Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 6 стр.

ÒÅÌÀ 1              ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÎ-
                    ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÖÈÎÍÍÎÅ
                    ÎÁÅÑÏÅ×ÅÍÈÅ
                    ÓÏÐÀÂËÅÍÈß
                    ÊÀÊ ÒÅÕÍÎËÎÃÈ×ÅÑÊÈÉ
                    ÏÐÎÖÅÑÑ

                         Ïëàí ëåêöèè
    1. Äîêóìåíò. Ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè â íàðîäíîì õîçÿé-
ñòâå Ðîññèè.
    2. Òåõíîëîãèÿ è ðåàëèçàöèÿ èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì óïðàâëåíèÿ.
    3. Îñíîâíûå õàðàêòåðèñòèêè èíôîðìàöèè.

     Êàê èçâåñòíî, ïðîöåññ óïðàâëåíèÿ âêëþ÷àåò â ñåáÿ îïðå-
äåëåííóþ ñîâîêóïíîñòü òèïîâûõ òåõíîëîãè÷åñêèõ îïåðàöèé ïî
ñáîðó è îáðàáîòêå äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè; ïîäãîòîâêå óï-
ðàâëåí÷åñêîãî ðåøåíèÿ, åãî ïðèíÿòèþ è äîêóìåíòèðîâàíèþ,
äîâåäåíèþ äî èñïîëíèòåëåé; èñïîëíåíèþ ðåøåíèÿ è êîíòðî-
ëþ èñïîëíåíèÿ; ñáîðó èíôîðìàöèè îá èñïîëíåíèè, ïåðåäà÷å
èíôîðìàöèè ïî âåðòèêàëüíûì è ãîðèçîíòàëüíûì êàíàëàì; õðà-
íåíèþ è ïîèñêó èíôîðìàöèè.
     Êàæäàÿ èç ïåðå÷èñëåííûõ îïåðàöèé ðåàëèçóåòñÿ â ïðåä-
ìåòíîé, äîêóìåíòíîé ôîðìå, ñîçäàâàåìîé êàê òðàäèöèîííî
(âðó÷íóþ), òàê è ñ ïîìîùüþ ýëåêòðîííî-âû÷èñëèòåëüíîé òåõ-
íèêè. Íà ïðàêòèêå íåäîêóìåíòèðîâàííûå óïðàâëåí÷åñêèå ðå-
øåíèÿ ÿâëÿþòñÿ, â ñóùíîñòè, âñïîìîãàòåëüíûìè, îïåðàòèâ-
íî-îðãàíèçàöèîííûìè è íîñÿò õàðàêòåð ïðåäâàðèòåëüíûõ.
     Ñëîæíûé ìåõàíèçì óïðàâëåíèÿ íàðîäíî-õîçÿéñòâåííûìè
îáúåêòàìè ðåàëèçóåòñÿ, ãëàâíûì îáðàçîì, ïîñðåäñòâîì äîñòà-
òî÷íî óíèâåðñàëüíîé äîêóìåíòàöèè ðàñïîðÿäèòåëüíîãî õàðàê-
òåðà, ñîçäàâàåìîé íåçàâèñèìî îò ñïåöèôèêè äåÿòåëüíîñòè èëè
ôîðìû ñîáñòâåííîñòè, ïðèñóùèõ êîíêðåòíîìó ïðåäïðèÿòèþ
(îðãàíèçàöèè, ó÷ðåæäåíèþ).
     Ê íà÷àëó äåâÿíîñòûõ ãîäîâ XX âåêà â àïïàðàòå óïðàâëå-
íèÿ ñòðàíû áûëî çàíÿòî áîëåå 14 ìëí ÷åëîâåê, à åæåãîäíûé
äîêóìåíòîîáîðîò ñîñòàâëÿë íå ìåíåå 60 ìëðä ëèñòîâ ñ îò÷åò-
ëèâîé òåíäåíöèåé ðîñòà. Äëÿ òàêîé ñòðàíû, êàê Ðîññèÿ, óêà-
çàííûå äàííûå íå êàæóòñÿ ôàíòàñòè÷åñêèìè.

                              –6–