Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 4 стр.

UptoLike

Составители: 

–4–
ìèðîâàíèÿ è õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ ñ ñîçäàíèåì áàç è áàíêîâ
äàííûõ, âåäåíèÿ èíôîðìàöèîííî-ñïðàâî÷íîé è êîíòðîëüíîé
ðàáîòû ïî äîêóìåíòàì.
Íå ìåíåå âàæíûì àñïåêòîì íàñòîÿùåãî êóðñà ÿâëÿåòñÿ
ñîçäàíèå íåîáõîäèìûõ òåîðåòè÷åñêèõ è ïðàêòè÷åñêèõ ïðåäïî-
ñûëîê äëÿ ïðî÷íîãî óñâîåíèÿ ïðîöåäóð ïîäãîòîâêè è îôîðì-
ëåíèÿ îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé è ñïðàâî÷íî-èíôîð-
ìàöèîííîé äîêóìåíòàöèè, ñîñòàâëÿþùåé ñåðäöåâèíó óïðàâ-
ëåí÷åñêèõ ïðîöåññîâ.
Ñòðóêòóðíîå ïîñòðîåíèå è ñîäåðæàíèå êóðñà ïðèçâàíî
îáîãàòèòü îðãàíèçàöèîííóþ êóëüòóðó ìåíåäæåðà è ñïåöèàëèñ-
òà. Êóðñ ÿâëÿåòñÿ ïðèêëàäíûì è èçó÷àåòñÿ â îðãàíè÷åñêîé ñâÿ-
çè ñ äðóãèìè äèñöèïëèíàìè ó÷åáíîãî ïëàíà ýêîíîìè÷åñêèõ
ñïåöèàëüíîñòåé âóçîâ (ïðèìåíèòåëüíî ê êîíêðåòíîé ñïåöèà-
ëèçàöèè).
Îñíîâíàÿ çàäà÷à ëåêöèîííîãî êóðñà «Òåîðèÿ è ïðàêòèêà
äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè» — ñîçíàòåëüíîå è ïðîäóêòèâíîå
óñâîåíèå ðîëè è ìåñòà äîêóìåíòà â óïðàâëåí÷åñêîì ìåõàíèç-
ìå, çíàíèå òåîðåòè÷åñêèõ îñíîâ, ïðèîáðåòåíèå ïðàêòè÷åñêèõ
íàâûêîâ â ïîäãîòîâêå, îôîðìëåíèè, èñïîëüçîâàíèè è êîíòðî-
ëå íîðìàòèâíûõ, îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåí-
òîâ, îáðàùàþùèõñÿ â íàðîäíîì õîçÿéñòâå.
Àâòîð ëåêöèîííîãî êóðñà îò÷åòëèâî ñîçíàåò, ÷òî äåÿòåëü-
íîñòü ñîâðåìåííîãî ñïåöèàëèñòà óïðàâëåí÷åñêèõ ñòðóêòóð íå-
ìûñëèìà áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñîâðåìåííûõ èíôîðìàöèîííûõ
òåõíîëîãèé è îðãòåõíèêè ïðè ïîäãîòîâêå, ïðèíÿòèè è èñïîë-
íåíèè ðåøåíèé. Ðóêîâîäèòü áåç èíôîðìàöèîííî-äîêóìåíòíîé
áàçû, ñîñòàâëÿþùåé êàðêàñ îðãàíèçàöèîííîé êóëüòóðû, â ñî-
âðåìåííûõ óñëîâèÿõ íåâîçìîæíî. Òåì áîëåå â ñîâðåìåííîé ñè-
òóàöèè, êîãäà êîìàíäíî-àäìèíèñòðàòèâíàÿ ñèñòåìà, ãîëîñî-
âîå (òåëåôîííîå) ïðàâî ñòàëè äîñòîÿíèåì èñòîðèè.
Íåçàâèñèìî îò ñóùåñòâåííîãî òåõíè÷åñêîãî è òåõíîëîãè-
÷åñêîãî ïðîãðåññà â îáëàñòè óïðàâëåíèÿ, åãî äîêóìåíòàöèîí-
íàÿ ñóùíîñòü íå òîëüêî íå èñ÷åçàåò, íî, íàîáîðîò, ïîñòîÿííî
âîçðàñòàåò âìåñòå ñ óñèëåíèåì èíôîðìàöèîííî-ïðàâîâîé ñî-
ñòàâëÿþùåé ñàìîãî äîêóìåíòà.
 ñâÿçè ñ ýòèì ïðåäñòàâëÿåòñÿ àêòóàëüíûì èññëåäîâàíèå è
ðàçðàáîòêà ïðèíöèïîâ ïîñòðîåíèÿ è ôóíêöèîíèðîâàíèÿ èí-
ôîðìàöèîííî-äîêóìåíòàöèîííûõ ñèñòåì íåçàâèñèìî îò ñôå-
ðû èõ ïðàêòè÷åñêîãî ïðèìåíåíèÿ.
ìèðîâàíèÿ è õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ ñ ñîçäàíèåì áàç è áàíêîâ
äàííûõ, âåäåíèÿ èíôîðìàöèîííî-ñïðàâî÷íîé è êîíòðîëüíîé
ðàáîòû ïî äîêóìåíòàì.
     Íå ìåíåå âàæíûì àñïåêòîì íàñòîÿùåãî êóðñà ÿâëÿåòñÿ
ñîçäàíèå íåîáõîäèìûõ òåîðåòè÷åñêèõ è ïðàêòè÷åñêèõ ïðåäïî-
ñûëîê äëÿ ïðî÷íîãî óñâîåíèÿ ïðîöåäóð ïîäãîòîâêè è îôîðì-
ëåíèÿ îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé è ñïðàâî÷íî-èíôîð-
ìàöèîííîé äîêóìåíòàöèè, ñîñòàâëÿþùåé ñåðäöåâèíó óïðàâ-
ëåí÷åñêèõ ïðîöåññîâ.
     Ñòðóêòóðíîå ïîñòðîåíèå è ñîäåðæàíèå êóðñà ïðèçâàíî
îáîãàòèòü îðãàíèçàöèîííóþ êóëüòóðó ìåíåäæåðà è ñïåöèàëèñ-
òà. Êóðñ ÿâëÿåòñÿ ïðèêëàäíûì è èçó÷àåòñÿ â îðãàíè÷åñêîé ñâÿ-
çè ñ äðóãèìè äèñöèïëèíàìè ó÷åáíîãî ïëàíà ýêîíîìè÷åñêèõ
ñïåöèàëüíîñòåé âóçîâ (ïðèìåíèòåëüíî ê êîíêðåòíîé ñïåöèà-
ëèçàöèè).
     Îñíîâíàÿ çàäà÷à ëåêöèîííîãî êóðñà «Òåîðèÿ è ïðàêòèêà
äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè» — ñîçíàòåëüíîå è ïðîäóêòèâíîå
óñâîåíèå ðîëè è ìåñòà äîêóìåíòà â óïðàâëåí÷åñêîì ìåõàíèç-
ìå, çíàíèå òåîðåòè÷åñêèõ îñíîâ, ïðèîáðåòåíèå ïðàêòè÷åñêèõ
íàâûêîâ â ïîäãîòîâêå, îôîðìëåíèè, èñïîëüçîâàíèè è êîíòðî-
ëå íîðìàòèâíûõ, îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåí-
òîâ, îáðàùàþùèõñÿ â íàðîäíîì õîçÿéñòâå.
     Àâòîð ëåêöèîííîãî êóðñà îò÷åòëèâî ñîçíàåò, ÷òî äåÿòåëü-
íîñòü ñîâðåìåííîãî ñïåöèàëèñòà óïðàâëåí÷åñêèõ ñòðóêòóð íå-
ìûñëèìà áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñîâðåìåííûõ èíôîðìàöèîííûõ
òåõíîëîãèé è îðãòåõíèêè ïðè ïîäãîòîâêå, ïðèíÿòèè è èñïîë-
íåíèè ðåøåíèé. Ðóêîâîäèòü áåç èíôîðìàöèîííî-äîêóìåíòíîé
áàçû, ñîñòàâëÿþùåé êàðêàñ îðãàíèçàöèîííîé êóëüòóðû, â ñî-
âðåìåííûõ óñëîâèÿõ íåâîçìîæíî. Òåì áîëåå â ñîâðåìåííîé ñè-
òóàöèè, êîãäà êîìàíäíî-àäìèíèñòðàòèâíàÿ ñèñòåìà, ãîëîñî-
âîå (òåëåôîííîå) ïðàâî ñòàëè äîñòîÿíèåì èñòîðèè.
     Íåçàâèñèìî îò ñóùåñòâåííîãî òåõíè÷åñêîãî è òåõíîëîãè-
÷åñêîãî ïðîãðåññà â îáëàñòè óïðàâëåíèÿ, åãî äîêóìåíòàöèîí-
íàÿ ñóùíîñòü íå òîëüêî íå èñ÷åçàåò, íî, íàîáîðîò, ïîñòîÿííî
âîçðàñòàåò âìåñòå ñ óñèëåíèåì èíôîðìàöèîííî-ïðàâîâîé ñî-
ñòàâëÿþùåé ñàìîãî äîêóìåíòà.
     Â ñâÿçè ñ ýòèì ïðåäñòàâëÿåòñÿ àêòóàëüíûì èññëåäîâàíèå è
ðàçðàáîòêà ïðèíöèïîâ ïîñòðîåíèÿ è ôóíêöèîíèðîâàíèÿ èí-
ôîðìàöèîííî-äîêóìåíòàöèîííûõ ñèñòåì íåçàâèñèìî îò ñôå-
ðû èõ ïðàêòè÷åñêîãî ïðèìåíåíèÿ.
                            –4–