Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 45 стр.

ââîäèòñÿ â äåéñòâèå ðàñïîðÿäèòåëüíûì äîêóìåíòîì (ïðèêàçîì,
ïîñòàíîâëåíèåì, óêàçàíèåì), â êîòîðîì îòðàæàþòñÿ ñðîê ââå-
äåíèÿ, îòâåòñòâåííûå ëèöà è íåîáõîäèìûå äëÿ åå ââåäåíèÿ
îðãàíèçàöèîííûå ìåðîïðèÿòèÿ.
     Ïðîòîêîë îòíîñèòñÿ ê äîêóìåíòàì, ôèêñèðóþùèì õîä
îáñóæäåíèÿ è ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé íà çàñåäàíèÿõ êîëëåãèàëüíûõ
îðãàíîâ (ñîáðàíèÿõ, ñîâåùàíèÿõ, êîíôåðåíöèÿõ. Äîêóìåíò âå-
äåòñÿ âî âðåìÿ çàñåäàíèÿ ñïåöèàëüíî íàçíà÷åííûì ëèöîì (ñåê-
ðåòàðåì). Ôîðìóëÿð ïðîòîêîëà îôîðìëÿåòñÿ íà îáû÷íîì ëèñòå
áóìàãè ñ îòðàæåíèåì ðåêâèçèòîâ îáùåãî áëàíêà [íàèìåíîâà-
íèå ìèíèñòåðñòâà, âåäîìñòâà, ïðåäïðèÿòèÿ (ñ óêàçàíèåì â çà-
ãîëîâî÷íîé ÷àñòè âèäà äîêóìåíòà — ïðîòîêîë), äàòû, íîìåðà,
ìåñòà èçäàíèÿ. Ïðè ýòîì ñëåäóåò ó÷åñòü, ÷òî äàòà ïðîòîêîëà
çàñåäàíèÿ, ïîðÿäêîâûé íîìåð ïðîòîêîëà çàäàþòñÿ â ïðåäåëàõ
ñðîêà âûáîðíîñòè èëè òåêóùåãî ãîäà].
     Çàãîëîâîê ïðîòîêîëà ñîäåðæèò óêàçàíèå íà âèä êîëëåãè-
àëüíîãî äåéñòâèÿ (ñîîáùåíèå, çàñåäàíèå, ñîáðàíèå) è ïðè-
íàäëåæíîñòü ñàìîãî êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà (â ðîäèòåëüíîì ïà-
äåæå). Íàïðèìåð: «Ïðîòîêîë çàñåäàíèÿ ýêñïåðòíîé êîìèññèè Âîë-
ãîãðàäñêîãî ãîñóäàðñòâåííîãî óíèâåðñèòåòà».
     Êîìïîçèöèÿ òåêñòà ïðîòîêîëà ïðåäóñìàòðèâàåò âûäåëå-
íèå äâóõ ñòðóêòóðíûõ ÷àñòåé.
     Ïåðâàÿ ÷àñòü ñîäåðæèò ÷åòêî îïðåäåëåííóþ èíôîðìàöèþ,
ðàñïîëàãàåìóþ ñòàíäàðòíî:
     Ïðåäñåäàòåëü — Ô.È.Î.
     Ñåêðåòàðü — Ô.È.Î.
     Ïðèñóòñòâîâàëè— ñîñòàâ ïðèñóòñòâóþùèõ ÷ëåíîâ ïîñòîÿí-
íî äåéñòâóþùåãî îðãàíà (ôàìèëèè â àëôàâèòíîì ïîðÿäêå, äîëæ-
íîñòè è íàçâàíèå îðãàíèçàöèé, ôàìèëèè ïðèãëàøåííûõ).
     Íà êðóïíûõ è ðàñøèðåííûõ çàñåäàíèÿõ ïðèñóòñòâóþùèå
óêàçûâàþòñÿ òîëüêî êîëè÷åñòâåííî, à ïîôàìèëüíûé ñïèñîê —
ïðèëîæåíèåì ê ïðîòîêîëó. Ïîâåñòêà äíÿ âêëþ÷àåò â ñåáÿ âîï-
ðîñû, ïðèëàãàåìûå ê îáñóæäåíèþ. Êàæäûé âîïðîñ íà÷èíàåòñÿ
ñ ïðåäëîãà «î» («îá») è ïîìåùàåòñÿ ñ íîâîé ñòðîêè.
     Âòîðàÿ ÷àñòü ïðîòîêîëà — îñíîâíàÿ (òåêñòóàëüíàÿ).  íåé
îôîðìëÿåòñÿ çàïèñü âñåõ âûñòóïëåíèé, ò. å. ôàêòè÷åñêè îòðà-
æàåòñÿ êîëëåãèàëüíàÿ ðàáîòà. Ñòðîèòñÿ ïî ðàçäåëàì â ñîîòâåò-
ñòâèè ñ ïîðÿäêîì îáñóæäåíèÿ âîïðîñîâ ïîâåñòêè äíÿ. Êàæäûé
ðàçäåë èìååò òðè ÷àñòè — «ñëóøàëè», «âûñòóïèëè», «ïîñòàíî-


                           – 45 –