Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 46 стр.

âèëè» («ðåøèëè»), êîòîðûå ïèøóòñÿ ïðîïèñíûìè áóêâàìè. Ïðè
çàðàíåå ïîäãîòîâëåííûõ òåêñòàõ èëè òåçèñàõ, âûñòóïëåíèÿ îñ-
íîâíîãî äîêëàä÷èêà íå çàïèñûâàþòñÿ, à ïðèëàãàþòñÿ ê ïðî-
òîêîëó (ñ ñîîòâåòñòâóþùåé îãîâîðêîé â òåêñòå). Âîïðîñû ôèê-
ñèðóþòñÿ âìåñòå ñ îòâåòàìè.
     Â ïðàêòèêå èçâåñòíû ïîëíûå è êðàòêèå ïðîòîêîëû.
     Â êðàòêîì ïðîòîêîëå óêàçûâàåòñÿ òîëüêî ôàìèëèÿ äîêëàä-
÷èêà è òåìà äîêëàäà, ôàìèëèè âûñòóïàþùèõ è ïðèíÿòîå ðåøå-
íèå. Òàêîé ïðîòîêîë, ðàçóìååòñÿ, íå äàåò ïîëíîãî ïðåäñòàâëå-
íèÿ î õîäå îáñóæäåíèÿ âîïðîñà. Îí îôîðìëÿåòñÿ, êàê ïðàâèëî,
ïðè ñòåíîãðàôèðîâàíèè èëè àóäèîçàïèñè çàñåäàíèÿ èëè ïðè
ïðîâåäåíèè ñîâåùàíèÿ îïåðàòèâíîãî õàðàêòåðà.
      õîäå çàñåäàíèÿ ñîñòàâëÿåòñÿ ÷åðíîâîé âàðèàíò ïðîòîêî-
ëà, êîòîðûé â ïÿòèäíåâíûé ñðîê äîëæåí áûòü ñîãëàñîâàí ñ
âûñòóïàþùèìè, óòî÷íåí è äîïîëíåí (åñëè ñåêðåòàðü ÷òî-òî
óïóñòèë ïðè çàïèñè), îòðåäàêòèðîâàí è îôîðìëåí â ñîîòâåò-
ñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè íîðìàòèâíî-òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè.
     Äëÿ òî÷íîé è ïîëíîé çàïèñè íàèáîëåå âàæíûõ çàñåäàíèé
ïðèìåíÿåòñÿ ñòåíîãðàôèÿ èëè àóäèîòåõíèêà. Ïî ðåçóëüòàòàì
ðàñøèôðîâêè çàïèñåé âûâåðÿåòñÿ è óòî÷íÿåòñÿ òåêñò ïðîòîêî-
ëà. Ñòåíî- è ôîíîãðàììà íå èñêëþ÷àþò ñàìîãî ïðîòîêîëà, à â
îòäåëüíûõ ñëó÷àÿõ õðàíÿòñÿ ñîâìåñòíî (òàêîâû ìàòåðèàëû ó÷å-
íûõ è äèññåðòàöèîííûõ ñîâåòîâ è äð.).
     Ðåøåíèÿ êîëëåãèàëüíûõ îðãàíîâ, îòðàæåííûå â ïðîòî-
êîëàõ, äîâîäÿòñÿ äî èñïîëíèòåëåé â âèäå ïîñòàíîâëåíèé è ðå-
øåíèé, à â îðãàíèçàöèÿõ, ôóíêöèîíèðóþùèõ íà ïðèíöèïàõ
åäèíîíà÷àëèÿ, — â ïðèêàçàõ. Äîâîëüíî ðàñïðîñòðàíåííûì âà-
ðèàíòîì äîâåäåíèÿ ðåøåíèé äî èñïîëíèòåëåé íà ïðàêòèêå ÿâ-
ëÿþòñÿ âûïèñêè èç ïðîòîêîëîâ, ñîäåðæàùèå íåîáõîäèìûå ðåê-
âèçèòû îñíîâíîãî äîêóìåíòà.
     Ïðîâåäåíèþ ñàìîãî çàñåäàíèÿ ïðåäøåñòâóåò îñíîâàòåëü-
íàÿ îðãàíèçàöèîííî-ìåòîäè÷åñêàÿ è àíàëèòè÷åñêàÿ ðàáîòà,
äîêóìåíòèðóåìàÿ â ñâîþ î÷åðåäü. Ïðåæäå âñåãî — ýòî ñîãëàñî-
âàíèå è óòâåðæäåíèå ïîâåñòêè äíÿ, ïîäãîòîâêà ñïèñêà ó÷àñò-
íèêîâ çàñåäàíèÿ è ïðèãëàøåííûõ, ñîñòàâëåíèå íåîáõîäèìûõ
ôàêòîãðàôè÷åñêèõ è àíàëèòè÷åñêèõ ñïðàâîê ïî îáñóæäàåìûì
âîïðîñàì, òåêñòîâ èëè òåçèñîâ äîêëàäîâ, ïðîåêòîâ ïðèíèìàå-
ìûõ ðåøåíèé (ïîñòàíîâëåíèé). Âñå ýòè äîêóìåíòû äîëæíû áûòü
çàðàíåå ïîäãîòîâëåíû, ðàçìíîæåíû â íóæíîì êîëè÷åñòâå ýê-
çåìïëÿðîâ è ñâîåâðåìåííî äîâåäåíû äî ó÷àñòíèêîâ çàñåäàíèé.
                           – 46 –