Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 40 стр.

íèåì ñ ãëàãîëîì âòîðîãî ëèöà ìíîæåñòâåííîãî ÷èñëà íàñòîÿùå-
ãî èëè ïðîøåäøåãî âðåìåíè («èìååòå», «âëàäååòå» èëè «áûëè»,
«íàõîäèëèñü» è ò. ä.). Õàðàêòåðèñòèêè, âûðàæåííûå ñëîâåñíî,
äîëæíû ñîãëàñîâûâàòüñÿ ñ íàèìåíîâàíèÿìè ïðèçíàêîâ.
      Ãðàôû è ñòðîêè òàáëèöû äîëæíû èìåòü çàãîëîâêè, âûðà-
æåííûå èìåíåì ñóùåñòâèòåëüíûì â èìåíèòåëüíîì ïàäåæå. Ïðè
ýòîì ïîäçàãîëîâêè ãðàô è ñòðîê äîëæíû áûòü ñîãëàñîâàíû ñ
çàãîëîâêàìè. Åñëè òàáëèöà ïå÷àòàåòñÿ áîëåå ÷åì íà îäíîé ñòðà-
íèöå, ãðàôû òàáëèöû äîëæíû áûòü ïðîíóìåðîâàíû, è íà ñëå-
äóþùèõ ñòðàíèöàõ ïå÷àòàþòñÿ òîëüêî íîìåðà ãðàô.
      Ñâÿçàííûé òåêñò, êàê ïðàâèëî, ñîñòîèò èç äâóõ ÷àñòåé. Â
ïåðâîé ÷àñòè óêàçûâàþò ïðè÷èíû, îñíîâàíèÿ, öåëè ñîñòàâëå-
íèÿ äîêóìåíòà, âî âòîðîé (çàêëþ÷èòåëüíîé) — ðåøåíèÿ, âû-
âîäû, ïðîñüáû, ïðåäëîæåíèÿ, ðåêîìåíäàöèè. Òåêñò ìîæåò ñî-
äåðæàòü è îäíó çàêëþ÷èòåëüíóþ ÷àñòü (íàïðèìåð, ïðèêàçû —
ðàñïîðÿäèòåëüíóþ ÷àñòü áåç êîíñòàòèðóþùåé; ïèñüìà, çàÿâ-
ëåíèÿ — ïðîñüáó áåç ìîòèâèðîâêè; ñïðàâêè, äîêëàäíûå çà-
ïèñêè — îöåíêó ôàêòîâ, âûâîäîâ).
      Â òåêñòå äîêóìåíòà, ïîäãîòîâëåííîãî íà îñíîâàíèè äîêó-
ìåíòîâ äðóãèõ îðãàíèçàöèé èëè ðàíåå èçäàííûõ äîêóìåíòîâ,
óêàçûâàþò èõ ðåêâèçèòû: íàèìåíîâàíèå äîêóìåíòà, íàèìåíîâà-
íèå îðãàíèçàöèè — àâòîðà äîêóìåíòà, ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð
äîêóìåíòà, çàãîëîâîê ê òåêñòó. Åñëè òåêñò ñîäåðæèò íåñêîëüêî
ðåøåíèé è âûâîäîâ, òî åãî ñëåäóåò ðàçáèâàòü íà ðàçäåëû, ïîä-
ðàçäåëû, ïóíêòû, êîòîðûå íóìåðóþòñÿ àðàáñêèìè öèôðàìè.
      Â ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ (ïðèêàç, ðàñïîðÿæåíèå è
ò. ä.) îðãàíèçàöèé, äåéñòâóþùèõ íà ïðèíöèïàõ åäèíîíà÷àëèÿ,
à òàêæå äîêóìåíòàõ, àäðåñîâàííûõ ðóêîâîäñòâó îðãàíèçàöèè,
èçëîæåíèå òåêñòà äîëæíî èäòè îò ïåðâîãî ëèöà åäèíñòâåííîãî
÷èñëà («ïðèêàçûâàþ», «ïðåäëàãàþ», «ïðîøó»).  ðàñïîðÿäè-
òåëüíûõ äîêóìåíòàõ êîëëåãèàëüíûõ îðãàíîâ òåêñò èçëàãàþò îò
òðåòüåãî ëèöà åäèíñòâåííîãî ÷èñëà («ïîñòàíîâëÿåò», «ðåøèë»).
 ñîâìåñòíûõ ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ òåêñò èçëàãàþò îò
òðåòüåãî ëèöà ìíîæåñòâåííîãî ÷èñëà («ñëóøàëè», «ïîñòàíîâè-
ëè», «âûñòóïèëè»).
      Ê äîêóìåíòàõ, óñòàíàâëèâàþùèõ ïðàâà è îáÿçàííîñòè îðãà-
íèçàöèé, èõ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé (ïîëîæåíèå, èíñòðóê-
öèÿ), à òàêæå ñîäåðæàùèõ îïèñàíèå, îöåíêó ôàêòîâ èëè âûâî-
äû (àêò, ñïðàâêà), èñïîëüçóþò ôîðìó èçëîæåíèÿ òåêñòà îò òðå-
òüåãî ëèöà åäèíñòâåííîãî èëè ìíîæåñòâåííîãî ÷èñëà («îòäåë
                            – 40 –