû ñòàáèëüíîñòè, ãèáêî-
ñòè, àäàïòàöèè è èíòåãðàöèè, êîîïåðàöèè ðàçëè÷íûõ ýëåìåí-
òîâ è ïðîöåññîâ óïðàâëåí÷åñêîãî òðóäà.
     Èíôîðìàòèçàöèÿ (êîìïüþòåðèçàöèÿ) ïðîöåññîâ îáðàáîòêè
äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè ñ íåèçáåæíîñòüþ ïîäâîäèò íàñ ê ïåðå-
îñìûñëåíèþ ôóíäàìåíòàëüíûõ ïîíÿòèé äîêóìåíòîâåäåíèÿ: äîêó-
ìåíòîîáîðîòà, äåëîïðîèçâîäñòâà, ñèñòåìàòèçàöèè è õðàíåíèÿ,
êîíòðîëÿ èñïîëíåíèÿ. Ïî ñóòè, è ñàìî ïîíÿòèå «äîêóìåíò» ïîëó-
÷àåò ðàñøèðèòåëüíîå è äîñòàòî÷íî óíèâåðñàëüíîå òîëêîâàíèå, îõ-
âàòûâàþùåå øèðîêèé ñïåêòð îðãàíèçàöèîííî- ðàñïîðÿäèòåëüíîé,
íàó÷íî-òåõíè÷åñêîé è òåõíîëîãè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè.

                         Ëèòåðàòóðà
    1. Ñïðàâî÷íèê äèðåêòîðà ïðåäïðèÿòèÿ. Ì.: ÈÍÔÐÀ-Ì, 1998.
    2. Êîíñòàíòèíîâ Þ.Í. Îðãàíèçàöèîííàÿ êóëüòóðà ðóêîâî-
äèòåëÿ. Âîëãîãðàä: ÎÀÎ «Õèìïðîì», 1996.

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