Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 7 стр.

        1. Äîêóìåíò. Ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè
             â íàðîäíîì õîçÿéñòâå Ðîññèè
      ïðîöåññå òðóäîâîé è îáùåñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ÷åëî-
âåêà âîçíèêàþò äîêóìåíòû, êîòîðûå ôèêñèðóþò, îòðàæàþò è
çàêðåïëÿþò ñëîæíûå èíôîðìàöèîííûå ñâÿçè ìåæäó ëþäüìè è
èõ ðàçëè÷íûìè ôîðìèðîâàíèÿìè. «Ìàòåðèàëüíûé îáúåêò ñ
èíôîðìàöèåé, çàêðåïëåííîé ñîçäàííûì ÷åëîâåêîì ñïîñîáîì
äëÿ åå ïåðåäà÷è âî âðåìåíè è ïðîñòðàíñòâå» — òàê îïðåäåëÿåò-
ñÿ äîêóìåíò ãîñóäàðñòâåííûì ñòàíäàðòîì.
     Èñòîðè÷åñêè ñëîæèëîñü òàê, ÷òî èíôîðìàöèÿ â äîêóìåíòå
çàêðåïëÿåòñÿ ðàçëè÷íûìè ñïîñîáàìè, ñëîæèâøèìèñÿ â ïðîöåñ-
ñå ðàçâèòèÿ öèâèëèçàöèè: ñèìâîëè÷åñêè, ïèñüìåííî, ãðàôè÷åñ-
êè, ôîòîãðàôè÷åñêè, ñ ïîìîùüþ ñðåäñòâ àóäèî- è âèäåî çàïèñè.
Ñàì äîêóìåíò ïðè ýòîì âûïîëíÿë, ïðåæäå âñåãî, èíôîðìàöè-
îííóþ ôóíêöèþ, íî åìó ïðèñóùè è äðóãèå, íå ìåíåå âàæíûå:
êîììóíèêàöèîííûå, àêêóìóëèðóþùèå, äîêàçàòåëüíûå, ó÷åòíûå
è ðàñïîðÿäèòåëüíûå. Â êîíòåêñòå íàñòîÿùåãî êóðñà íà ïåðâûé
ïëàí âûñòóïàåò îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíàÿ ôóíêöèÿ,
ðåàëèçóåìàÿ ñ ïîìîùüþ ñëîæèâøèõñÿ óïðàâëåí÷åñêèõ òåõíîëî-
ãèé, âêëþ÷àþùèõ â ñåáÿ ïëàíèðîâàíèå, ó÷åò, êîíòðîëü.
     Êàæäûé îòäåëüíûé äîêóìåíò ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé åäèíè÷-
íûé àêò äîêóìåíòèðîâàíèÿ êàê ñàìîñòîÿòåëüíîãî òåõíîëîãè-
÷åñêîãî ïðîöåññà. Ïðè ýòîì äåÿòåëüíîñòü îòäåëüíûõ îðãàíèçà-
öèé, ïðîìûøëåííûõ ïðåäïðèÿòèé àêòèâíî îòîáðàæàåòñÿ ñî-
âîêóïíîñòüþ âçàèìîñâÿçàííûõ, âçàèìîçàâèñèìûõ è îðãàíè÷íî
âçàèìîäåéñòâóþùèõ äîêóìåíòîâ, êîòîðûå îáúåäèíÿþòñÿ áàçî-
âûì ïîíÿòèåì ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè.
     Íàèáîëåå îáîáùåííîé è öåëîñòíîé ñèñòåìîé ÿâëÿåòñÿ
îáùåãîñóäàðñòâåííàÿ ñèñòåìà äîêóìåíòàöèè, êîòîðàÿ âêëþ÷à-
åò â ñåáÿ ôàêòè÷åñêè âñå âèäû äîêóìåíòîâ, ñîçäàâàåìûõ è ðå-
àëèçóåìûõ â ìàñøòàáàõ ãîñóäàðñòâà. Äàííàÿ ñèñòåìà, â ñâîþ
î÷åðåäü, îáðàçîâàíà ìíîæåñòâîì ïîäñèñòåì, êîòîðûå êëàññè-
ôèöèðóþòñÿ ïî ïðåäìåòíûì, ãåîãðàôè÷åñêèì, ôóíêöèîíàëü-
íûì, èåðàðõè÷åñêèì è äðóãèì ñóùåñòâåííûì ïðèçíàêàì.
     Òàê, ôóíêöèîíàëüíûå ñèñòåìû âêëþ÷àþò â ñåáÿ ïëàíî-
âóþ, îò÷åòíî-ñòàòèñòè÷åñêóþ, ñíàáæåí÷åñêî-ñáûòîâóþ è ôè-
íàíñîâóþ äîêóìåíòàöèþ, ïðèñóùóþ âñåì áåç èñêëþ÷åíèÿ îðãà-
íàì óïðàâëåíèÿ íàðîäíûì õîçÿéñòâîì Ðîññèè.

                           –7–