Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 31 стр.

ÒÅÌÀ 3             ÑÎÑÒÀÂËÅÍÈÅ È ÎÔÎÐÌËÅÍÈÅ
                   ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ

                       Ïëàí ëåêöèè
    1. Íîðìàòèâíàÿ áàçà óíèôèöèðîâàííûõ ñèñòåì äîêóìåíòàöèè.
    2. Âèä è áëàíê äîêóìåíòà.
    3. Àäðåñîâàíèå, ñîãëàñîâàíèå è óäîñòîâåðåíèå äîêóìåíòà.
    4. Îñíîâíûå òðåáîâàíèÿ ê òåêñòó îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿ-
äèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ.

     Ñîçäàíèå è îôîðìëåíèå äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè ÿâëÿ-
åòñÿ âàæíûì òåõíîëîãè÷åñêèì ýòàïîì äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñ-
ïå÷åíèÿ, íåçàâèñèìî îò òðàäèöèîííûõ èëè ìàøèííûõ ñïîñî-
áîâ ðåàëèçàöèè.
     Íåîáõîäèìîñòü óíèôèêàöèè è ñòàíäàðòèçàöèè äîêóìåíò-
íîé èíôîðìàöèè â ìàñøòàáàõ ñòðàíû, îòðàñëè, ðåãèîíà èëè
îòäåëüíî âçÿòîãî ïðåäïðèÿòèÿ îáóñëîâëåíû îáèëèåì îáúåìîâ
è íîìåíêëàòóðû ñàìèõ äîêóìåíòîâ. Îá ýòîì áûëî ïîäðîáíî
ñêàçàíî â ãëàâå I íàñòîÿùåãî ïîñîáèÿ.
     Â íàñòîÿùåé ëåêöèè ìû ñòàâèì öåëüþ áîëåå ïîäðîáíîå è
êîíêðåòíîå èçëîæåíèå òåõíîëîãè÷åñêèõ ïðîöåññîâ, ôîðìàòîâ
è òðåáîâàíèé, ïðåäúÿâëÿåìûõ íîðìàòèâíî-òåõíè÷åñêîé
äîêóìåíòàöèåé Ðîññèè, ê ñîñòàâëåíèþ è îôîðìëåíèþ ðàçëè÷-
íîãî ðîäà äîêóìåíòîâ.
     Êàê èçâåñòíî, íàèáîëåå îáùèìè è ìíîãî÷èñëåííûìè â
ïîòîêàõ äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè ÿâëÿþòñÿ îðãàíèçàöèîííî-
ðàñïîðÿäèòåëüíûå äîêóìåíòû, ïðèìåíÿåìûå ïðè ðåàëèçàöèè
ðàñïîðÿäèòåëüíîé è èñïîëíèòåëüíîé äåÿòåëüíîñòè ðàçëè÷íûõ
îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè, ïðåäïðèÿòèé è îðãàíèçàöèé
ðàçëè÷íîãî ñòàòóñà è ôóíêöèîíàëüíîãî íàçíà÷åíèÿ.


       1. Íîðìàòèâíàÿ áàçà óíèôèöèðîâàííûõ
               ñèñòåì äîêóìåíòàöèè
    Ñ 1 ÿíâàðÿ 1999 ãîäà â ñòðàíå äåéñòâóåò ÃÎÑÒ Ð 6.30-97
«Óíèôèöèðîâàííûå ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè. Òðåáîâàíèÿ ê
îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ», ÿâëÿþùèéñÿ îñíîâîïîëàãàþùèì â
ïðîöåññàõ èíôîðìàöèîííî-äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ.

                           – 31 –