Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 8 стр.

UptoLike

Составители: 

–8–
Îòðàñëåâûå ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè îòðàæàþò îðãàíèçà-
öèîííûå àñïåêòû îðãàíîâ îòðàñëåâîãî (âåäîìñòâåííîãî) óï-
ðàâëåíèÿ, ê êîòîðûì îòíîñèòñÿ äåÿòåëüíîñòü ìèíèñòåðñòâ, âå-
äîìñòâ, óïðàâëåíèé è îòäåëîâ ôåäåðàëüíîãî, ðåãèîíàëüíîãî è
ìåñòíîãî óðîâíåé óïðàâëåíèÿ.
Ïî ñóùåñòâó, èíòåíñèâíàÿ äåÿòåëüíîñòü ïî ðàçðàáîòêå è
âíåäðåíèþ óíèôèöèðîâàííûõ ñèñòåì äîêóìåíòàöèè ðàçâåðíó-
ëàñü â ñòðàíå ñ êîíöà øåñòèäåñÿòûõ ãîäîâ XX âåêà. Ïðè ýòîì
êîíöåïöèÿ òàêîãî ðîäà ñèñòåì ñâÿçàíà ñ åäèíñòâîì ïðàâîâûõ è
ôîðìàëüíûõ òðåáîâàíèé ê èíôîðìàöèè, íåîáõîäèìîé è äîñòà-
òî÷íîé äëÿ êîîðäèíàöèè óïðàâëåí÷åñêèõ ïðîöåäóð â êîíêðåò-
íîé ñôåðå äåÿòåëüíîñòè îáùåñòâà.
Ê êîíöó äåâÿíîñòûõ ãîäîâ â ñòðàíå äåéñòâîâàëî ñâûøå
äâàäöàòè ôåäåðàëüíûõ óíèôèöèðîâàííûõ ñèñòåì äîêóìåíòàöèè,
íîðìàòèâíàÿ áàçà êîòîðûõ ðåãóëèðîâàëàñü ñîîòâåòñòâóþùèìè
ÃÎÑÒàìè. Òàê, äëÿ óíèôèöèðîâàííîé ñèñòåìû îðãàíèçàöèîí-
íî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè ôîðìû äîêóìåíòîâ ðàçðà-
áàòûâàþòñÿ íà îñíîâå ìîäåëè ÃÎÑÒ Ð 6.30-7 «Òðåáîâàíèÿ ê
îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ».
Ñîçäàíèå â ñâîå âðåìÿ îáùåãîñóäàðñòâåííîé ñèñòåìû äî-
êóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ (ÃÑ ÄÎÓ) ïîçâîëèëî áîëåå îï-
ðåäåëåííî ñôîðìóëèðîâàòü ïîíÿòèå ñàìîé ñèñòåìû äîêóìåí-
òèðîâàíèÿ êàê ñîâîêóïíîñòè òåõíîëîãè÷åñêèõ ïðîöåññîâ ïî
ñîçäàíèþ è îáðàáîòêå äîêóìåíòîâ, ñîçäàâàåìûõ íà ïðåäïðèÿ-
òèÿõ, â îðãàíèçàöèÿõ è ó÷ðåæäåíèÿõ ñàìîãî ðàçëè÷íîãî ñòàòóñà
è âåäîìñòâåííîé ïðèíàäëåæíîñòè. Ñèñòåìà äîêóìåíòèðîâàíèÿ
ïðè ýòîì ïðåäïîëàãàåò íàëè÷èå îïðåäåëåííûõ íîðì, ïðîöåäóð
è òðåáîâàíèé íå òîëüêî ê îôîðìëåíèþ äîêóìåíòà, íî è ê îðãà-
íèçàöèè ðàáîòû ñ íèì, îáðàáîòêå, ïåðåìåùåíèþ, õðàíåíèþ è
êîíòðîëþ èñïîëíåíèÿ.
Ñ âíåäðåíèåì â ïðîöåññ îáðàáîòêè äîêóìåíòíîé èíôîðìà-
öèè ýëåêòðîííî-âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè è àâòîìàòèçèðîâàí-
íûõ ðàáî÷èõ ìåñò (ÀÐÌ) ïðàâîìåðíûì ñòàëî ïîíÿòèå èíôîðìà-
öèîííî-äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ, êîòîðîå
âêëþ÷àåò â ñåáÿ îðãàíèçîâàííóþ ñîâîêóïíîñòü ðàáîò ïî ïîëó÷å-
íèþ, îáðàáîòêå, õðàíåíèþ è âûäà÷å ïîòðåáèòåëþ (àáîíåíòó)
èíôîðìàöèè è äîêóìåíòîâ êàê åå ìàòåðèàëüíûõ íîñèòåëåé.
 îáúåêòàõ ðåàëèçàöèè èíôîðìàöèîííî-äîêóìåíòàöèîííî-
ãî îáåñïå÷åíèÿ, ãäå åùå íå âíåäðåíû àâòîìàòèçèðîâàííûå ñè-
     Îòðàñëåâûå ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè îòðàæàþò îðãàíèçà-
öèîííûå àñïåêòû îðãàíîâ îòðàñëåâîãî (âåäîìñòâåííîãî) óï-
ðàâëåíèÿ, ê êîòîðûì îòíîñèòñÿ äåÿòåëüíîñòü ìèíèñòåðñòâ, âå-
äîìñòâ, óïðàâëåíèé è îòäåëîâ ôåäåðàëüíîãî, ðåãèîíàëüíîãî è
ìåñòíîãî óðîâíåé óïðàâëåíèÿ.
     Ïî ñóùåñòâó, èíòåíñèâíàÿ äåÿòåëüíîñòü ïî ðàçðàáîòêå è
âíåäðåíèþ óíèôèöèðîâàííûõ ñèñòåì äîêóìåíòàöèè ðàçâåðíó-
ëàñü â ñòðàíå ñ êîíöà øåñòèäåñÿòûõ ãîäîâ XX âåêà. Ïðè ýòîì
êîíöåïöèÿ òàêîãî ðîäà ñèñòåì ñâÿçàíà ñ åäèíñòâîì ïðàâîâûõ è
ôîðìàëüíûõ òðåáîâàíèé ê èíôîðìàöèè, íåîáõîäèìîé è äîñòà-
òî÷íîé äëÿ êîîðäèíàöèè óïðàâëåí÷åñêèõ ïðîöåäóð â êîíêðåò-
íîé ñôåðå äåÿòåëüíîñòè îáùåñòâà.
     Ê êîíöó äåâÿíîñòûõ ãîäîâ â ñòðàíå äåéñòâîâàëî ñâûøå
äâàäöàòè ôåäåðàëüíûõ óíèôèöèðîâàííûõ ñèñòåì äîêóìåíòàöèè,
íîðìàòèâíàÿ áàçà êîòîðûõ ðåãóëèðîâàëàñü ñîîòâåòñòâóþùèìè
ÃÎÑÒàìè. Òàê, äëÿ óíèôèöèðîâàííîé ñèñòåìû îðãàíèçàöèîí-
íî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè ôîðìû äîêóìåíòîâ ðàçðà-
áàòûâàþòñÿ íà îñíîâå ìîäåëè ÃÎÑÒ Ð 6.30-7 «Òðåáîâàíèÿ ê
îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ».
     Ñîçäàíèå â ñâîå âðåìÿ îáùåãîñóäàðñòâåííîé ñèñòåìû äî-
êóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ (ÃÑ ÄÎÓ) ïîçâîëèëî áîëåå îï-
ðåäåëåííî ñôîðìóëèðîâàòü ïîíÿòèå ñàìîé ñèñòåìû äîêóìåí-
òèðîâàíèÿ êàê ñîâîêóïíîñòè òåõíîëîãè÷åñêèõ ïðîöåññîâ ïî
ñîçäàíèþ è îáðàáîòêå äîêóìåíòîâ, ñîçäàâàåìûõ íà ïðåäïðèÿ-
òèÿõ, â îðãàíèçàöèÿõ è ó÷ðåæäåíèÿõ ñàìîãî ðàçëè÷íîãî ñòàòóñà
è âåäîìñòâåííîé ïðèíàäëåæíîñòè. Ñèñòåìà äîêóìåíòèðîâàíèÿ
ïðè ýòîì ïðåäïîëàãàåò íàëè÷èå îïðåäåëåííûõ íîðì, ïðîöåäóð
è òðåáîâàíèé íå òîëüêî ê îôîðìëåíèþ äîêóìåíòà, íî è ê îðãà-
íèçàöèè ðàáîòû ñ íèì, îáðàáîòêå, ïåðåìåùåíèþ, õðàíåíèþ è
êîíòðîëþ èñïîëíåíèÿ.
     Ñ âíåäðåíèåì â ïðîöåññ îáðàáîòêè äîêóìåíòíîé èíôîðìà-
öèè ýëåêòðîííî-âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè è àâòîìàòèçèðîâàí-
íûõ ðàáî÷èõ ìåñò (ÀÐÌ) ïðàâîìåðíûì ñòàëî ïîíÿòèå èíôîðìà-
öèîííî-äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ, êîòîðîå
âêëþ÷àåò â ñåáÿ îðãàíèçîâàííóþ ñîâîêóïíîñòü ðàáîò ïî ïîëó÷å-
íèþ, îáðàáîòêå, õðàíåíèþ è âûäà÷å ïîòðåáèòåëþ (àáîíåíòó)
èíôîðìàöèè è äîêóìåíòîâ êàê åå ìàòåðèàëüíûõ íîñèòåëåé.
     Â îáúåêòàõ ðåàëèçàöèè èíôîðìàöèîííî-äîêóìåíòàöèîííî-
ãî îáåñïå÷åíèÿ, ãäå åùå íå âíåäðåíû àâòîìàòèçèðîâàííûå ñè-


                            –8–