Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 10 стр.

èíôîðìàöèîííîé ñîâìåñòèìîñòè äîêóìåíòàöèè ðàçëè÷íîãî
èåðàðõè÷åñêîãî ïîñòðîåíèÿ è ôóíêöèîíàëüíîãî íàçíà÷åíèÿ.
     Ìàññèðîâàííîå âíåäðåíèå ýëåêòðîííî-âû÷èñëèòåëüíîé
òåõíèêè â ïðîöåññû äîêóìåíòèðîâàíèÿ è îðãàíèçàöèÿ ðàáîòû
ñ äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèåé ïîòðåáîâàëè ñóùåñòâåííîé ïå-
ðåðàáîòêè îñíîâíûõ ïîëîæåíèé ÅÃÑÄ ñ ó÷åòîì ðåàëüíûõ èç-
ìåíåíèé òåõíîëîãè÷åñêèõ ïðîöåññîâ ïîäãîòîâêè, îôîðìëåíèÿ
è îáðàáîòêè äîêóìåíòîâ. Íîâàÿ ñèñòåìà ÅÃÑ ÄÎÓ áàçèðóåòñÿ
íà ïîòåíöèàëüíûõ âîçìîæíîñòÿõ ÝÂÌ, íî ó÷èòûâàåò è ðåàëü-
íûå âîçìîæíîñòè íàêîïëåííîãî ðàíåå îïûòà òðàäèöèîííîé
(ðó÷íîé) îáðàáîòêè äîêóìåíòîâ ðàçëè÷íîãî õàðàêòåðà. Ïðè ýòîì
ó÷èòûâàþòñÿ êîíêðåòíûå óñëîâèÿ ïðåäïðèÿòèÿ (îðãàíèçàöèè)
è îáúåìû äîêóìåíòîîáîðîòà.
     Òàêèì îáðàçîì, ñëîæèâøàÿñÿ â Ðîññèè òåõíîëîãèÿ èí-
ôîðìàöèîííî-äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ
íàðîäíûì õîçÿéñòâîì è åãî ñòðóêòóðíûìè çâåíüÿìè ïðåäñòàâ-
ëÿåò ñîáîé ñîâîêóïíîñòü ìåòîäîâ è ñðåäñòâ îáðàáîòêè äîêó-
ìåíòîâ, ðåàëèçàöèè èíôîðìàöèîííûõ ïðîöåññîâ è îðãàíèçà-
öèîííûõ ïðîöåäóð, ïðèçâàííûõ îáåñïå÷èòü ýôôåêòèâíîñòü óï-
ðàâëåíèÿ.
     Êðèòåðèÿìè êà÷åñòâà óïðàâëåíèÿ ïîòîêàìè äîêóìåíòíîé
èíôîðìàöèè ÿâëÿþòñÿ:
     - êîìïëåêñíîñòü (ó÷àñòèå âñåõ ñòðóêòóð);
     - ñèñòåìíîñòü (ñîâîêóïíîñòü ýëåìåíòîâ, ñâÿçàííûõ îðãà-
íèçàöèîííî-òåõíîëîãè÷åñêèì åäèíñòâîì);
     - ðåãëàìåíòàöèÿ (óïîðÿäî÷åííîñòü ýëåìåíòîâ â çàäàííûõ
ïàðàìåòðàõ);
     - îöåíêà è ñòèìóëèðîâàíèå (ñîïîñòàâèìîñòü ðåçóëüòàòîâ ñ
ïðèíÿòûìè êðèòåðèÿìè è ìîòèâàöèÿ ðàöèîíàëèçàöèè óïðàâëåíèÿ).
     Èíôîðìàöèîííî-äîêóìåíòàöèîííîå îáåñïå÷åíèå — âåñüìà
ïîäâèæíàÿ òåõíîëîãèÿ, îáîãàùàåìàÿ íîâûìè ôîðìàìè, ìåòî-
äàìè è ñðåäñòâàìè îáðàáîòêè, õðàíåíèÿ è ðàñïðîñòðàíåíèÿ
äîêóìåíòîâ.


2. Òåõíîëîãèÿ è ðåàëèçàöèÿ èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì
                     óïðàâëåíèÿ
     Êàê èçâåñòíî èç òåîðèè, ýôôåêòèâíîñòü èíôîðìàöèîííûõ
ñèñòåì óïðàâëåíèÿ (ÈÑÓ) îáåñïå÷èâàåòñÿ çíà÷èòåëüíûìè îáúå-

                           – 10 –