Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 33 стр.

UptoLike

Составители: 

–33–
Áëàíê äîêóìåíòà — ýòî ñòàíäàðòíûé ëèñò áóìàãè ñ âîñ-
ïðîèçâåäåííîé íà íåì ïîñòîÿííîé èíôîðìàöèåé äîêóìåíòà è
ìåñòîì, îòâåäåííîì äëÿ ïåðåìåííîé.
Áëàíê èçãîòîâëÿåòñÿ òèïîãðàôñêèì ñïîñîáîì è ñòàí-
äàðòíûì íàáîðîì øðèôòîâ. Íà ïðàêòèêå ïîëó÷èëè ðàñïðîñòðà-
íåíèå äâà âèäà áëàíêîâ: îáùèé è ñïåöèàëèçèðîâàííûé. Â áëàí-
êàõ äâå ïàðû ðåêâèçèòîâ ÿâëÿþòñÿ âçàèìîèñêëþ÷àþùèìè: àä-
ðåñ ó÷ðåæäåíèÿ-àâòîðà èëè âèä äîêóìåíòà ñî ññûëêîé íà èí-
äåêñ è äàòó âõîäÿùåãî äîêóìåíòà èëè ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ. Ðåê-
âèçèòû ðàñïîëàãàþòñÿ óãëîâûì è ïðîäîëüíûì âàðèàíòàìè. Óã-
ëîâîé âàðèàíò áîëåå ýêîíîìè÷åí è ðåêîìåíäóåòñÿ äëÿ ïèñåì è
äîêóìåíòîâ, ïîäëåæàùèõ óòâåðæäåíèþ (äîãîâîðîâ, àêòîâ, èí-
ñòðóêöèé).
Ãîñóäàðñòâåííûé ãåðá ÐÔ (ðåêâèçèò 01) — ñèìâîëè÷åñ-
êîå ãðàôè÷åñêîå èçîáðàæåíèå ãîñóäàðñòâåííîñòè ñ àòðèáóòàìè
âëàñòè è òðàäèöèîííûõ èñòîðè÷åñêèõ öåííîñòåé. Ãåðá ïîìåùà-
þò íà áëàíêàõ äîêóìåíòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ Ïîëîæåíèåì î ãî-
ñóäàðñòâåííîì ãåðáå Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.
Ãåðá ñóáúåêòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè (ðåêâèçèò 02) ïîìå-
ùàþò íà áëàíêàõ äîêóìåíòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðàâîâûìè àê-
òàìè ñóáúåêòîâ ÐÔ.
Ýìáëåìà îðãàíèçàöèè èëè òîâàðíûé çíàê (çíàê îáñëóæè-
âàíèÿ) (ðåêâèçèò 03) — ñèìâîëè÷åñêîå ãðàôè÷åñêîå èçîáðà-
æåíèå îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè, íå çàìåíÿþùåå
íàèìåíîâàíèå è èñïîëüçóþùåå òîâàðíûé çíàê, ðåãèñòðèðóå-
ìûé â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå. Ýìáëåìà ðàçìåùàåòñÿ íà ëåâîì
ïîëå áëàíêà — íà óðîâíå íàçâàíèÿ îðãàíèçàöèè â ñîîòâåòñòâèè
ñ óñòàâîì (ïîëîæåíèåì îá îðãàíèçàöèè). Åå íå âîñïðîèçâîäÿò
íà áëàíêå, ãäå ïîìåùåí Ãîñóäàðñòâåííûé ãåðá ÐÔ èëè Ãåðá
ñóáúåêòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.
Êîäû îðãàíèçàöèè è ôîðìû äîêóìåíòà (ðåêâèçèòû 04, 05)
èñïîëüçóþòñÿ ïðè ïîäãîòîâêå îáùåãî áëàíêà äîêóìåíòîâ ñ
ïðîñòàâëåíèåì íà âåðõíåì ïîëå äîêóìåíòà ïî Îáùåðîññèéñ-
êîìó êëàññèôèêàòîðó ïðåäïðèÿòèé è îðãàíèçàöèé (ÎÊÏÎ) è
Îáùåðîññèéñêîìó êëàññèôèêàòîðó óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåí-
òàöèè (ÎÊÓÄ).
Íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè (ðåêâèçèò 06), ÿâëÿþùåéñÿ àâ-
òîðîì äîêóìåíòà, äîëæíî ñîîòâåòñòâîâàòü íàèìåíîâàíèþ, çàê-
ðåïëåííîìó â åå ó÷ðåäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ. Íàä íàèìåíîâàíèåì
îðãàíèçàöèè óêàçûâàþò ñîêðàùåííîå, à ïðè åãî îòñóòñòâèè —
     Áëàíê äîêóìåíòà — ýòî ñòàíäàðòíûé ëèñò áóìàãè ñ âîñ-
ïðîèçâåäåííîé íà íåì ïîñòîÿííîé èíôîðìàöèåé äîêóìåíòà è
ìåñòîì, îòâåäåííîì äëÿ ïåðåìåííîé.
     Áëàíê èçãîòîâëÿåòñÿ òèïîãðàôñêèì ñïîñîáîì è ñòàí-
äàðòíûì íàáîðîì øðèôòîâ. Íà ïðàêòèêå ïîëó÷èëè ðàñïðîñòðà-
íåíèå äâà âèäà áëàíêîâ: îáùèé è ñïåöèàëèçèðîâàííûé. Â áëàí-
êàõ äâå ïàðû ðåêâèçèòîâ ÿâëÿþòñÿ âçàèìîèñêëþ÷àþùèìè: àä-
ðåñ ó÷ðåæäåíèÿ-àâòîðà èëè âèä äîêóìåíòà ñî ññûëêîé íà èí-
äåêñ è äàòó âõîäÿùåãî äîêóìåíòà èëè ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ. Ðåê-
âèçèòû ðàñïîëàãàþòñÿ óãëîâûì è ïðîäîëüíûì âàðèàíòàìè. Óã-
ëîâîé âàðèàíò áîëåå ýêîíîìè÷åí è ðåêîìåíäóåòñÿ äëÿ ïèñåì è
äîêóìåíòîâ, ïîäëåæàùèõ óòâåðæäåíèþ (äîãîâîðîâ, àêòîâ, èí-
ñòðóêöèé).
     Ãîñóäàðñòâåííûé ãåðá ÐÔ (ðåêâèçèò 01) — ñèìâîëè÷åñ-
êîå ãðàôè÷åñêîå èçîáðàæåíèå ãîñóäàðñòâåííîñòè ñ àòðèáóòàìè
âëàñòè è òðàäèöèîííûõ èñòîðè÷åñêèõ öåííîñòåé. Ãåðá ïîìåùà-
þò íà áëàíêàõ äîêóìåíòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ Ïîëîæåíèåì î ãî-
ñóäàðñòâåííîì ãåðáå Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.
     Ãåðá ñóáúåêòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè (ðåêâèçèò 02) ïîìå-
ùàþò íà áëàíêàõ äîêóìåíòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðàâîâûìè àê-
òàìè ñóáúåêòîâ ÐÔ.
     Ýìáëåìà îðãàíèçàöèè èëè òîâàðíûé çíàê (çíàê îáñëóæè-
âàíèÿ) (ðåêâèçèò 03) — ñèìâîëè÷åñêîå ãðàôè÷åñêîå èçîáðà-
æåíèå îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè, íå çàìåíÿþùåå
íàèìåíîâàíèå è èñïîëüçóþùåå òîâàðíûé çíàê, ðåãèñòðèðóå-
ìûé â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå. Ýìáëåìà ðàçìåùàåòñÿ íà ëåâîì
ïîëå áëàíêà — íà óðîâíå íàçâàíèÿ îðãàíèçàöèè â ñîîòâåòñòâèè
ñ óñòàâîì (ïîëîæåíèåì îá îðãàíèçàöèè). Åå íå âîñïðîèçâîäÿò
íà áëàíêå, ãäå ïîìåùåí Ãîñóäàðñòâåííûé ãåðá ÐÔ èëè Ãåðá
ñóáúåêòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.
     Êîäû îðãàíèçàöèè è ôîðìû äîêóìåíòà (ðåêâèçèòû 04, 05)
èñïîëüçóþòñÿ ïðè ïîäãîòîâêå îáùåãî áëàíêà äîêóìåíòîâ ñ
ïðîñòàâëåíèåì íà âåðõíåì ïîëå äîêóìåíòà ïî Îáùåðîññèéñ-
êîìó êëàññèôèêàòîðó ïðåäïðèÿòèé è îðãàíèçàöèé (ÎÊÏÎ) è
Îáùåðîññèéñêîìó êëàññèôèêàòîðó óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåí-
òàöèè (ÎÊÓÄ).
     Íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè (ðåêâèçèò 06), ÿâëÿþùåéñÿ àâ-
òîðîì äîêóìåíòà, äîëæíî ñîîòâåòñòâîâàòü íàèìåíîâàíèþ, çàê-
ðåïëåííîìó â åå ó÷ðåäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ. Íàä íàèìåíîâàíèåì
îðãàíèçàöèè óêàçûâàþò ñîêðàùåííîå, à ïðè åãî îòñóòñòâèè —
                          – 33 –