Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 44 стр.

ñðîêè èñïîëíåíèÿ) ÷àñòè. Îòëè÷èå îò ïðèêàçà — ñëîâî «ïðåä-
ëàãàþ», êîòîðûì íà÷èíàåòñÿ ðàñïîðÿäèòåëüíàÿ ÷àñòü óêàçàíèÿ.
Ïå÷àòàåòñÿ ñ îòñòóïîì â äâà èíòåðâàëà îò êîíñòàòèðóþùåé ÷à-
ñòè, ïðîïèñíûìè áóêâàìè îò íóëåâîãî ïîëîæåíèÿ òàáóëÿòîðà,
íà îáùåì áëàíêå.
      ïðàêòèêå îòå÷åñòâåííûõ ïðåäïðèÿòèé è îðãàíèçàöèé
íåðåäêè ñëó÷àè, êîãäà ïðàâî èçäàíèÿ óêàçàíèé äåëåãèðóåòñÿ
çàìåñòèòåëÿì ðóêîâîäèòåëÿ, ãëàâíûì ñïåöèàëèñòàì (ãëàâíîìó
áóõãàëòåðó, ãëàâíîìó ìåõàíèêó, ãëàâíîìó èíæåíåðó è ò. ä.).
     Èíñòðóêöèÿ, â ñîîòâåòñòâèè ñ Åäèíîé ãîñóäàðñòâåííîé
ñèñòåìîé äåëîïðîèçâîäñòâà, îòíîñèòñÿ ê ïðàâîâûì àêòàì, èç-
äàâàåìûì îðãàíàìè ãîñóäàðñòâåííîãî óïðàâëåíèÿ (èëè èõ ðó-
êîâîäèòåëÿìè) â öåëÿõ óñòàíîâëåíèÿ ïðàâèë, ðåãóëèðóþùèõ
îðãàíèçàöèîííûå, íàó÷íî-òåõíè÷åñêèå, òåõíîëîãè÷åñêèå,
ôèíàíñîâûå èëè èíûå ñïåöèàëüíûå ñòîðîíû äåÿòåëüíîñòè ó÷-
ðåæäåíèé, îðãàíèçàöèé, ïðåäïðèÿòèé (èõ ïîäðàçäåëåíèé),
äîëæíîñòíûõ ëèö è ãðàæäàí. Òàêîâà, ê ïðèìåðó, «Èíñòðóêöèÿ
î äåëîïðîèçâîäñòâå».
     Îäíîé èç ðàçíîâèäíîñòåé èíñòðóêöèé ÿâëÿåòñÿ äîëæíîñò-
íàÿ èíñòðóêöèÿ, îïðåäåëÿþùàÿ ïðàâà è îáÿçàííîñòè ïåðñîíàëà.
     Èíñòðóêöèÿ ÿâëÿåòñÿ îðãàíèçàöèîííûì äîêóìåíòîì äëè-
òåëüíîãî äåéñòâèÿ, ïîýòîìó â íåé îòñóòñòâóþò óïîìèíàíèÿ
êîíêðåòíûõ èñïîëíèòåëåé è ñðîêîâ èñïîëíåíèÿ. Â ñâÿçè ñ îñ-
íîâàòåëüíîé ìåòîäè÷åñêîé íàãðóçêîé èíñòðóêöèè, ê åå òåêñòó
ïðåäúÿâëÿþòñÿ áîëåå âûñîêèå òðåáîâàíèÿ ñ ïîçèöèè òî÷íîñòè
è äîñòóïíîñòè èçëîæåíèÿ. Äîñòàòî÷íî øèðîêî èñïîëüçóþòñÿ
ñëîâà «íåîáõîäèìî», «ñëåäóåò», «äîëæåí», «ðåêîìåíäóåòñÿ».
     Ñòðóêòóðà òåêñòà èíñòðóêöèè îáû÷íî ðàçáèâàåòñÿ íà ðàç-
äåëû, ïóíêòû, ïîäïóíêòû. Íà÷àëüíûì ðàçäåëîì ÿâëÿþòñÿ «Îá-
ùèå ïîëîæåíèÿ» (öåëè, îáëàñòü ïðèìåíåíèÿ, íîðìàòèâíàÿ áàçà
è ïîðÿäîê ñîáëþäåíèÿ). Èçëîæåíèå òåêñòà — îò òðåòüåãî ëèöà
èëè â áåçëè÷íîé ôîðìå («èíñòðóêöèÿ ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ íà...»),
çàãîëîâîê àäåêâàòíî îòðàæàåò êðóã âîïðîñîâ è ïåðå÷åíü ëèö,
íà êîòîðûõ îíà ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ («Äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ
ýêñïåðòà ïî ðåêëàìå»). Çíà÷èòåëüíàÿ ÷àñòü èíñòðóêöèé ñîçäà-
åòñÿ íà áàçå òèïîâûõ, ïîýòîìó ðàçðàáîò÷èêó ñëåäóåò ïðîâåñòè
îñíîâàòåëüíóþ èíôîðìàöèîííóþ ïðîðàáîòêó ñóùåñòâóþùåãî
ôîíäà èíñòðóêòèâíîé äîêóìåíòàöèè. Äîêóìåíò îôîðìëÿåòñÿ íà
îáùåì áëàíêå ñ ãðèôîì óòâåðæäåíèÿ èëè îòìåòêîé îá îòíî-
øåíèè ê áàçîâîìó ðàñïîðÿäèòåëüíîìó äîêóìåíòó. Èíñòðóêöèÿ
                           – 44 –