Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 41 стр.

îñóùåñòâëÿåò ôóíêöèè», «â ñîñòàâ àêöèîíåðíîãî îáùåñòâà âõî-
äÿò», «ýêñïåðòíàÿ êîìèññèÿ óñòàíîâèëà»).
     Â ïèñüìàõ èñïîëüçóþò ñëåäóþùèå ôîðìû èçëîæåíèÿ: îò
ïåðâîãî ëèöà ìíîæåñòâåííîãî ÷èñëà («ñ÷èòàåì öåëåñîîáðàç-
íûì», «íàïðàâëÿåì äëÿ ýêñïåðòèçû»); îò ïåðâîãî ëèöà åäèí-
ñòâåííîãî ÷èñëà («ñ÷èòàþ âîçìîæíûì», «ïðîøó ðàññìîòðåòü»);
îò òðåòüåãî ëèöà åäèíñòâåííîãî ÷èñëà («Ïðàâëåíèå íå âîçðà-
æàåò», «ÍÈÈ ñ÷èòàåò ïîëåçíûì»).
     Îòìåòêà î íàëè÷èè ïðèëîæåíèÿ (ðåêâèçèò 20), íàçâàííî-
ãî â òåêñòå, õàðàêòåðíà äëÿ äîêóìåíòîâ, èìåþùèõ ðàçëè÷íûå
ïðèëîæåíèÿ, äîïîëíÿþùèå, ðàçúÿñíÿþùèå èëè äåòàëèçèðóþ-
ùèå âîïðîñû, óïîìÿíóòûå â òåêñòå. Øèðîêî ðàñïðîñòðàíåííîå
íà ïðàêòèêå ÿâëåíèå — îáúÿñíèòåëüíûå çàïèñêè ê êîíñòðóê-
òîðñêîé è ïðîåêòíî-ñìåòíîé äîêóìåíòàöèè — ðåãëàìåíòèðî-
âàíî ÃÎÑÒ Ð 6.30—97. Îòìåòêà îôîðìëÿåòñÿ ñëåäóþùèì îáðà-
çîì: Ïðèëîæåíèå: íà 7 ë. â 2 ýêç.
     Åñëè äîêóìåíò èìååò ïðèëîæåíèå, íå óïîìÿíóòîå â òåê-
ñòå, òî óêàçûâàåòñÿ åãî íàèìåíîâàíèå, êîëè÷åñòâî ëèñòîâ è
êîëè÷åñòâî ýêçåìïëÿðîâ; ïðè íàëè÷èè íåñêîëüêèõ ïðèëîæå-
íèé èõ íóìåðóþò, íàïðèìåð:
     Ïðèëîæåíèÿ: 1. Ïîëîæåíèå îá Óïðàâëåíèè ðåàëèçàöèè ïðî-
äóêöèè è èññëåäîâàíèè ðûíêà íà 4 ë. â 2 ýêç.
     2. Ïðàâèëà ïîäãîòîâêè è îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ îòäåëà
âíåøíåýêîíîìè÷åñêèõ ñâÿçåé íà 8 ë. â 2 ýêç.
     Åñëè ïðèëîæåíèÿ ñáðîøþðîâàíû, òî êîëè÷åñòâî ëèñòîâ
íå óêàçûâàåòñÿ. Â ïðèëîæåíèè ê ðàñïîðÿäèòåëüíîìó äîêóìåíòó
íà ïåðâîì åãî ëèñòå â ïðàâîì âåðõíåì óãëó ïèøåòñÿ «Ïðèëî-
æåíèå» ñ óêàçàíèåì íàèìåíîâàíèÿ ðàñïîðÿäèòåëüíîãî äîêó-
ìåíòà, åãî äàòû è ðåãèñòðàöèîííîãî íîìåðà, íàïðèìåð:
     Ïðèëîæåíèå 1
     ê ïðèêàçó ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà
     îò 12.09.99. ¹ 784
     Åñëè ê äîêóìåíòó ïðèëàãàþò äðóãîé äîêóìåíò, òàêæå èìå-
þùèé ïðèëîæåíèå, îòìåòêó î íàëè÷èè ïðèëîæåíèÿ îôîðìëÿ-
þò ñëåäóþùèì îáðàçîì:
     Ïðèëîæåíèå: ïèñüìî «Ðîñõèìíåôòè» îò 19.06.99 ¹ 08-3/
156 è ïðèëîæåíèå ê íåìó, âñåãî íà 14 ë.




                          – 41 –