Информатика и информационные технологии. Ч.1. Программы обработки числовой информации (Электронные таблицы MS Excel 7.0). Коротков А.М - 5 стр.

      © ВГПУ, Научно-исследовательская лаборатория информационных технологий обучения, 1999   5

вначале выравниваемый текст должен быть введен в левую верхнюю ячейку группы, затем

все ячейки выделяются, и нажимается кнопка         .
      Операции по изменению представления информации в выделенных ячейках можно
осуществлять с помощью команды Формат ячеек контекстного меню (вызывается нажати-
ем правой клавиши на выделенной области). После выбора команды на экране появится ок-
но, содержащее вкладки Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.
      С помощью вкладки Число, можно установить необходимый формат (форму) пред-
ставления числовой информации, например в виде даты или в денежном представлении.
Вкладка Выравнивание позволяет установить выравнивание и отступ, изменить расположе-
ние информации в ячейках и др. Вкладка Шрифт позволяет выбрать шрифт, его начерта-
ние, размер, цвет и выполнить другие операции над шрифтом. Вкладка Граница предназна-
чена для работы с обрамлением: с ее помощью можно установить тип и цвет линий, вид об-
рамлений. Вкладка Вид для выбора цвета и типа заполнения ячеек. Операции вкладки За-
щита позволяют обеспечить сохранность информации в ячейках.
      По умолчанию информация располагается в одну строку, но при необходимости
можно ее разместить и в несколько строк. Для этого необходимо выделить ячейку или
группу ячеек, для которых будет использоваться перенос слов на следующую строку, вы-
брать команду Ячейки     из меню Формат, после чего выбрать закладку Выравнивание (на-
звания закладок в верхней части окна Формат ячеек) и установить флажок Переносить по
словам. Для переноса на следующую строку в определенном месте нажимают комбинацию
клавиш Alt + Enter.
      Обрамление ячеек. Линии, разделяющие ячейки, на бумагу не выводятся, поэтому
для того чтобы в таблице при печати присутствовали необходимые линии, нужно использо-

вать кнопку обрамлений        . Сначала обрамляемый диапазон (группа ячеек) выделяется, а
затем нажимается кнопка обрамлений (в зоне с изображением стрелки вниз). В открывшем-
ся при этом списке выбирается подходящий тип обрамления.


                             Работа с компьютером
      Подготовьте таблицу, содержащую данные о количестве студентов различных фа-
культетов, направляемых на сельскохозяйственные работы (пример такой таблицы приве-
ден ниже). Заголовок поместите в ячейку A1, для его выравнивания используйте команду
или кнопку «Объединить и расположить в центре». Заголовок первой графы расположите в
ячейке A3, второй в B3 и т.д. Установите для них полужирный шрифт, центральное вырав-
нивание, и перенос по словам. При заполнении таблицы используйте каждую строку. Заго-