Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 32 стр.

Ñòàíäàðò ðàçðàáîòàí Âñåðîññèéñêèì íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèì
èíñòèòóòîì äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà Ôåäåðàëüíîé
àðõèâíîé ñëóæáû Ðîññèè.
     Êàæäûé îòäåëüíî ðàññìàòðèâàåìûé äîêóìåíò ïðåäñòàâ-
ëÿåò ñîáîé ñîâîêóïíîñòü ýëåìåíòîâ, íàçûâàåìûõ ðåêâèçèòàìè
(îò ëàò. «ðåêâèçèòóì» — íåîáõîäèìîå) — îáÿçàòåëüíûìè äàííû-
ìè, ñâåäåíèÿìè, êîòîðûå äîëæåí ñîäåðæàòü äîêóìåíò, ÷òîáû
îáëàäàòü ïîäëèííîé þðèäè÷åñêîé ñèëîé, ñëóæèòü îñíîâàíèåì
ñîâåðøåíèÿ ðàçëè÷íûõ îïåðàöèé. Òàêîâû, íàïðèìåð, íàçâàíèå
äîêóìåíòà, åãî àâòîð, àäðåñàò, çàãîëîâîê, òåêñò è äð. Íà ïðàê-
òèêå ðàçëè÷íûå òèïû äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè èìåþò ñïåöè-
ôè÷åñêèé íàáîð ðåêâèçèòîâ.
     Ñîâîêóïíîñòü ñàìèõ ðåêâèçèòîâ îáðàçóåò ôîðìóëÿð äîêó-
ìåíòà (îò ëàò. «ôîðìóëà» — ôîðìà, ïðàâèëî), êîòîðûé ñîäåðæèò
òåêñò, ñîñòàâëåííûé çàðàíåå è òðåáóþùèé ëèøü çàïîëíåíèÿ
íåêîòîðûõ ñòðîê è ïîäïèñàíèÿ, ïîñëå ÷åãî îí ïîëó÷àåò þðè-
äè÷åñêóþ ñèëó. Ðàçëè÷íûå ãðàôè÷åñêèå è òåêñòîâûå ìàêåòû
äîêóìåíòîâ â ñîâîêóïíîñòè îáðàçóþò ôîðìóëÿð-îáðàçåö, êîòî-
ðûé ÿâëÿåòñÿ ôàêòè÷åñêèì ïðîòîòèïîì ìíîãèõ äîêóìåíòîâ.
     Óïîìÿíóòûì ðàíåå ÃÎÑÒîì 6.30-97 óñòàíîâëåíî ðàñïîëî-
æåíèå 29 ðåêâèçèòîâ è äâà îñíîâíûõ ôîðìàòà áëàíêîâ äîêó-
ìåíòîâ — À4 è À5. ÃÎÑÒîì äîïóñêàåòñÿ èñïîëüçîâàíèå áëàí-
êîâ ôîðìàòà À3 è À6.
     Áëàíêè äîêóìåíòîâ äîëæíû èìåòü ïîëÿ íå ìåíåå:
     20 ìì — ëåâîå;
     10 ìì — ïðàâîå;
     20 ìì — âåðõíåå;
     10 ìì — íèæíåå.


               2. Âèä è áëàíê äîêóìåíòà
     Íàèìåíîâàíèå âèäà äîêóìåíòà (ðåêâèçèò 08) — ñîâîêóï-
íîñòü äîêóìåíòîâ, âûïîëíÿþùèõ îäíîðîäíûå ôóíêöèè. Óêàçà-
íèå âèäà (óñòàâ, ïîñòàíîâëåíèå, ïðèêàç, ïðîòîêîë è äð.) ÿâ-
ëÿåòñÿ îäíèì èç îáÿçàòåëüíûõ ðåêâèçèòîâ, êîòîðûé ìîæåò îò-
ñóòñòâîâàòü òîëüêî íà ñëóæåáíîì ïèñüìå.
     Óêàçàíèå âèäà äîêóìåíòà ÿâëÿåòñÿ ïðèçíàêîì îáÿçà-
òåëüíîñòè è îïåðàòèâíîñòè åãî âûïîëíåíèÿ, ôîðìû è íàáîðà
íåîáõîäèìûõ ðåêâèçèòîâ, êîìïîçèöèè òåêñòà. Íàçâàíèå âèäà
ðàçìåùàåòñÿ â çàãîëîâî÷íîé ÷àñòè äîêóìåíòà.

                            – 32 –