Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 42 стр.

     Åñëè ïðèëîæåíèå ïðèëàãàåòñÿ íå âî âñå óêàçàííûå â äî-
êóìåíòå àäðåñà, òî îòìåòêó î åãî íàëè÷èè îôîðìëÿþò ñëåäóþ-
ùèì îáðàçîì:
     Ïðèëîæåíèå: íà 3 ë. â 4 ýêç. â ïåðâûé àäðåñ.
     Ðàçóìååòñÿ, îáùèå òðåáîâàíèÿ ê òåêñòó ñëóæåáíûõ äîêó-
ìåíòîâ äîïîëíÿþòñÿ ñïåöèôè÷åñêèìè, îïðåäåëÿåìûìè õàðàê-
òåðîì è íàçíà÷åíèåì äîêóìåíòà. Òàê, ïðèêàç — ïðàâîâîé àêò,
èçäàâàåìûé ðóêîâîäèòåëåì, äåéñòâóþùèì íà îñíîâå åäèíîíà-
ëè÷èÿ, äëÿ ðàçðåøåíèÿ îñíîâíûõ è îïåðàòèâíûõ çàäà÷ èìååò
ðÿä îñîáåííîñòåé, îïðåäåëÿåìûõ åãî ñòàòóñîì.
     Îñíîâàíèåì äëÿ èçäàíèÿ ïðèêàçà ìîæåò ÿâèòüñÿ è èíè-
öèàòèâà ëþáîãî ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ èëè äîëæíîñòíî-
ãî ëèöà.
     Ïî ñâîåìó ñîñòàâó ïðèêàçû äåëÿòñÿ íà äâå áîëüøèå ãðóï-
ïû: îáùèå è ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó. Ïðîöåäóðà ïîäãîòîâêè ïðèêàçà
âêëþ÷àåò â ñåáÿ ðÿä îðãàíèçàöèîííî-òåõíîëîãè÷åñêèõ ýòàïîâ:
     - èçó÷åíèå îñíîâíîãî ñîäåðæàíèÿ âîïðîñà;
     - ðàçðàáîòêà ïðîåêòà äîêóìåíòà;
     - ñîãëàñîâàíèå ïðîåêòà äîêóìåíòà;
     - óòâåðæäåíèå (ïîäïèñàíèå) ïðèêàçà.
     Ïîäãîòîâèòåëüíàÿ ðàáîòà ñ ïðîåêòîì ïðèêàçà íà÷èíàåòñÿ
ñ îïðåäåëåíèÿ êðóãà îòðàæàåìûõ â íåì âîïðîñîâ, èçó÷åíèÿ çà-
êîíîäàòåëüíûõ, íîðìàòèâíûõ è îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëü-
íûõ äîêóìåíòîâ, êàñàþùèõñÿ àíàëîãè÷íûõ ñèòóàöèé. Íåîáõî-
äèìûå èñõîäíûå äàííûå ìîæíî ïîëó÷èòü, èñïîëüçóÿ èíôîðìà-
öèîííî-ñïðàâî÷íûå äîêóìåíòû ðàçëè÷íîãî õàðàêòåðà: àêòû,
îò÷åòû, ñïðàâêè, çàïèñêè, äîêëàäû.
     Òåêñò ïðèêàçà ñîñòîèò, êàê ïðàâèëî, èç êîíñòàòèðóþùåé
è ðàñïîðÿäèòåëüíîé ÷àñòè.  êîíñòàòèðóþùåé ÷àñòè èçëàãà-
þòñÿ è àíàëèçèðóþòñÿ ôàêòû, ñèòóàöèè, ïðîáëåìû, ðåàëèçóå-
ìûå â ôîðìå ïðèêàçà. Ðàñïîðÿäèòåëüíàÿ ÷àñòü íåñåò îñíîâ-
íóþ ñìûñëîâóþ íàãðóçêó è èçëàãàåòñÿ â ïîâåñòâîâàòåëüíîé
ôîðìå, íà÷èíàÿñü ñî ñëîâà «ïðèêàçûâàþ» (ïðîïèñíûå áóêâû
íà îòäåëüíîé ñòðîêå ïðÿìî îò ïîëåé, îò íóëåâîãî ïîëîæåíèÿ
òàáóëÿòîðà; îò êîíñòàòèðóþùåé ÷àñòè — äâà ìàøèíîïèñíûõ
èíòåðâàëà).
     Òåêñò ðàñïîðÿäèòåëüíîé ÷àñòè äîëæåí áûòü êîíêðåòíûì,
äîñòóïíûì è ëîãè÷åñêè îäíîçíà÷íûì. Êàæäîå íàìå÷åííîå ïî-
ðó÷åíèå îôîðìëÿåòñÿ îòäåëüíûì ïóíêòîì, êîòîðûé íóìåðóåò-
ñÿ àðàáñêîé öèôðîé.
                           – 42 –