Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 35 стр.

äîêóìåíòà êàæäîé èç ýòèõ îðãàíèçàöèé, ïðîñòàâëÿåìûõ ÷åðåç
êîñóþ ÷åð÷ó (äðîáü) â ïîðÿäêå óêàçàíèÿ àâòîðîâ â äîêóìåíòå.
     Ññûëêà íà ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð è äàòó äîêóìåíòà (ðåê-
âèçèò 11) âêëþ÷àåò ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð è äàòó äîêóìåíòà,
íà êîòîðûé äàåòñÿ îòâåò.
     Ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ èëè èçäàíèÿ äîêóìåíòà (ðåêâèçèò 12)
óêàçûâàþò â òîì ñëó÷àå, êîãäà çàòðóäíåíî åãî îïðåäåëåíèå ïî
ðåêâèçèòàì «Íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè» è «Ñïðàâî÷íûå äàí-
íûå îá îðãàíèçàöèè». Ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ èëè èçäàíèÿ óêàçûâàþò
ñ ó÷åòîì ïðèíÿòîãî â ñòðàíå àäìèíèñòðàòèâíî-òåððèòîðèàëüíîãî
äåëåíèÿ, è îíî âêëþ÷àåò òîëüêî îáùåïðèíÿòûå ñîêðàùåíèÿ.
     Ãðèô îãðàíè÷åíèÿ äîñòóïà ê äîêóìåíòó (ñåêðåòíî, êîí-
ôèäåíöèàëüíî. ÊÒ, äëÿ ñëóæåáíîãî ïîëüçîâàíèÿ — ðåêâèçèò
13) ïðîñòàâëÿþò áåç êàâû÷åê íà ïåðâîì ëèñòå äîêóìåíòà, è
åãî ìîæíî äîïîëíÿòü äàííûìè, ïðåäóñìîòðåííûìè çàêîíîäà-
òåëüñòâîì îá èíôîðìàöèè, îòíåñåííîé ê ãîñóäàðñòâåííîé èëè
êîììåð÷åñêîé òàéíå, ê êîíôèäåíöèàëüíîé èíôîðìàöèè.


    3. Àäðåñîâàíèå, ñîãëàñîâàíèå è óäîñòîâåðåíèå
                     äîêóìåíòà
     Àäðåñàò (ðåêâèçèò 14) îôîðìëÿåòñÿ íà äîêóìåíòàõ, ïîä-
ãîòîâëåííûõ äëÿ ïåðåäà÷è ðóêîâîäñòâó (çàÿâëåíèÿ, çàïèñêè,
ðàñïîðÿæåíèÿ, óêàçàíèÿ), èëè íà ïèñüìàõ è äîêóìåíòàõ, îò-
ïðàâëÿåìûõ äðóãèìè îðãàíèçàöèÿìè èëè ôèçè÷åñêèìè ëèöàìè.
Ðåêâèçèò ñîñòîèò èç ñëåäóþùèõ ýëåìåíòîâ: íàèìåíîâàíèå îðãà-
íèçàöèè (â èìåíèòåëüíîì ïàäåæå), ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëå-
íèÿ (â èìåíèòåëüíîì ïàäåæå), äîëæíîñòè ïîëó÷àòåëÿ, ôàìè-
ëèè è èíèöèàëîâ (â äàòåëüíîì ïàäåæå), ïî÷òîâîãî àäðåñà.
      êà÷åñòâå àäðåñàòà ìîãóò áûòü îðãàíèçàöèè, èõ ñòðóêòóð-
íûå ïîäðàçäåëåíèÿ, äîëæíîñòíûå èëè ôèçè÷åñêèå ëèöà. Åñëè
äîêóìåíò îòïðàâëÿþò â íåñêîëüêî îäíîðîäíûõ îðãàíèçàöèé èëè
â íåñêîëüêî ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé îäíîé îðãàíèçàöèè,
òî èõ ñëåäóåò óêàçûâàòü îáîáùåííî, íàïðèìåð: Àäìèíèñòðàöèè
ðàéîíîâ Âîëãîãðàäñêîé îáëàñòè.
     Ýëåìåíòû àäðåñà óêàçûâàþòñÿ â ïîñëåäîâàòåëüíîñòè, óñ-
òàíîâëåííîé Ïî÷òîâûìè ïðàâèëàìè. Äîêóìåíò íå äîëæåí ñî-
äåðæàòü áîëåå ÷åòûðåõ àäðåñàòîâ. Ñëîâî «Êîïèÿ» ïåðåä âòîðûì,
òðåòüèì, ÷åòâåðòûì àäðåñàòàìè íå óêàçûâàþò. Ïðè áîëüøåì

                           – 35 –