Информатика и информационные технологии. Ч.1. Программы обработки числовой информации (Электронные таблицы MS Excel 7.0). Коротков А.М - 7 стр.

       © ВГПУ, Научно-исследовательская лаборатория информационных технологий обучения, 1999   7

формул можно использовать цифры, скобки, знаки математических операций, обозначения
математических функций, вместо цифр указывать адреса ячеек, содержащие числовые зна-
чения или другие формулы. Если при расчетах необходимо использовать содержимое груп-
пы ячеек, то их адреса указываются через двоеточие. Например, A1:A4 – обращение к че-
тырем ячейкам: A1, A2, A3, A4, D2:E3 – обращение к ячейкам D2, D3, E2, E3.
      Если выделить часть столбца (строки) и щелкнуть левой клавишей мыши кнопку ав-

томатического суммирования           на панели инструментов, то в ячейке ниже выделенной
части столбца (справа от выделенной части строки) будет выведена сумма чисел в выде-
ленном диапазоне. Одновременно в эту ячейку будет помещена формула, состоящая из
функции СУММ и адресов выделенных ячеек в качестве аргумента. Например, если были

выделены ячейки D2, D3, D4, D5, а затем нажата кнопка           , то в ячейку D6 будет помеще-
на формула: =СУММ(D2:D5), а на экран выведен результат сложения чисел, содержащих-
ся в выделенных ячейках.

      При записи формул можно воспользоваться мастером функций (кнопка                  ). Мастер
функций выводит на экран перечень, из которого можно выбрать необходимую функцию.
Выбирать функцию можно либо из списка десяти недавно использовавшихся, либо из ал-
фавитного перечня всех возможных, либо из специализированных групп: Дата и время,
Математические, Статистические и др. Кнопка              (ввод) позволит увидеть в ячейке ре-
зультат вычислений, соседняя кнопка        (отмена) восстанавливает начальный вид формулы
при неудачной корректировке.
      При копировании формул адреса ячеек, в них входящих изменяются, например, если
в ячейке A1 содержится формула =B1+C1, то при ее копировании в ячейку A3 она примет
вид =B3+C3. Если эту формулу скопировать в ячейку D1, то получится формула =E1+F1.
Когда необходимо сохранить ссылку на определенную ячейку, перед буквой и/или цифрой
адреса ставится знак $.
      Данные, образующие столбец или строку таблицы, можно упорядочить по возраста-

нию (кнопка       ) или по убыванию (кнопка          ). Сортировка по возрастанию позволяет
упорядочить список от наименьшего числа к наибольшему, от первой буквы алфавита к по-
следней и т.д. Нажатие кнопки по убыванию позволяет расставить данные таблицы в об-
ратном порядке.
      Для сортировки данных всей таблицы их необходимо подготовить в виде списка с
соблюдением следующих рекомендаций. Между списком и другими данными листа необ-
ходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец, в самом
списке не должно быть пустых строк и столбцов.