Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 34 стр.

ïîëíîå íàèìåíîâàíèå âûøåñòîÿùåé îðãàíèçàöèè. Íàèìåíîâà-
íèå ñóáúåêòîâ ÐÔ, èìåþùèõ íàðÿäó ñ ðóññêèì ÿçûêîì â êà÷å-
ñòâå ãîñóäàðñòâåííîãî íàöèîíàëüíûé ÿçûê, ïå÷àòàþò íà äâóõ
ÿçûêàõ — ðóññêîì è íàöèîíàëüíîì. Ñîêðàùåííîå íàèìåíîâà-
íèå (â ñêîáêàõ) ïîìåùàþò íèæå ïîëíîãî.
     Íàèìåíîâàíèå íà èíîñòðàííîì ÿçûêå âîñïðîèçâîäÿò â òåõ
ñëó÷àÿõ, êîãäà îíî çàêðåïëåíî â óñòàâå (ïîëîæåíèè îá îðãàíè-
çàöèè). Íàèìåíîâàíèå íà èíîñòðàííîì ÿçûêå ðàñïîëàãàþò íèæå
íàèìåíîâàíèÿ íà ðóññêîì ÿçûêå. Íàèìåíîâàíèå ôèëèàëà, òåð-
ðèòîðèàëüíîãî îòäåëåíèÿ, ïðåäñòàâèòåëüñòâà, ñòðóêòóðíîãî
ïîäðàçäåëåíèÿ óêàçûâàþò â òîì ñëó÷àå, åñëè îíî ÿâëÿåòñÿ àâ-
òîðîì äîêóìåíòà, è ðàñïîëàãàþò íèæå íàèìåíîâàíèÿ îðãàíè-
çàöèè. Àâòîðîì äîêóìåíòà ìîæåò áûòü è äîëæíîñòíîå ëèöî,
ïðåäñòàâëÿþùåå îðãàíèçàöèþ.
     Ñïðàâî÷íûå äàííûå îá îðãàíèçàöèè (ðåêâèçèò 07) âêëþ÷à-
þò: ïî÷òîâûé àäðåñ, íîìåðà òåëåôîíîâ è äðóãèå ñâåäåíèÿ ïî
óñìîòðåíèþ îðãàíèçàöèè (íîìåðà ôàêñîâ, òåëåêñîâ, ñ÷åòîâ â
áàíêå, àäðåñ ýëåêòðîííîé ïî÷òû è äð.).
     Íàèìåíîâàíèå âèäà äîêóìåíòà (ðåêâèçèò 08), ñîñòàâëåí-
íîãî èëè èçäàííîãî îðãàíèçàöèåé, ðåãëàìåíòèðóåòñÿ óñòàâîì
(ïîëîæåíèåì îá îðãàíèçàöèè) è äîëæíî ñîîòâåòñòâîâàòü âè-
äàì äîêóìåíòîâ, ïðåäóñìîòðåííûì ÓÑÎÐÄ. Â ñëóæåáíûõ ïèñü-
ìàõ íàèìåíîâàíèå âèäà äîêóìåíòà íå óêàçûâàåòñÿ.
     Äàòà äîêóìåíòà (ðåêâèçèò 09) ÿâëÿåòñÿ âðåìåíåì åãî ïîä-
ïèñàíèÿ èëè óòâåðæäåíèÿ, äëÿ ïðîòîêîëà — äàòà çàñåäàíèÿ
(ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ), äëÿ àêòà — äàòà ñîáûòèÿ. Åñëè àâòîðàìè
äîêóìåíòà ÿâëÿþòñÿ íåñêîëüêî îðãàíèçàöèé, òî äàòîé äîêó-
ìåíòà ÿâëÿåòñÿ íàèáîëåå ïîçäíÿÿ äàòà ïîäïèñàíèÿ. Äàòó äîêó-
ìåíòà îôîðìëÿþò òðåìÿ ïàðàìè àðàáñêèõ öèôð â ñëåäóþùåé
ïîñëåäîâàòåëüíîñòè: äåíü ìåñÿöà, ìåñÿö, ãîä. Ïðè ïîäãîòîâêå
íîðìàòèâíûõ è ôèíàíñîâûõ äîêóìåíòîâ äîïóñêàåòñÿ ñëîâåñíî-
öèôðîâîé ñïîñîá îôîðìëåíèÿ äàòû (áåç êàâû÷åê), íàïðèìåð:
1 ñåíòÿáðÿ 2000 ã.
     Ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð äîêóìåíòà (ðåêâèçèò 10) ñîñòîèò
èç åãî ïîðÿäêîâîãî íîìåðà, êîòîðûé ìîæíî äîïîëíÿòü ïî óñ-
ìîòðåíèþ îðãàíèçàöèè èíäåêñîì äåëà ïî íîìåíêëàòóðå äåë,
èíôîðìàöèåé î êîððåñïîíäåíòå, èñïîëíèòåëÿõ è äð. Ðåãèñòðà-
öèîííûé íîìåð äîêóìåíòà, ñîñòàâëåííûé ñîâìåñòíî äâóìÿ èëè
áîëåå îðãàíèçàöèÿìè, ñîñòîèò èç ðåãèñòðàöèîííûõ íîìåðîâ


                           – 34 –