Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 37 стр.

     ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÎ
     Ïðèêàç Ïðåäñåäàòåëÿ
     Ïðàâëåíèÿ áàíêà
     îò 30.12.99 ¹ 57
     Ãðèô óòâåðæäåíèÿ äîêóìåíòà ðàñïîëàãàþò â ïðàâîì âåðõ-
íåì óãëó äîêóìåíòà.
     Ðåçîëþöèÿ (ðåêâèçèò 16), â ñóùíîñòè, çàêðåïëÿåò ðàñïî-
ðÿæåíèå ðóêîâîäèòåëÿ ïî ïîâîäó ðåøåíèÿ âîïðîñà, îòðàæåí-
íîãî â äîêóìåíòå. Îñíîâíûå òðåáîâàíèÿ ê ýòîìó ðåêâèçèòó:
êðàòêîñòü, êîíêðåòíîñòü è îäíîçíà÷íîñòü. Ýëåìåíòû ðåçîëþ-
öèè: àäðåñàò èñïîëíèòåëÿ (Ô.È.Î.), õàðàêòåð è ïîðÿäîê èñ-
ïîëíåíèÿ, ñðîê èñïîëíåíèÿ, ïîäïèñü àâòîðà ðåçîëþöèè, äàòà.
Ðåçîëþöèÿ — îñíîâà êîíòðîëÿ èñïîëíåíèÿ. Ðàçìåùàåòñÿ â âåð-
õíåé ïðàâîé ÷àñòè äîêóìåíòà (ìåæäó àäðåñàòîì è òåêñòîì).
     Ðåçîëþöèÿ ïèøåòñÿ íà äîêóìåíòå ñîîòâåòñòâóþùèì äîëæ-
íîñòíûì ëèöîì è âêëþ÷àåò ôàìèëèè èñïîëíèòåëåé, ñîäåðæà-
íèå ïîðó÷åíèÿ, ñðîê èñïîëíåíèÿ, ïîäïèñü è äàòó, íàïðèìåð:
     Èâàíîâó Ñ.À.,
     Äåíèñåíêî À.È.
     Ïðîøó ïîäãîòîâèòü ïðîåêò
     ñîãëàøåíèÿ ñ ôèðìîé «Ôîòîí» ê 10.12.99
     Ëè÷íàÿ ïîäïèñü
     05.11.99
     Äîïóñêàåòñÿ îôîðìëåíèå ðåçîëþöèè è íà îòäåëüíîì ëèñòå.
     Çàãîëîâîê ê òåêñòó (ðåêâèçèò 17) âêëþ÷àåò êðàòêîå ñî-
äåðæàíèå äîêóìåíòà. Îáÿçàòåëüíî ñîãëàñóåòñÿ ñ íàèìåíîâàíè-
åì âèäà äîêóìåíòà è îòâå÷àåò íà âîïðîñû: î ÷åì, î êîì, ÷åãî,
êîãî? Íàïðèìåð: Ïðèêàç î ïðîâåäåíèè ýêîëîãè÷åñêîé ýêñïåðòè-
çû; äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ ìåíåäæåðà.
     Èñêëþ÷åíèå ñîñòàâëÿþò äîêóìåíòû, îôîðìëåííûå íà
áëàíêàõ ôîðìàòà À5, çàãîëîâîê ê êîòîðûì ìîæåò íå ñîñòàâ-
ëÿòüñÿ.
     Îòìåòêà î êîíòðîëå (ðåêâèçèò 18) õàðàêòåðíà äëÿ äîêó-
ìåíòîâ îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîãî õàðàêòåðà, òðåáó-
þùèõ èñïîëíåíèÿ è âçÿòûõ íà êîíòðîëü. Áóêâà «Ê» èëè êîíò-
ðîëüíàÿ äàòà íà ëåâîì ïîëå äîêóìåíòà ðàñïîëàãàåòñÿ íà óðîâíå
çàãîëîâêà è ÷àùå âñåãî íàíîñèòñÿ øòåìïåëåì èëè öâåòíûì ìàð-
êåðîì (êàðàíäàøàìè).



                           – 37 –