Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 11 стр.

ìàìè òèïîâûõ îðãàíèçàöèîííî-òåõíîëîãè÷åñêèõ ïðîöåäóð ïðè
îáðàáîòêå èíôîðìàöèè (À), ïðèíÿòèè ðåøåíèé (Á) è èñïîëü-
çîâàíèè ñîâîêóïíîñòè àâòîìàòèçèðîâàííûõ ðàáî÷èõ ìåñò (Â).
     Îñíîâíàÿ òèïîëîãèÿ è ðåàëèçàöèÿ èíôîðìàöèîííûõ ñèñ-
òåì óïðàâëåíèÿ ìîæåò áûòü ïðåäñòàâëåíà ñõåìàòè÷åñêè:
                       Äîêóìåíòíàÿ                             Ñèñòåìà ÀÐÌ
        ÈÑÓ                            Ñîâîêóïíîñòü óñëîâèé
                       èíôîðìàöèÿ
  (èíôîðìàöèîííàÿ                       (ïåðñîíàë, ñðåäñòâà,
                                                               Ïðîãðàììíûå
 ñèñòåìà óïðàâëåíèÿ)                   êîíöåïöèÿ, ìàðêåòèíã)
                                                                îáîëî÷êè

     Àíàëèç ïîýòàïíîé ðåàëèçàöèè ïðåäëîæåííîé ñõåìû ïî-
çâîëÿåò ñäåëàòü âàæíûå ïðàêòè÷åñêèå âûâîäû.
     À. Èíôîðìàöèÿ ïîñòóïàåò íà âñå óðîâíè óïðàâëåíèÿ, ãäå
åå ó÷èòûâàþò è îáðàáàòûâàþò. Òåõíîëîãèÿ ÄÎÓ ñîñòîèò, â ñóù-
íîñòè, èç îðãàíèçàöèîííî-òåõíè÷åñêèõ, ëîãè÷åñêèõ è òâîð÷åñ-
êèõ îïåðàöèé è ôóíêöèé â ñôåðå óïðàâëåíèÿ.
     Îðãàíèçàöèîííî-òåõíîëîãè÷åñêèå ôóíêöèè ñâÿçàíû, ïðåæ-
äå âñåãî, ñ ôîðìèðîâàíèåì äîêóìåíòàëüíî-èíôîðìàöèîííûõ
ïîòîêîâ (ÄÈÏ), ðàçðàáîòêîé ãðàôèêîâ äîêóìåíòîîáîðîòà è ïðî-
öåäóð, ñâÿçàííûõ ñ ïîëó÷åíèåì, ðåãèñòðàöèåé, òðàíñïîðòè-
ðîâêîé è õðàíåíèåì äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè. Âåñüìà ñóùå-
ñòâåííû ïðè ýòîì è ðàçëè÷íûå òèïîâûå ðàñ÷åòû: ñîñòàâëåíèå
ñïðàâîê, ïðèåì, ó÷åò è âûïóñê äîêóìåíòîâ; êîíòðîëü èñïîë-
íåíèÿ; ïðèåì è âûäà÷à îïåðàòèâíûõ äàííûõ; ïëàíèðîâàíèå è
ïðîãíîçèðîâàíèå.
     Íå ïîäëåæèò ñîìíåíèþ, ÷òî ýòè îïåðàöèè õàðàêòåðèçó-
þòñÿ ïîâòîðÿåìîñòüþ è ïðîñòîòîé àëãîðèòìà. Íå ñëó÷àéíî, ÷òî
äëÿ èõ âûïîëíåíèÿ íå òðåáóåòñÿ çàòðàò âûñîêîêâàëèôèöèðî-
âàííîãî ïåðñîíàëà.
     Ëîãè÷åñêèå ôóíêöèè âêëþ÷àþò â ñåáÿ áîëåå ñëîæíûå àëãî-
ðèòìû è ïðîãðàììû ïî îòðàáîòàííûì ðàíåå òåõíîëîãè÷åñêèì
îïåðàöèÿì. Òàêîãî ðîäà äåéñòâèÿìè ìîãóò áûòü ðàçðàáîòêè äî-
êóìåíòîâ ïî ìàòåðèàëüíî-òåõíè÷åñêîìó ñíàáæåíèþ, ðåàëèçà-
öèè ïðîäóêöèè, èññëåäîâàíèþ ðûíêà, ïî ñîçäàíèþ áèçíåñ-
ïëàíà. Ïîäãîòîâêà òàêîãî ðîäà äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè òðå-
áóåò ñïåöèàëüíûõ çíàíèé è íàêîïëåííîãî ðàíåå îïûòà.
     Òâîð÷åñêàÿ äåÿòåëüíîñòü îòîáðàæàåò äåéñòâèÿ ðóêîâîäè-
òåëÿ è ñïåöèàëèñòà, íàïðàâëåííûå íà ïðèíÿòèå íåñòàíäàðò-
íûõ, îðèãèíàëüíûõ ðåøåíèé ïðè äåôèöèòå èíôîðìàöèè. Ïî-
äîáíàÿ äåÿòåëüíîñòü ïðåäïîëàãàåò âîçìîæíîñòü ðèñêà ñî ñòî-
ðîíû ïåðñîíàëà, ïðèíèìàþùåãî ðåøåíèÿ. Ìåòîäîëîãèÿ ïðè-

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