Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 36 стр.

êîëè÷åñòâå àäðåñàòîâ ñîñòàâëÿþò ñïèñîê ðàññûëêè äîêóìåíòà.
Åñëè ïèñüìî àäðåñóåòñÿ îðãàíèçàöèè, óêàçûâàþò åå íàèìåíî-
âàíèå, à çàòåì ïî÷òîâûé àäðåñ, íàïðèìåð:
     Âîëãîãðàäñêèé ãîñóäàðñòâåííûé óíèâåðñèòåò
     400062, Âîëãîãðàä
     Âòîðàÿ Ïðîäîëüíàÿ, 30.
     Ïðè àäðåñîâàíèè äîêóìåíòà ôèçè÷åñêîìó ëèöó óêàçûâà-
þò ïî÷òîâûé àäðåñ, çàòåì ôàìèëèþ è èíèöèàëû ïîëó÷àòåëÿ,
íàïðèìåð:
     400062, Âîëãîãðàä,
     óë. Êàëèíèíãðàäñêàÿ, 37
     Âîðîïàåâó Ä.Ñ.
     Ãðèô óòâåðæäåíèÿ (ðåêâèçèò 15) ñàíêöèîíèðóåò ñîäåð-
æàíèå äîêóìåíòîâ, òðåáóþùèõ óòâåðæäåíèÿ äëÿ ïðèäàíèÿ èì
þðèäè÷åñêîé ñèëû. Íåîáõîäèìîñòü òàêîãî ðîäà ïðåäóñìàòðèâà-
åòñÿ, êàê ïðàâèëî, íîðìàòèâíûìè àêòàìè ñîîòâåòñòâóþùåãî
óðîâíÿ. Äîêóìåíò óòâåðæäàåòñÿ äîëæíîñòíûì ëèöîì (ëèöàìè)
èëè ñïåöèàëüíî èçäàâàåìûì äîêóìåíòîì. Ïðè óòâåðæäåíèè
äîêóìåíòà äîëæíîñòíûì ëèöîì ãðèô óòâåðæäåíèÿ äîëæåí ñî-
ñòîÿòü èç ñëîâà ÓÒÂÅÐÆÄÀÞ (áåç êàâû÷åê), íàèìåíîâàíèÿ
äîëæíîñòíîãî ëèöà, óòâåðæäàþùåãî äîêóìåíò, åãî ïîäïèñè,
ôàìèëèè è äàòû óòâåðæäåíèÿ, íàïðèìåð:
     ÓÒÂÅÐÆÄÀÞ
     Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð
     ÎÀÎ «Õèìïðîì»
     Ëè÷íàÿ ïîäïèñü
     Ë.È. Êóòÿíèí
     01.06.99.
     Ïðè óòâåðæäåíèè äîêóìåíòà íåñêîëüêèìè äîëæíîñòíûìè
ëèöàìè èõ ïîäïèñè ðàñïîëàãàþò íà îäíîì óðîâíå.
     Ïðè óòâåðæäåíèè äîêóìåíòà ïîñòàíîâëåíèåì, ðåøåíèåì,
ïðèêàçîì, ïðîòîêîëîì ãðèô óòâåðæäåíèÿ ñîñòîèò èç ñëîâà
ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÎ (áåç êàâû÷åê), íàèìåíîâàíèÿ óòâåðæäàþùåãî
äîêóìåíòà â èìåíèòåëüíîì ïàäåæå, åãî äàòû è íîìåðà, íàïðèìåð:
     ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÎ
     Ïðîòîêîë îáùåãî ñîáðàíèÿ
     àêöèîíåðîâ îò 19.05.99 ¹ 12
     èëè



                            – 36 –