Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 28 стр.

UptoLike

Составители: 

–28–
âèçèîííûå êîíôåðåíöèè, äåëîâîå ñëîâî, ìàøèíî÷èòàåìûå
áëàíêè è ôîðìàòû äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè.
Ñîäåðæàòåëüíîé áàçîé ñîçäàíèÿ è ðàçâèòèÿ ðàçëè÷íûõ
èíôîðìàöèîííûõ óñëóã ÿâëÿþòñÿ áàçû äàííûõ è çíàíèé (ÁÄ è
ÁÇ), íàïîëíÿåìûå ïîëåçíûìè ñâåäåíèÿìè, ñîäåðæàùèìèñÿ è
â äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè. Ñåðâèñíûå ôóíêöèè äîêóìåíòàëü-
íî-èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì ïîçâîëÿþò ïîâûñèòü óðîâåíü ñî-
äåðæàíèÿ è êà÷åñòâà êàäðîâîé ðàáîòû, òåõíè÷åñêîãî è îðãàíè-
çàöèîííîãî òâîð÷åñòâà ïåðñîíàëà.
Àâòîìàòèçàöèÿ àäìèíèñòðàòèâíîãî è óïðàâëåí÷åñêîãî òðó-
äà ñïîñîáñòâóåò óñèëåíèþ âîçäåéñòâèÿ çàêîíîâ è ïðèíöèïîâ
óïðàâëåíèÿ, øèðîêî èçâåñòíûõ â òåîðèè: åäèíñòâà ñèñòåì óï-
ðàâëåíèÿ, ñîïîñòàâèìîñòè óïðàâëÿþùåé è óïðàâëÿåìîé ñèñòåì,
ïðîïîðöèîíàëüíîñòè ïðîèçâîäñòâà è óïðàâëåíèÿ, ýêîíîìèè
âðåìåíè. Ìû ïîëàãàåì, ÷òî êðàòêîå çíàêîìñòâî ñ íèìè âåñüìà
ïîëåçíî âñåì, êòî èìååò äåëî ñ äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèåé.
Çàêîí åäèíñòâà ñèñòåì óïðàâëåíèÿ ðåàëèçóåòñÿ ïóòåì ñî-
çäàíèÿ îðãàíèçàöèîííûõ è òåõíè÷åñêèõ ïðåäïîñûëîê äëÿ ñî-
çäàíèÿ åäèíîé è äîñòóïíîé ÁÄ, ëèêâèäàöèè îáîñîáëåííîñòè è
äóáëèðîâàíèÿ ïîäñèñòåì, íàêîïëåíèÿ äàííûõ î ôóíêöèîíè-
ðîâàíèè ïðåäïðèÿòèÿ, îðãàíèçàöèè.
Çàêîí ñîïîñòàâèìîñòè óïðàâëÿþùåé è óïðàâëÿåìîé ñèñ-
òåì ðåàëèçóåòñÿ çà ñ÷åò ñîîòíîøåíèÿ ïðîèçâîäñòâåííîãî è óï-
ðàâëåí÷åñêîãî ïîòåíöèàëà, îïðåäåëÿåìîãî, êàê ïðàâèëî, óðîâ-
íåì ôîíäîâîîðóæåííîñòè è ñîîòâåòñòâèÿ ïðîôåññèîíàëüíîãî
óðîâíÿ ðóêîâîäèòåëåé è ñïåöèàëèñòîâ ñîâðåìåííîìó òåõíîëî-
ãè÷åñêîìó óðîâíþ.
Çàêîí ïðîïîðöèîíàëüíîñòè ïðîèçâîäñòâà è óïðàâëåíèÿ îò-
÷åòëèâî ïðîÿâëÿåò ñåáÿ â îðãàíè÷íîì ñîîòíîøåíèè ïðîã-
íîçèðîâàíèÿ è ïëàíèðîâàíèÿ ïðè ñîçäàíèè áèçíåñ-ïëàíà, ïîä-
äåðæàíèÿ îïòèìàëüíûõ ñîöèàëüíî-ýêîíîìè÷åñêèõ è ïðîèç-
âîäñòâåííûõ ïðîïîðöèé.
Çàêîí ýêîíîìèè âðåìåíè òðåáóåò ïîñòîÿííîãî óìåíüøåíèÿ
çàòðàò æèâîãî òðóäà â ïðîöåññàõ ïîäãîòîâêè è ðåàëèçàöèè óïðàâ-
ëåí÷åñêèõ ðåøåíèé. Èíôîðìàöèîííî-äîêóìåíòàöèîííûå ïðîöåñ-
ñû îò÷åòëèâî èëëþñòðèðóþò ðàçëè÷íûå ïðîÿâëåíèÿ çàêîíà.
Îòäåëüíûå çàêîíû è çàêîíîìåðíîñòè îòðàæàþò âåñüìà
ñóùåñòâåííûå îñîáåííîñòè êîìïüþòåðèçàöèè óïðàâëåí÷åñêî-
ãî òðóäà. Òàêîâû çàêîíû ýêîíîìèè èíòåëëåêòóàëüíîãî òðóäà,
ýâîëþöèè ìåòîäîâ óïðàâëåíèÿ.
âèçèîííûå êîíôåðåíöèè, äåëîâîå ñëîâî, ìàøèíî÷èòàåìûå
áëàíêè è ôîðìàòû äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè.
     Ñîäåðæàòåëüíîé áàçîé ñîçäàíèÿ è ðàçâèòèÿ ðàçëè÷íûõ
èíôîðìàöèîííûõ óñëóã ÿâëÿþòñÿ áàçû äàííûõ è çíàíèé (ÁÄ è
ÁÇ), íàïîëíÿåìûå ïîëåçíûìè ñâåäåíèÿìè, ñîäåðæàùèìèñÿ è
â äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè. Ñåðâèñíûå ôóíêöèè äîêóìåíòàëü-
íî-èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì ïîçâîëÿþò ïîâûñèòü óðîâåíü ñî-
äåðæàíèÿ è êà÷åñòâà êàäðîâîé ðàáîòû, òåõíè÷åñêîãî è îðãàíè-
çàöèîííîãî òâîð÷åñòâà ïåðñîíàëà.
     Àâòîìàòèçàöèÿ àäìèíèñòðàòèâíîãî è óïðàâëåí÷åñêîãî òðó-
äà ñïîñîáñòâóåò óñèëåíèþ âîçäåéñòâèÿ çàêîíîâ è ïðèíöèïîâ
óïðàâëåíèÿ, øèðîêî èçâåñòíûõ â òåîðèè: åäèíñòâà ñèñòåì óï-
ðàâëåíèÿ, ñîïîñòàâèìîñòè óïðàâëÿþùåé è óïðàâëÿåìîé ñèñòåì,
ïðîïîðöèîíàëüíîñòè ïðîèçâîäñòâà è óïðàâëåíèÿ, ýêîíîìèè
âðåìåíè. Ìû ïîëàãàåì, ÷òî êðàòêîå çíàêîìñòâî ñ íèìè âåñüìà
ïîëåçíî âñåì, êòî èìååò äåëî ñ äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèåé.
     Çàêîí åäèíñòâà ñèñòåì óïðàâëåíèÿ ðåàëèçóåòñÿ ïóòåì ñî-
çäàíèÿ îðãàíèçàöèîííûõ è òåõíè÷åñêèõ ïðåäïîñûëîê äëÿ ñî-
çäàíèÿ åäèíîé è äîñòóïíîé ÁÄ, ëèêâèäàöèè îáîñîáëåííîñòè è
äóáëèðîâàíèÿ ïîäñèñòåì, íàêîïëåíèÿ äàííûõ î ôóíêöèîíè-
ðîâàíèè ïðåäïðèÿòèÿ, îðãàíèçàöèè.
     Çàêîí ñîïîñòàâèìîñòè óïðàâëÿþùåé è óïðàâëÿåìîé ñèñ-
òåì ðåàëèçóåòñÿ çà ñ÷åò ñîîòíîøåíèÿ ïðîèçâîäñòâåííîãî è óï-
ðàâëåí÷åñêîãî ïîòåíöèàëà, îïðåäåëÿåìîãî, êàê ïðàâèëî, óðîâ-
íåì ôîíäîâîîðóæåííîñòè è ñîîòâåòñòâèÿ ïðîôåññèîíàëüíîãî
óðîâíÿ ðóêîâîäèòåëåé è ñïåöèàëèñòîâ ñîâðåìåííîìó òåõíîëî-
ãè÷åñêîìó óðîâíþ.
     Çàêîí ïðîïîðöèîíàëüíîñòè ïðîèçâîäñòâà è óïðàâëåíèÿ îò-
÷åòëèâî ïðîÿâëÿåò ñåáÿ â îðãàíè÷íîì ñîîòíîøåíèè ïðîã-
íîçèðîâàíèÿ è ïëàíèðîâàíèÿ ïðè ñîçäàíèè áèçíåñ-ïëàíà, ïîä-
äåðæàíèÿ îïòèìàëüíûõ ñîöèàëüíî-ýêîíîìè÷åñêèõ è ïðîèç-
âîäñòâåííûõ ïðîïîðöèé.
     Çàêîí ýêîíîìèè âðåìåíè òðåáóåò ïîñòîÿííîãî óìåíüøåíèÿ
çàòðàò æèâîãî òðóäà â ïðîöåññàõ ïîäãîòîâêè è ðåàëèçàöèè óïðàâ-
ëåí÷åñêèõ ðåøåíèé. Èíôîðìàöèîííî-äîêóìåíòàöèîííûå ïðîöåñ-
ñû îò÷åòëèâî èëëþñòðèðóþò ðàçëè÷íûå ïðîÿâëåíèÿ çàêîíà.
     Îòäåëüíûå çàêîíû è çàêîíîìåðíîñòè îòðàæàþò âåñüìà
ñóùåñòâåííûå îñîáåííîñòè êîìïüþòåðèçàöèè óïðàâëåí÷åñêî-
ãî òðóäà. Òàêîâû çàêîíû ýêîíîìèè èíòåëëåêòóàëüíîãî òðóäà,
ýâîëþöèè ìåòîäîâ óïðàâëåíèÿ.
                            – 28 –