Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 9 стр.

ñòåìû íà áàçå ÝÂÌ, ñîáëþäàþòñÿ âñå òåõíîëîãè÷åñêèå îïåðà-
öèè — îò ñîçäàíèÿ ïðîåêòîâ äîêóìåíòîâ äî ðàáîòû ñ äîêóìåí-
òàìè âíåøíåãî ïðîèñõîæäåíèÿ: ïðèåì, ðàñïðåäåëåíèå, ðåãèñ-
òðàöèÿ, äîñòàâêà (òðàíñïîðòèðîâêà), êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ,
ñïðàâî÷íàÿ è ôîíäîâî-àðõèâíàÿ îáðàáîòêà äîêóìåíòîâ.
     Ñ âíåäðåíèåì ÝÂÌ â äîêóìåíòàöèîííûå ïðîöåññû ðàñ-
ñìîòðåííàÿ òåõíîëîãè÷åñêàÿ öåïî÷êà èçìåíÿåòñÿ, òàê êàê ñïå-
öèàëèñò è ðóêîâîäèòåëü ïîëó÷àþò âîçìîæíîñòü ðàáîòû êàê ñ
ïîëíûì òåêñòîì äîêóìåíòà, òàê è ñ ôðàãìåíòàìè, ñîäåðæàùè-
ìè ïðàãìàòè÷åñêóþ èíôîðìàöèþ.
     Ôåíîìåí äîêóìåíòà ñîñòîèò â òîì, ÷òî îí âûñòóïàåò îä-
íîâðåìåííî êàê îáúåêò, ñðåäñòâî è ïðåäìåò òðóäà â åäèíîé
ñóùíîñòè. Ýòî îáñòîÿòåëüñòâî ÿâëÿåòñÿ îïðåäåëÿþùèì ïðè ñî-
ñòàâëåíèè, îôîðìëåíèè, ñîãëàñîâàíèè, óòâåðæäåíèè è àíàëè-
òèêî-ñèíòåòè÷åñêîé îáðàáîòêå äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè, çà-
íèìàþùåé îò 60 äî 80 ïðîöåíòîâ ðàáî÷åãî âðåìåíè àïïàðàòà
óïðàâëåíèÿ. Ïðè ýòîì ñëåäóåò èìåòü â âèäó, ÷òî äëÿ çíà÷èòåëü-
íîé ÷àñòè ñëóæàùèõ (ïëàíîâèêîâ, ýêîíîìèñòîâ, áóõãàëòåðîâ,
ñåêðåòàðåé-ðåôåðåíòîâ, ñòàòèñòèêîâ è äð.) ðàáîòà ñ äîêóìåí-
òíîé èíôîðìàöèåé ñîñòàâëÿåò îñíîâó èõ òðóäà.
     Âíåäðåíèå ñîâðåìåííûõ èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé è
ñðåäñòâ îðãòåõíèêè â äîêóìåíòàöèîííûå ïðîöåññû äîñòàòî÷íî
ýôôåêòèâíî, íî òðåáóåò ñîáëþäåíèÿ, ïî ìåíüøåé ìåðå, äâóõ
îñíîâíûõ óñëîâèé: åäèíîîáðàçèÿ ôîðìàòîâ è ðàöèîíàëüíîãî
ïîñòðîåíèÿ òåõíîëîãèè îáðàáîòêè äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè,
ïðè êîòîðîé îäíîòèïíûå îïåðàöèè êîíöåíòðèðîâàëèñü áû â
îäíîì ìåñòå.
     Â Åäèíîé ãîñóäàðñòâåííîé ñèñòåìå äîêóìåíòàöèîííîãî
îáåñïå÷åíèÿ, ñëîæèâøåéñÿ åùå â ñåìèäåñÿòûå ãîäû, öåëåñî-
îáðàçíî âûäåëèòü íåñêîëüêî ïðèîðèòåòíûõ íàïðàâëåíèé ðàöè-
îíàëèçàöèè è òåõíîëîãè÷åñêîãî ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ äîêóìåí-
òàöèîííûõ ïðîöåññîâ:
     - óíèôèêàöèÿ è ñòàíäàðòèçàöèÿ;
     - öåíòðàëèçàöèÿ è óïîðÿäî÷åíèå äîêóìåíòîîáîðîòà;
     - ýøåëîíèðîâàíèå õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ;
     - ýêîíîìèêà è ïëàíèðîâàíèå äîêóìåíòàöèîííûõ ïðîöåññîâ;
     - îðãàíèçàöèÿ òðóäà ñïåöèàëèçèðîâàííîãî ïåðñîíàëà;
     - ìåõàíèçàöèÿ è àâòîìàòèçàöèÿ òåõíîëîãè÷åñêèõ ïðîöåññîâ.
     Âíåäðåíèå öåíòðàëèçîâàííîé ñèñòåìû äåëîïðîèçâîäñòâà
â ìàñøòàáàõ ãîñóäàðñòâà ïîçâîëèëî äîñòè÷ü åäèíîîáðàçèÿ è
                            –9–