Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 38 стр.

         4. Îñíîâíûå òðåáîâàíèÿ ê òåêñòó
   îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ
     Òåêñò äîêóìåíòà (ðåêâèçèò 19) — îñíîâíîé ðåêâèçèò,
îïðåäåëÿþùèé ïðè÷èíû è öåëü åãî ñîñòàâëåíèÿ è îôîðìëåíèÿ.
Àðãóìåíòàìè ñîçäàíèÿ äîêóìåíòà ìîãóò áûòü: àêòóàëüíîñòü âîï-
ðîñà, öåëåñîîáðàçíîñòü, âûáîð âèäà äîêóìåíòà, êîìïåòåíòíîñòü
àâòîðà.
     Ïðèîðèòåòíûå òðåáîâàíèÿ ê äîêóìåíòó — ïðàâäèâîñòü,
òî÷íîñòü, äîñòîâåðíîñòü îòðàæåíèÿ ïðîáëåìû, þðèäè÷åñêàÿ
áåçóïðå÷íîñòü, ãðàìîòíîñòü è ëîãè÷íîñòü èçëîæåíèÿ, ìàêñè-
ìàëüíàÿ êðàòêîñòü ïðè ñîõðàíåíèè ïîëíîòû ñîäåðæàíèÿ, ÿñ-
íîñòü àðãóìåíòàöèè.
     Ïðèìåíåíèå îôèöèàëüíî-äåëîâîãî ñòèëÿ èçëîæåíèÿ ïðè-
çâàíî ó÷èòûâàòü, ÷òî äîêóìåíò — ñòèìóë è ìîòèâàöèÿ äåé-
ñòâèÿ. ßñíîñòü è êðàòêîñòü èçëîæåíèÿ äîñòèãàþòñÿ çàìåíîé
ñëîæíûõ ïðåäëîæåíèé ïðîñòûìè, ïðîñòðàíñòâåííûõ ðàññóæ-
äåíèé — ëàêîíè÷íûìè, èñêëþ÷åíèåì ïîâòîðåíèé è îäíîðîä-
íûõ îïðåäåëåíèé. Êàæäîå ñëîâî â òåêñòå äîëæíî íåñòè ÷åòêóþ
ñìûñëîâóþ íàãðóçêó. Íåéòðàëüíûé òîí, èçëîæåíèå îò òðåòüåãî
ëèöà, çàìåíà ìåñòîèìåíèé ñóùåñòâèòåëüíûìè õàðàêòåðíû äëÿ
òàêèõ òåêñòîâûõ êîíñòðóêöèé, êàê «àäìèíèñòðàöèÿ ðàñïîëàãà-
åò», «ïðåäïðèÿòèå íàïðàâëÿåò», «ó÷åíûé ñîâåò ðåêîìåíäóåò».
     Èñêëþ÷åíèå ñîñòàâëÿþò òåêñòû ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêó-
ìåíòîâ (ïðèêàçîâ, ðàñïîðÿæåíèé, óêàçàíèé), â êîòîðûõ èçëî-
æåíèå, â ñèëó ïðèíöèïà åäèíîíà÷àëèÿ, âåäåòñÿ îò ïåðâîãî ëèöà.
Îò ïåðâîãî ëèöà îôîðìëÿþòñÿ çàÿâëåíèÿ è çàïèñêè (äîêëàä-
íûå è çàïèñêè).
     Ñòðóêòóðíîå ïîñòðîåíèå òåêñòà äîêóìåíòà ïîçâîëÿåò âû-
äåëèòü äâå îñíîâíûå (ñìûñëîâûå) ÷àñòè:
     1. Öåëè ñîçäàíèÿ, ïðèíöèïû óïðàâëåíèÿ è ïîáóäèòåëüíûå
ìîòèâû (ôàêòû, ñèòóàöèè, ïðè÷èíû) ê ñîñòàâëåíèþ äîêóìåíòà;
     2. Âûâîäû, ïðåäëîæåíèÿ, èíèöèàòèâû, ïðîñüáû, óêàçà-
íèÿ ê äåéñòâèþ.
     Ïóíêòóàöèîííûå îñîáåííîñòè äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè
ñîñòîÿò â òîì, ÷òî êàæäàÿ íîâàÿ ìûñëü íà÷èíàåòñÿ ñ àáçàöà;
òåêñòû äîêóìåíòîâ áîëüøîãî îáúåìà ïðåäïî÷òèòåëüíî äåëèòü
íà ðàçäåëû, ïóíêòû, ïîäïóíêòû ñ ïîìîùüþ àðàáñêèõ öèôð (â
àëãîðèòìè÷åñêîé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè).

                            – 38 –