Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 43 стр.

     Êàæäûé ïóíêò ñîäåðæèò óêàçàíèå èñïîëíèòåëþ (â äàòåëü-
íîì ïàäåæå), ïðåäïèñûâàåìîå äåéñòâèå è ñðîê èñïîëíåíèÿ. Â
ðÿäå ñëó÷àåâ îòâåòñòâåííûé èñïîëíèòåëü (â èìåíèòåëüíîì ïà-
äåæå) ìîæåò óêàçûâàòüñÿ îòäåëüíîé ñòðîêîé. Èñïîëíèòåëåì
ìîãóò áûòü êàê îòäåëüíûå îðãàíèçàöèè, òàê è ñòðóêòóðíûå ïîä-
ðàçäåëåíèÿ. Ïðåäïèñûâàåìîå äåéñòâèå äîëæíî áûòü êîíêðåò-
íûì, èçáåãàþùèì ñëîâåñíûõ øòàìïîâ òèïà «ïîâûñèòü», «ïîä-
íÿòü», «íàïðàâèòü», «ìîáèëèçîâàòü» è ò. ä.
     Ñðîê èñïîëíåíèÿ äîëæåí ñîîòâåòñòâîâàòü ðåàëüíîìó îáúå-
ìó ïðåäñòîÿùèõ ðàáîò ñ ó÷åòîì èíòåðâàëà âðåìåíè, íåîáõîäè-
ìîãî äëÿ äîâåäåíèÿ ïîðó÷åíèÿ äî èñïîëíèòåëÿ. Ïîñëåäíèé ïóíêò
ïðèêàçà, êàê ïðàâèëî, óêàçûâàåò ëèöî, êîòîðîìó âìåíÿåòñÿ â
îáÿçàííîñòü îáùèé êîíòðîëü çà åãî èñïîëíåíèåì.
     Ïîäãîòîâêà ïðîåêòà ïðèêàçà çàâåðøàåòñÿ îôîðìëåíèåì
çàãîëîâêà â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè, èçëîæåííûìè âûøå.
     Ñîãëàñîâàíèå ïðîåêòà ïðîèçâîäèòñÿ ñ çàèíòåðåñîâàííû-
ìè ïîäðàçäåëåíèÿìè, äîëæíîñòíûìè ëèöàìè, îòâåòñòâåííû-
ìè èñïîëíèòåëÿìè. Âèçû ïðîñòàâëÿþòñÿ íà ïåðâîì ýêçåìïëÿðå
ïðîåêòà ïðèêàçà. Ïðè íåñîãëàñèè ñ ïðîåêòîì ïðèêàçà ïèøåòñÿ
ìîòèâèðîâàííîå çàêëþ÷åíèå.
     Çàâèçèðîâàííûé è òùàòåëüíî âûâåðåííûé (îòíîñèòåëüíî
öèôðîâûõ äàííûõ, ïåðñîíàëüíîãî ñîñòàâà èñïîëíèòåëåé,
íàèìåíîâàíèé è ïîä÷èíåííîñòè ïîäðàçäåëåíèé) ïåðâûé ýê-
çåìïëÿð ïðèêàçà íà îáùåì áëàíêå ïîäïèñûâàåòñÿ ïåðâûì ðó-
êîâîäèòåëåì èëè ëèöîì, åãî çàìåùàþùèì. Ïîñëå ïîäïèñàíèÿ
ïðèêàç ðåãèñòðèðóåòñÿ, çàâåðÿåòñÿ ïå÷àòüþ (ïðè íåîáõîäèìîñ-
òè), òèðàæèðóåòñÿ è ðàññûëàåòñÿ ïî ðååñòðó.
     Àíàëîãè÷íûì îáðàçîì ïîäãîòàâëèâàþòñÿ è îôîðìëÿþòñÿ
ïîñòàíîâëåíèÿ, ðåøåíèÿ, ðàñïîðÿæåíèÿ.
     Óêàçàíèå îòíîñèòñÿ ê ïðàâîâûì àêòàì, èçäàâàåìûì îðãà-
íàìè ãîñóäàðñòâåííîãî è àäìèíèñòðàòèâíîãî óïðàâëåíèÿ â îñ-
íîâíîì ïî âîïðîñàì èíôîðìàöèîííî-ìåòîäè÷åñêîãî è îðãàíè-
çàöèîííîãî õàðàêòåðà, êàñàþùåãîñÿ èñïîëíåíèÿ ðàñïîðÿäè-
òåëüíûõ, èíñòðóêòèâíûõ è äðóãèõ àêòîâ äàííûõ è âûøåñòîÿ-
ùèõ îðãàíîâ. Äàííûé âèä ðàñïîðÿäèòåëüíîãî äîêóìåíòà èçäà-
åòñÿ ðóêîâîäèòåëåì ïðè ðåøåíèè òåêóùèõ îðãàíèçàöèîííûõ
âîïðîñîâ.
     Êîìïîçèöèÿ òåêñòà óêàçàíèÿ òðàäèöèîííà: êîíñòàòè-
ðóþùàÿ (ïðè÷èíû è öåëü èçäàíèÿ äîêóìåíòà) è ðàñïîðÿäè-
òåëüíàÿ (êîíêðåòíûå ïðåäïèñàíèÿ è çàäàíèÿ, èñïîëíèòåëè è
                           – 43 –