Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 12 стр.

UptoLike

Составители: 

–12–
íÿòèÿ ðåøåíèÿ ïðè ýòîì âêëþ÷àåò â ñåáÿ è íàáîð ëîãè÷åñêèõ
îïåðàöèé: àíàëèç è ñèíòåç, ðàñ÷åò è ïðîãíîç, àáñòðàêöèþ è
êîíêðåòèçàöèþ, ñóáúåêòíî-îáúåêòíûå îòíîøåíèÿ.
Òàáëèöà 1
Çàòðàòû âðåìåíè íà èíôîðìàöèîííî-äîêóìåíòàöèîííûå
ôóíêöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ïåðñîíàëà
Èíôîðìàöèîííûå ôóíêöèè
Êàòåãîðèè
ïåðñîíàëà
îðãàíèçàöèîííî-
òåõíîëîãè÷åñêèå
ëîãè÷åñêèå òâîð÷åñêèå
Ìåíåäæåðû
âûñøåãî çâåíà
15 25 60
Ìåíåäæåðû
ñðåäíåãî çâåíà
30 40 30
Ìåíåäæåðû
íèçîâîãî çâåíà
80 15 5
Ñïåöèàëèñòû 20 50 30
Òåõíè÷åñêèå
èñïîëíèòåëè
85 13 2
Èç òàáëèöû î÷åâèäíî, ÷òî ïîäàâëÿþùàÿ äîëÿ çàòðàò âðå-
ìåíè ïðèõîäèòñÿ íà ðåàëèçàöèþ òåõíè÷åñêèõ è ëîãè÷åñêèõ îïå-
ðàöèé, ïðèñóùèõ ìåíåäæåðàì íèçîâîãî óðîâíÿ è òåõíè÷åñêèì
èñïîëíèòåëÿì. Ñîâðåìåííûé òåõíè÷åñêèé è òåõíîëîãè÷åñêèé
óðîâåíü ðàçâèòèÿ ýëåêòðîííî-âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè ïîçâî-
ëÿåò ñ äîñòàòî÷íî âûñîêîé ýêîíîìè÷åñêîé ýôôåêòèâíîñòüþ
ìåõàíèçèðîâàòü è àâòîìàòèçèðîâàòü èíôîðìàöèîííî-äîêóìåíòà-
öèîííîå îáåñïå÷åíèå.
Á. Íà ïðàêòèêå áîëüøèíñòâî îòêëîíåíèé è ñáîåâ â ðàáîòå
îðãàíèçàöèé äîñòàòî÷íî ïðåäñêàçóåìû, òàê êàê ñâÿçàíû ñ ïî-
âòîðåíèåì òðàäèöèîííîãî íàáîðà óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé ïî
èõ ïðåäóïðåæäåíèþ è óñòðàíåíèþ. Ñëó÷àéíûå îòêëîíåíèÿ âîç-
íèêàþò îáû÷íî íà áàçå òðàäèöèîííûõ, ïîýòîìó è ñïåêòð ðå-
øåíèé ïî èõ óñòðàíåíèþ ìîæåò áûòü ñêîððåêòèðîâàí ñ ïîìî-
ùüþ èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû. Äîñòèæåíèå ïîëîæèòåëüíîãî
ýôôåêòà âîçìîæíî ñ ïîìîùüþ âåäåíèÿ áàçû äàííûõ (ÁÄ) è
áàçû çíàíèé (ÁÇ) ïðè ðåàëèçàöèè ñîîòâåòñòâóþùåãî ðîäà
äåÿòåëüíîñòè.
Áàçà äàííûõ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ñîâîêóïíîñòü ñâåäåíèé,
îáðàçóþùèõ îáùíîñòü öåëåâûõ, ñèòóàöèîííûõ, ïðîáëåìíûõ,
êîíñòðóêòèâíûõ è ïîáî÷íûõ (íåïðåäñêàçóåìûõ) ýôôåêòîâ. ÁÄ
ïîçâîëÿåò ñâåñòè ôóíêöèè ðóêîâîäèòåëÿ èëè ñïåöèàëèñòà ê
íÿòèÿ ðåøåíèÿ ïðè ýòîì âêëþ÷àåò â ñåáÿ è íàáîð ëîãè÷åñêèõ
îïåðàöèé: àíàëèç è ñèíòåç, ðàñ÷åò è ïðîãíîç, àáñòðàêöèþ è
êîíêðåòèçàöèþ, ñóáúåêòíî-îáúåêòíûå îòíîøåíèÿ.
                                                 Òàáëèöà 1
   Çàòðàòû âðåìåíè íà èíôîðìàöèîííî-äîêóìåíòàöèîííûå
            ôóíêöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ïåðñîíàëà
                          Èíôîðìàöèîííûå ôóíêöèè
    Êàòåãîðèè
                   îðãàíèçàöèîííî-
    ïåðñîíàëà                      ëîãè÷åñêèå òâîð÷åñêèå
                   òåõíîëîãè÷åñêèå
  Ìåíåäæåðû
                         15            25          60
  âûñøåãî çâåíà
  Ìåíåäæåðû
                         30            40          30
  ñðåäíåãî çâåíà
  Ìåíåäæåðû
                         80            15          5
  íèçîâîãî çâåíà
  Ñïåöèàëèñòû            20            50          30
  Òåõíè÷åñêèå
                         85            13          2
  èñïîëíèòåëè
     Èç òàáëèöû î÷åâèäíî, ÷òî ïîäàâëÿþùàÿ äîëÿ çàòðàò âðå-
ìåíè ïðèõîäèòñÿ íà ðåàëèçàöèþ òåõíè÷åñêèõ è ëîãè÷åñêèõ îïå-
ðàöèé, ïðèñóùèõ ìåíåäæåðàì íèçîâîãî óðîâíÿ è òåõíè÷åñêèì
èñïîëíèòåëÿì. Ñîâðåìåííûé òåõíè÷åñêèé è òåõíîëîãè÷åñêèé
óðîâåíü ðàçâèòèÿ ýëåêòðîííî-âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè ïîçâî-
ëÿåò ñ äîñòàòî÷íî âûñîêîé ýêîíîìè÷åñêîé ýôôåêòèâíîñòüþ
ìåõàíèçèðîâàòü è àâòîìàòèçèðîâàòü èíôîðìàöèîííî-äîêóìåíòà-
öèîííîå îáåñïå÷åíèå.
     Á. Íà ïðàêòèêå áîëüøèíñòâî îòêëîíåíèé è ñáîåâ â ðàáîòå
îðãàíèçàöèé äîñòàòî÷íî ïðåäñêàçóåìû, òàê êàê ñâÿçàíû ñ ïî-
âòîðåíèåì òðàäèöèîííîãî íàáîðà óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé ïî
èõ ïðåäóïðåæäåíèþ è óñòðàíåíèþ. Ñëó÷àéíûå îòêëîíåíèÿ âîç-
íèêàþò îáû÷íî íà áàçå òðàäèöèîííûõ, ïîýòîìó è ñïåêòð ðå-
øåíèé ïî èõ óñòðàíåíèþ ìîæåò áûòü ñêîððåêòèðîâàí ñ ïîìî-
ùüþ èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû. Äîñòèæåíèå ïîëîæèòåëüíîãî
ýôôåêòà âîçìîæíî ñ ïîìîùüþ âåäåíèÿ áàçû äàííûõ (ÁÄ) è
áàçû çíàíèé (ÁÇ) ïðè ðåàëèçàöèè ñîîòâåòñòâóþùåãî ðîäà
äåÿòåëüíîñòè.
     Áàçà äàííûõ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ñîâîêóïíîñòü ñâåäåíèé,
îáðàçóþùèõ îáùíîñòü öåëåâûõ, ñèòóàöèîííûõ, ïðîáëåìíûõ,
êîíñòðóêòèâíûõ è ïîáî÷íûõ (íåïðåäñêàçóåìûõ) ýôôåêòîâ. ÁÄ
ïîçâîëÿåò ñâåñòè ôóíêöèè ðóêîâîäèòåëÿ èëè ñïåöèàëèñòà ê

                              – 12 –